关于规章制度格式的有关规定

2024年3月29日发(作者：钟离权)

关于规章制度格式的有关规定

第一条 为规范公司规章制度，使其注重实效、简短精炼，防止形式主义和文牍主义，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用于集团总公司及所属子分公司。

第三条 本规定所称规章制度，指制度、办法、规定等。

第四条 规章制度一律采用A4纸张大小，页边距上下2.54cm，左右1.9cm；页眉为空，页脚显示页码，页码采用阿拉伯数字，“Times New Roman”，居中，五号。

第五条 正文首行空一行，正文字体为“四号”“仿宋”，段前段后间距为“0.5行”，行距为“1.25倍行距”。

第六条 规章制度总标题居中、二号、加粗，应准确简要地概括规章制度的主要内容，。

第七条 规章制度的一级标题用“第一章”表示，居中，加粗；二级标题用“第一条”表示，加粗，左侧空2字；三级标题用“（一）”表示，左侧空2字；四级标题用“1、”表示，左侧空两字；若四级标题后还有子标题，再用数字加右侧括号表示，如：“1）”。

第八条 “规定”的标题根据实际情况，也可以采用“第一条”或“一、”作为一级标题，加粗，左侧空2字；二、三、四级标题用“（一）”、“1、”、“1），左侧空2字。

第九条 每个标题与标题内容间隔1个字；每个标题的内容没结束，每一完

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整内容均用分号表示，最后内容结束时用句号表示。

第十条 文档自动换行时均顶格。

第十一条 规章制度中不列成文日期，规章制度通过公文的形式进行下发颁布。

第十二条 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。标识方法是：在正文空一行，左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称；如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号（如：附件：1．××××××）。

第十三条 规章制度应字词规范，标点正确；规章制度中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；

第十四条 规章制度应结构严谨，条理清楚：

（一）“制度”、“办法”总则中，应包括目的、适用范围、管理原则及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等；

（二）规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述；

（三）“制度”、“办法”附则中，应包括解释单位、生效日期等。

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