教育培训机构管理制度大全

2024年3月25日发(作者：苍崖)

教育培训机构管理制度大全

教育培训机构管理制度汇编

目录：

一）行政管理制度；

二）教学管理制度；

三）安全管理制度；

四）师资管理制度；

五）学生管理制度；

六）员工管理制度；

七）档案管理制度；

八）资产管理、财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度；

九）收费和退费管理制度；

十）设施设备管理制度。

一）行政管理制度

一、办公室职责

办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责包括：

1.组织起草学校综合报告，拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等；组织拟定全校性规章制度，发布有关行政事务的通告。

2.组织安排学校办公会议，并做好记录。

3.根据审批权限开具证明信函与介绍信函。

4.对外联络及接待，处理来信、来访。

5.管理文书档案，健全档案管理制度。

6.各种办公用品及教学器材的购置与维护，固定资产的登记管理、检查等工作。

7.“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。

8.完成校长交办的其他工作。

二、教学部门职责

教学部门负责全校教学管理，把提高教学质量放在首位，具体职责包括：

1.制定教学计划，检查教学进度，组织、安排全校的考试。

2.组织教师进行研究和教研活动。

3.指导、检查各年级、各学科备课。

4.了解教学情况，对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。

5.组织好对教师的评价工作，表扬先进，帮助后进。

6.采取措施培养青年教师。

三、教育部门职责

教育部门在校长的领导下，主管全校学生思想政治工作。具体职责包括：

1.负责组织学生研究、和XXX建设有中国特色的社会主义理论，并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主

义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。

2.根据学校办学宗旨，参照XXX关于学生思想政治教育要求，负责拟定在学生中开展思想品德教育要点，由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。

3.根据各个时期的中心任务，选择印发实事、形式教育材料，供班主任、教师在学生中进行宣传教育。

4.总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。

5.组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。

6.完成校长交办的其他工作。

四、教务部门职责

教务部门负责学籍管理和学生成绩档案管理工作，具体职责包括：

1.组织印刷发放教材、讲义和题。

2.制定并调整课程表。

3.做好学生反馈工作的总结。

以上是教育培训机构管理制度汇编的部分内容，旨在规范学校的行政、教学、安全、师资、学生、员工、档案、资产、财务和设施设备管理等方面的工作。我们将持续完善和更新这些制度，以确保学校的各项管理工作更加规范、高效、透明。

五、财务部门职责

1.在校长领导下，负责学校各项财务工作，包括编制年度预算和年终决算，确保勤俭办学方针的贯彻执行，严格遵守财经纪律。

2.管理学校资金，计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等，同时负责日常财务管理工作，如收支、审核、出纳、报账、记账等。

