规章制度的排版格式

2024年3月29日发(作者：诸葛贞)

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规章制度的排版格式

篇一：制度规定排版格式规范

制度规定排版格式规范

1、纸张一律为a4纸。

2、标题：黑体四号，加粗。

3、正文：采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号，文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“（一）、1、（1）”序列。

4、页脚注明“第＃页-共＃页”。

加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。

页码字体大小可采用宋体小五。

5、页边距：页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。

6、正文行距：固定值18磅，可根据实际自由调整。

设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。

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7、落款：宋体五号，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。

8、加盖公章：盖章生效，公章名称要与落款名称一致。

9、发文形式：发文须经最高负责人批准执行方可，另附发文审批单（稍后单独讲），不可将批文人姓名落在文件上。

10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等，较广泛。

篇二：规章制度编写格式规范

福麟地产文件编写排版格式规范

一、目的

为确保公司文件具有统一的编写格式，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制订本规范。

二、适用范围

本规范适用于公司正式文件的编写。

三、文件编写格式

一）文件主题编写格式

（一）编写公司正式文件时，主题字体为：GB2312，字号为:

小二号加粗，主题与正文之间以小五号字体隔开（表

格主题编写亦适用）。

（二）主题以公司名称做抬头的，必须为公司全称即“邢台

福麟房地产开发有限公司”，例如：“邢台福麟房地

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产开发有限公司工作计划”；如主题过长超过22字可

用“福麟地产”做抬头，例如：“邢台福麟房地产开

发有限公司年度人力资源管理计划”，可编写为：“福

麟地产年度人力资源管理计划”。

二）正文编写格式

一）正文字体

正文字体与主题一致为：GB2312，字号为：四号，

原则上正文只有分项主题为加粗字体，如有重点需要突

出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体，否则全

部为正常字体。

二）正文分项编号格式

正文各分项主题用数字编号标示，在一个分项主题

下，小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐，规范

格式如下：

一、。。。。

一）。。。。

（二）。。。。

1、。。。。

1）。。。。

（1）。。。。

1.。。。。

1.1。。。。

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1.2。。。。

三）正文内容格式

编写正文内容时，正文分项内容应空四格与主题第

三个字对齐，如正文分项内容超过一行，另起一行第一

个字应与主题第一个对齐，内容至分项内容完结（如本

文所示），正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐，

例如：

一、。。。。

一）。。。。

。。。。

。。。。

（一）。。。。

。。。。

。。。。

。。。。

四）页眉和页脚

一）页眉

点选word左上角视图，选择页眉和页脚，页

眉左上角为公司文件主题的缩写，例如：“福麟地

产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为：

“文件编写排版格式规范”第一个字顶格；页眉右

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上角为文件编写部门，例如：本文为行政计划中心

编写，在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后

一个字顶格。

二）页脚

页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公

司”居中。

三）页眉和页脚字体

页眉和页脚字体为：宋体，字号：小五加粗，

字体颜色为：绿色（经领导签批，留存备案的文件

如：管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印

彩色版本，日常应用文件可直接使用黑白版本）

五）表格编写格式

点选word顶部表格，选择插入表格，点选自动套

用格式，选择典雅型表格模板进行编写；表格第一行主题底纹颜色为：灰色-15%；表格内容主题为两个字的，原则上空四格，如因内容过多也可不空，内容选择中部居中；表格行和列应平均分布，表格最后一列为备注。例如：

邢台福麟房地产开发有限公司表格

篇三：制度类排版格式要求

HQ/QB-0311001-20XX

文件（管理制度、管理规定）、作业指导书编写格式要求

一、编号规则参照体系文件管理规定要求编制。二、封面的制作。

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其它文字字体为：宋体/五号/居中

XXX/制度/作业指导书

宋体/四号/加粗/居中

□非受控X月X日

为：TimesnewRoman/小四号

受控状态、文件编号、生效日期文字字体为：宋体/小四

页眉字体为：TimesnewRoman/五号，右对齐三、内容编制格式要求。

XXXX规定/制度/作业指导书宋体/四号/加粗/并居中

1目的宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行

退两格宋体宋体/小四,行间距20磅

2适用范围宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行

退两格宋体宋体/小四,行间距20磅

3职责宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行

后空一格，行间距20磅3.2****….

4管理内容与要求宋体/小四/加粗，数字后空一格书写文字，新条款编写时与前条款段间距0.5行

后空一格，行间距20磅格式同上

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