3.建立健全资产管理制度，加强固定资产管理。

4.及时上报年度财务报告和审计报告。

5.认真做好财务会计工作自查，发现问题及时纠正，重大事项应在年度财务情况说明书中说明。

6.定期组织财会人员研究有关财务法规、制度等文件，不断提高会计专业水平。

7.做好财务档案管理和相关安全工作。

8.完成校长交办的其他工作。

六、招生部门职责

1.熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

2.负责新生的招生与注册的具体组织工作。

3.上报各学科、课程研究人数的增减变化，作为编班、安排教室及教师的依据，每天上报各课程招生报名人数及注册人数。

4.保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。

5.协助会计做好收缴学费工作，按学校要求执行。

二、教学管理制度

一、教学管理的基本内容

1.教师是学校教学工作的主体，建设一支造诣较高、教学经验丰富、适应社会需求的教师队伍至关重要。

2.学校有关部门和人员应尊重教师的劳动，全心全意地为教师服务，为教师的教育教学活动创造条件和提供方便。

3.为保障教学质量的提高，特规定了教师的权利、责任、聘任、管理与考核、奖励与解聘等制度。

4.教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文件，由学校制定，校长批准后执行。

同时要注重互动交流，鼓励学生发表自己的想法和见解。

7)在教学过程中，要注重知识的系统性和连贯性，使学生能够掌握知识的本质和内在联系。

8)课堂教学要生动活泼，采用多种教学方法和手段，让学生在轻松愉悦的氛围中研究知识。

3、作业批改要求：

1)认真批改学生的作业，及时反馈，指出学生的优点和不足，帮助学生及时纠正错误。

2)批改作业要认真负责，不得马虎草率，确保批改结果准确无误。

3)及时将批改的作业交给班主任，班主任要认真审核，及时与学生沟通，帮助学生提高。

4、考试管理要求：

1)认真制定考试计划，按照规定的时间和地点进行考试，保证考试的公正、公平、公开。

2)考试时要严格遵守考场纪律，不得作弊、抄袭等违规行为，如发现违规行为，应及时制止

并报告有关部门。

3)考试结束后，要认真核对考试成绩，及时公布成绩并进行分析，帮助学生及时发现和纠正

错误。

4)对于成绩不及格的学生，要及时进行补救教育，帮助他们提高成绩，确保学生的研究成效。

5、教学评估要求：

1)认真参加教学评估活动，按照评估要求填写评估表，反馈教学经验和教学成果。

2)对于评估结果，要认真分析，及时改进教学方法和手段，提高教学质量。

3)教学评估结果要及时向学生和家长进行反馈，让他们了解学生的研究情况和教学质量。

注重培养学生自主、探究、合作式研究的能力，让他们在选择中学会研究，在研究中学会主动发展。同时，重视培养学

生浓厚的研究兴趣、旺盛的求知欲、积极的探索精神和坚持真理的态度。注重培养学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、交流与合作的能力以及应用、探索、创新能力。

授课前应关闭手机等通讯工具，授课过程中不得接听电话，不得擅自安排学生自或休息。

授课成果检查要求按照教学大纲要求“命题”，不得“超纲”，要制定好评分标准。教师要挖掘教材中的思想教育因素，注重教书育人。课程结束后对学生应进行考核，考核成绩评定按照命题要求和评分标准要求执行，并在指定时间内将学生成绩册及电子版成绩交到学校。

教学计划是培养专业人才和组织教学工作的依据。教学计划由教学处根据教材编写，经校务会审核，校长批准后执行。教学计划相对稳定，执行过程中遇到特殊情况，教学处可作局部调整，重大修改必须经校长批准。

根据本校的办学宗旨、培养目标和有关法律法规，制定出本校的各科教学目标要求，教师必须不折不扣地执行，并根据目标要求制定教学计划。教学大纲是教学计划的具体化，是学校教育教学的指导性文件，包括学校应设置的科目、活动、研究和安排的顺序、周时数及总时数。

制定教学要求的基本原则是准确贯彻培训方案所体现的教育思想和培养目标，服从培训方案中课程结构的整体要求。编写教学要求要更育观念，按照民办教育的特点改革教学内容、手段和方法。各门课程都要把提高学生的业务能力和综合素质作为课程最重要的目标，加强实践性环节，着力提高学生的业务能力和综合素质、创新能力。

教学科目及活动的内容和格式应包括教学任务、课程名称、编码、总课时和适用教材，课程的性质和任务、教学目标与基本要求（包括专业知识教学目标、业务能力培训目标和综合素质培养目标）、教学内容及授课方式（系统地列出理论讲授和实践性教学环节各部分的内容要点及授课方式）、课时分配及说明、教学方法、建议、教学设备和实训环节的软硬件要求及使用。

考核标准与形式应根据校内结课考核方式与要求以及职业技能证书鉴定方式与要求执行。

3、推荐教材应当是正式出版的教材，包括书名、书号、出版社和作者，或者是经过培训中心自编的讲义。

4、各专业教学指导小组由课程负责人和任课教师组成，负责制定、修改和审批各课程教学大纲。教学大纲经过审定后，印发给每位任课教师执行。

5、教学目标的实施需要任课教师组织备课会，选用或编写与教学大纲相适应的教材和资料，并严格按照教学大纲编写学期授课计划、教学进程表和教案。同时，积极推动教学模式和考核方式的改革，提倡先进的教学模式和多种考核方式，以提高学生的职业能力和综合能力。

5、课表的编制应当根据教学计划、学生人数和任课教师的实际情况，统筹兼顾、妥善安排。每学期的课表于开课前拟定并公布，以便教师提前准备，按时上课，学生报名时了解和选定课程进行研究安排。如遇课表发生冲突，由教务处协调解决。

6、为了落实教学大纲和教学计划的要求，保证教师在规定的时间内完成教学任务，任课教师应在开课前两周内编写出

本课程的教学进度表。教学进度表由班主任收集送交教务处，经审核批准后实施。教务处应经常检查执行情况。

7、教学检查是保证教学质量的重要手段。校领导、教学主任和班主任要不定期深入课堂听课，尤其对初次聘任的教师，必须听课1-2次。班主任和教务处每天要到教室巡视，了解教学情况。每学期要统计各科的及格率、重读率、毕业率等，分析教学质量，研究改进教学管理工作。

8、考核是督促学生研究、巩固所学知识、检查教学质量和评定成绩的必要手段。在考核过程中，应当严格按照教学大纲和考核要求进行，以保证考核的公正性和客观性。

9、安全管理制度是保证教学安全的重要保障。学校应当建立健全安全管理制度，制定各项安全措施，加强对教学场所、设备和安全隐患的检查和管理，确保学生和教师的人身安全。

一、学校将建立消防安全、用电安全和卫生管理工作专管员责任制，根据不同岗位实行目标管理责任制。同时，建立责任追究制度，对出现的问题进行责任追究。

二、定期开展安全教育活动，让师生员工进一步了解和掌握安全技能、危害预防和自救等常识。此外，学校还将随时对学员进行以预防和自救为主的安全教育。

三、上课期间将进行封闭式管理，控制学校出校，外人和家长进校，以免发生意外事故。同时，在上课和放学前，任课教师将进行全班点名，及时与家长联系并处理缺席人员。

四、管理人员将亲自到岗，对学员课前、课间活动进行严格管理，教育学员不做危险性或过激的活动，防止发生事故。

五、放学时，学员将有秩序地走出学校，特别是走楼梯时必须排单行行走，不得拥挤。对于没有家长接的孩子，一律回大厅等待。全部学员离校后，管理人员方能离校。

六、经常检查学员场所的安全，发现隐患及时纠正和处理。同时，购置必要的安全设备和设施，保障学生的安全。

七、严格执行请示汇报制度，遇有紧急情况或重大安全事故情况，应立即向上级有关部门主管领导进行汇报。

八、针对师资管理，学校将建立教师管理制度，对于兼职教师的应聘条件和要求进行明确，并按规定颁发教师聘书。

九、受聘教师应遵守国家法律法规，严格遵守学校有关规章制度，自觉维护学校的形象、信誉和整体利益。

3.教师应该遵守职业道德，成为学生的榜样，穿着得体，热爱学生并尽职尽责。

4.教师应认真备课，全身心地讲课，力争取得最优秀的教学成果。他们可以自编或选用规定的教材。

5.教师不得从事与教学无关的商业活动，例如推销教材、书籍和为他校招生。他们应与学校建立有效的通讯联系，并及时备案联系方式变更。

二、教师的权利

1.教师在受聘期间享有聘任协议规定的权利和义务。

2.教师应该按劳取酬。如果教师对报酬提出异议，可以与学校协商解决。

3.学校有关部门和人员应该为教师的教育教学活动创造条件，提供方便。教师有权要求有关部门和人员配合、支持自己的工作。

4.教师有权对学校领导、各部门和管理人员提出批评和建议。学校应该高度重视并认真解决教师的批评和建议。

三、教师的责任义务

1.教师应该热爱教育事业，教书育人，言传身教，成为学生的榜样。他们不仅要管教，还要管学、管思想、管作风，努力培养社会主义事业的建设者和接班人。

2.教师应该熟悉所任课程的教学大纲和教材，合理安排教学进度，全面兼顾教学的各个环节，保证教学质量。

3.教师应该依据教学要求和学生的特点，认真备课，不断改进教学方法，突出重点，因材施教，不满堂灌，不照本宣科。

4.教师应该重视讲、练结合，贯彻精讲多练，分析题型、题式，布置作业，进行模拟考试，认真批改作业，做好试卷分析。

5.教师应该经常了解学生听课、自学和作业情况，征求学生意见，改进教学方法，提高教学效果。

6.教师应该遵守学校有关教学工作的规定，上课不迟到，不早退，不随便请假，不随意请人代课。

7.教师应该积极向学校反映教学情况，并提出改进教学、提高教学质量的建议。

四、奖惩与解聘

1.奖励条件及办法：

承担教学任务量大，完成课时多，且学生满意率高；

在专业建设及教学改革方面有突出贡献；

教学效果好，学生参加考试通过率、优秀率高或教学成果突出；

教书育人，所教班级能树立良好的学风，学生出勤率高流失率低。

具备以上条件的教师应该得到表彰并奖励。

2.罚责：

不遵守本管理规定，造成不良影响者；

无正当理由迟到、早退者；

未经批准，私自委托他人代课，或不履行调课手续而调课者；

协议期间自行解聘，对教学造成较大影响者，按有关规定进行惩罚直至解聘。

五、学生管理制度

一、入学须知。

并有良好的团队合作精神。

二、招聘程序：根据学校需要，经过招聘、面试、考核等程序，确定合适的人员。

三、员工考核：每年进行一次员工考核，包括工作表现、业务能力、工作态度等方面。

四、员工培训：根据学校发展需要，定期组织员工培训，提高员工的专业技能和综合素质。

五、员工福利：学校按照国家有关规定，为员工缴纳社会保险和住房公积金，提供带薪年假、节日福利、补贴等福利待遇。

六、员工纪律：员工必须遵守学校各项规章制度，不得违反职业道德和法律法规，如有违反者，将按照规定进行处理。同时，学校也将保护员工的合法权益，维护员工的合法权益。

本文介绍了一所学校的人员管理、档案管理、财务管理等制度。

在人员管理方面，该学校要求新聘用的工作人员要有良好的作风和健康的身体，年龄不超过60岁，并经过一定的适用期和考察后才能正式录用。录用程序包括登记应聘人员基本情况、校长面试审核和试讲等环节，录用人员一般试用期为三个

月，合格者才能签发聘书。人员管理和考核由校长和主管部门负责。

在档案管理方面，该学校要求教师和学生的教学档案包括教学计划、教学安排、教学进度表、教学日志、学生成绩、学生名册、学生交费登记表、学生考勤表、证书领取登记表、学生与教师获奖名单、教师名册、学生结业登记表、教学总结及教学记录、有关组织教学的各种文件资料、会议记录等，由教务处指定专人负责收集、整理和保存。

在财务管理方面，该学校制定了资产管理、财务管理以及学杂费存取专用帐户管理制度。现金管理方面，规定了现金使用范围、收付原则和收入支出等方面的规定。同时，该学校还要求财务部门严格执行《资金管理审批制度》和《员工借款管理》的规定，确保财务行为合法合规。

1.无需改写。

2.支付开支时，必须使用备用金或从银行账户提取资金。学校员工不得直接使用收入支付开支，严禁使用现金。

3.学校员工不得以任何理由截留学校收入。一旦收到现金收入，应立即上缴财务部门。

4.支付现金时，根据金额不同，经办人需要提前通知财务部门。未提前通知的付款业务将被拒绝，除非是紧急或重大的非日常事项。

5.现金报销时间规定如下：购买物品借用现金后，应在购货验收入库后两个工作日内报销。出差人员所借现金必须在出差返回后五个工作日内报销。员工向学校借款在年末应全部还清，否则财务部门有权从借款人工资中扣除。

6.库存现金的管理：库存现金应保持在满足学校两天日常零星开支的限额内，禁止超过备用金限额。现金业务应按日清理、按月结账，并及时登记现金日记账，核对库存现金账面余额和库存现金实地盘点数是否相符。财务人员每日必须核对库存现金，如有长短款问题，应及时向领导汇报并按照校长审批签章后的书面处理意见进行处理。

7.存放现金时，必须采取安全措施，使用保险柜存放现金，并由专人保管保险柜钥匙。

8.违反本制度照成学校损失的，将视情节严重程度给予处罚，并保留以法律手段追究当事人责任的权利。超出规定范围或限额使用现金、用不符合制度的凭证冲抵库存现金、未经批准坐支现金、私存小金库、编造用途套取现金、公款私存、截留收入或逾期报销的，除给有关人员处罚外，还需支付违纪金额20%的罚款。

9.银行存款管理制度：除第二章规定的可用现金支付外，学校所有收付款项必须通过银行办理转账结算。银行预留印鉴应分别保管。为随时掌握银行收支和结存情况，应按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核算。

金额等必须完整、清晰、准确。如有不清楚的地方，应及时向方进行核实并补充完整。

财务人员需要定期到各开户银行收取银行结算凭证，并对所有的银行结算凭证进行严格审核，以防止和杜绝挪用、贪污

等违法犯罪行为发生。同时，在每月末还需要核对银行存款余额。

日常管理费用的管理需要经过学校主管领导的批准。如果主管领导不在学校，可以通过电话和短信的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见。业务审批流程包括经办人提出申请、分校执行主管核准、财务审核、校长审批和财务付款。业务范围主要包括办公费、差旅费、业务招待费、福利费等。

车辆维修费及汽油费的管理规定包括：车辆实行定点维修，汽车大修需要经过行政部认真调查核实后提出车辆维修计划，报领导批准，按规定办理维修报批手续；因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，需要请示领导同意后，方可就地维修，驾驶员需持有效票据进行费用报销；汽油费实行“统一管理、定点加油、分车核算”制度，车辆油卡充值由财务人员办理，主卡由行政部管理；除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料，外出途中购买油料需要经过领导同意后方可办理报销。

学校办公用品、学校聚餐费用等由各分校采购管理，学校制定预算。办理标准包括：经办人要求财务开具的支票如果收款人因特殊情况需要学校予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面证明并经学校领导批准。涉及采购、应酬等费用，需要提前作预算申请并经学校领导批准，无审批单财务不予报销。所有关于日常管理费用的报销，超过会计年度发生的费用，学校不予进行报销。费用报销时间一般定为每月25日报销，紧急购买材料及其他特殊款项不受此时间限制。一般费用报销小于1000元可以现金结算，大于1000XXX（包括支票、网银）结算。如果大于元需要用现金支付，需要提前两天通知财务，财务与银行预约后才能报销。在工作中所产生的各类日常费用必须凭报销，所有原始单据不得丢弃。费用报销的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额等必须完整、清晰、准确，如有不清楚的地方，应及时向方进行核实并补充完整。

金额必须盖有开具单位的公章或专用章，同时付款人信息必须准确无误。对于办公费用和劳保用品报销，必须附上货清单或明细。

在报销费用、付款或转账时，必须填写“费用报销单”或“用款申请单”，并按照性质（如办公费、通信费、招待费等）

和部门分类、分次、分页粘贴。粘贴时不能超出纸的范围，不能整叠粘贴，一张张分散整齐贴好。此外，必须具体填写摘要，并准确无误填写所有报销单据的张数和合计金额。

对于员工借款的管理，如果没有对方单位的收款凭证，需要领用支票或现金，就必须填写“借支单”。借支单分为备用金借款和专项借款。借支单留财务部存底，待借款还回时财务开冲账收据给借款人。备用金借款员工原则上在每年底25日前须还清备用金借款。支票领用必须在支票头上签名确认，借支单必须由经办人填写，学校主管领导签字，财务审核后支付。

学校购入的运输设备、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在1000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产，其余则作为低值易耗品。学校财务部负责学校所有财产的会计核算监督。所有固定资产及学校所有办公用品用具由行政部归口管理。行政部应指定专人负责学校财产的业务核算，并设立台账，登记学校财产的购入、使用及库存情况，负责组织学校财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。财产的清查、盘点必须办理会计手续，并设置固定资产明细账进行核算。固定资产和低值易耗品必须由行政部每年年底盘点一次，于年

度决算时处理完毕。财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损原因。对于因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。

所有本学校的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。会计凭证应按编号顺序每月装订成册，标明年度、月份、起止号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账），由会计归档保存。会计报表应分月、季、年报，按时归档，由会计负责保管，并分类填制目录。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经主管领导批准。

最后是收费和退费管理制度。具体规定可以根据学校的情况来制定。

学校收费制度：

学校的收费项目和标准应该在区教委备案并公示后才能进行。XXX需要批准后才能执行。招生简章必须明确标明各类培训班的课时数、学费和资料费标准。插班学员按实际上课时数收费，不予退费。学校收费项目和标准应该通过公共识牌、

公示栏、公示墙等形式向社会公示。学校在招生简章中必须重要写明学校的性质、办学条件、收费项目和标准。

优惠收费规定：

双科报名、老学员和团体报名学费都可以获得优惠。

退费制度：

根据国务院《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》和XXX、海口市有关管理部门的规定以及国家和海口市管理办法，制订本规定。如下情况下，全部退费（报名费不退）：开课前未能报道上学；因病（有正式医院证明）无法继续坚持研究；因家庭搬迁，学生转学到远郊县或外地，无法继续就学（需持有关证明）；因严重违反校纪，学校劝其退学。如下情况下，按未上完课次数（或课时数）计算退费（报名费不退）：本学期普通班开课2次后和后插班生的、8人小班的开课一次后一律不再办理退费手续。按国家有关管理的规定和有关财务制度，学生办理退费，必须同时退回原收费收据原件并由收款人签字确认。退回的收据原件将作为学校退费的正式凭证。收

费收据原件丢失，不论何种理由，一律不办理退费。退费办法应该在区教育主管部门备案，并在学校招生办公室以及各个招生网点公示。

设施设备管理制度：

为了加强学校设施设备的安全管理，确保设施设备的安全运行，延长设施设备的使用寿命，经学校研究，特制订学校设施设备管理制度。设施设备包含学校房屋建筑设施、活动场地设施及体育设施、水、电、暖设施、实验、微机、音乐、美术等教学设备。建立学校设施设备安全检查机构，由校长、总务主任、教导主任、教导副主任等成员组成。确定常规检查时间：每学期开学之前和结束之后进行检查，每月中旬定时检查，大风、大雨之后及时检查，大型活动之前全面检查。设施设备安全检查的内容包括检查房屋是否有损坏、变形，地基是否有沉降，供、排水是否畅通等。

1.检查消防设施是否完好有效；

2.检查安全出口是否畅通；

3.检查应急疏散预案是否健全。

在进行安全检查时，需要对用电电路进行检查，以确保其是否存在损坏情况。同时，也需要检查防火规定是否得到落实，以确保在发生火灾时能够及时有效地进行应对。

此外，还需要检查沟、坎、梯、栏等是否存在隐患，以避免因此导致意外事故的发生。如果发现问题，应及时制定整改措施并进行整改。

最后，进行安全检查时必须做好记录，建立检查情况汇总档案，以便日后随时查阅。