英语书写格式范文英文名字书写格式

2024年3月24日发(作者：裘和)

英语书写格式范文英文名字书写格式

1、中国人名字的英文写法，就是汉语拼音：姓在前，名在后，姓和名分开写，姓和名的开头字母均大写。

两字姓名：

比如：张平应该写：Zhang Ping

三字姓名：

单姓，比如：王海棠 应该写：Wang Haitang

复姓，比如：诸葛亮 应该写：Zhuge Liang

四字姓名：

单姓，比如：李王文思 应该写：Li Wangwensi

复姓，比如：司马相如 应该写：Sima Xiangru

2、地名分专名和通名。专名（如省份和城市名）按照汉语拼音方案处理，首字母大写，连写，不需要连接符，如：山东 Shandong

四川 Sichuan 上海 Shanghai等。

通名（如“省”、“市”、“县”等）要按英文翻译。如：广东省 Guangdong Province 杭州市 Hangzhou City 海盐县 Haiyan

County等。

注意这几个比较特殊：“景德镇” 应该是：Jingdezhen, 不是Jingde Town；“山西省”ShanxiProvince，“陕西省”ShaanxiProvince，“西安”Xi'an

此外，有一些地名有特定的英文表达，不是按汉语拼音进行拼写。这类地名通常是前殖民地或在少数民族地区，如：香港

Hongkong 澳门 Macau 内蒙古 Inner Mongolia 呼和浩特 Hohhot

西藏 Tibet 拉萨 Lhasa 乌鲁木齐 Urumqi 哈尔滨 Harbin 等。

3、英文日期格式

1）英式日期写法：22nd,July,xx或22,july,xx格式为：日,月,年

2）美式日期写法：july 22nd,xx或july22,xx格式为：月日,年

英文名与中文名不同，中文名是姓在前名在后，英文名恰恰相反。例如：中----李，小明；英----Jake·Wood。

英语姓名的一般结构为：教名 自取名 姓。如

William·Jefferson·Clinton。但在很多场合中间名往往略去不写，如 George·Bush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如

Bill·Clinton。上述教名和中间名又称个人名。

按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。以后本人可以再取用第二个名字，排在教名之后。

一，英语作文书信格式：

1，最上面顶格写你要把信写给谁。

2,第二段写你要对这个朋友要说的话。

3，写完后最后的一行写上你自己的名字。

二，范文：

Dear Mike,

I am glad to introduce my family to you. My family is a

warm and happy are 5 people in my family, my

grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My

grandparents are both teachers, they are still teaching in

a a is for maths, and Grandma is for

English, sometimes their students eto our home to nd

their greetings to them. My father is working in an

American factory,he is very busy. Every evening he is doing

his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to

factory for his work. My mother is a nur. Her hospital is

near my home. I am a student in Junior high school. I hope

you will introduce your family to me

yours

sincerely

Tom

拓展资料：英语写作文的注意事项：

数字和标点后面都要空格，另外还有一些规则：

一、字母大写

正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：

1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said, "It is unreasonable

to such a thing."

但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。

如："It is unreasonable，" she said，"to expect such a

thing．"

2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chine，English等、第一个字母则要大写。如果学科名词

被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。

He is very interested in history．

He pasd in History but failed in Geometry.

3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。如：

We went to the hospital to Grandfather．

What does it mean，Mother?

这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。

4．普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：

She knew Professor Smith．

She knew the Professor.

二、英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；

11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

三、行款格式

一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面也要求整洁美观。卷面是文章给人的第一印象，字写得是否正确好看，标点符号用得是否恰当，，行款是否合乎格式，这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。在高校入学考试中，有些学生就是因卷面不好而影响了分数。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的。

英文作文的行款格式有以下三点：

1．四边的距离

使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白。使用空白纸书写时，纸的上下两边留约6厘米的空白；

2. 题目的写法

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：

A Day to Remembcr

Let's Go in for Sports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：

My Life As Factory Worker

A Walk Under The Rain

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

3．文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单。词之间须留一个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过份地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

四、标点符号

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。中学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：

1．英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的何号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2．英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3. 字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4．英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5．使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my fatller's book不能写成my fathers’book。

6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 "It's

none of your business," the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。

7. 问号用在直接疑问句之后。间接疑问句是作为一个从句来处理的，不能用问号。如 I didn't know what he meant by that．

8. 英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday

she saw an English film "Gone with the Wind"

9. 文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾。

英文 ___的格式如下：

1、标题 Memo （MEMO）

2、收件人 To：

3、发件人 From：

4、发文日期 Date：

5、事由 Subject

6、正文 Message

其中字母也可以全部大写。

举例：

MEMO

To：James Palmer， Sales Director

From： Jane, Regional Sales Manager

Date: 23 April xx

Subject: Survey

As requested by the Managing Director, i have done a

consumer rearch survey concerning our products. The

survey showed that the market potential for our own brand

shirts could be negligible.

翻译：

___

致：销售总监James Palmer

：Jane，区域销售经理

日期：xx年4月23日

主题：调查

根据总经理的要求，我做了一项关于我们产品的消费者调查。

调查显示，我们自己品牌的市场潜力不可估量。

写英文 ___时的注意事项：

1、memo 这个词有些时候是可以省略的，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，如果纸上没有memo这个词，则必须写出来。

2、不必用过于复杂的单词，行文应该简洁，语言要有礼貌。

___是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。

大多数 ___的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

一共分有三个部分：字母的书写格式、英语行款格式和英文的书写移行。

英语本是四线三格。小写字母写在中间一格的：a ,c ,e ,i ,m ,n ,o ,r ,s ,u ,v ,w ,x ,z 。小写字母占上两格的：b ,d ,h ,k ,l ,t 。小写字母占下两格的：g,p ,q, t ,y 。小写字母占三格的：f ,,j 。大写字母要占上两格。

英文作文的行款格式有以下三点。

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会

把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? xx。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely

yours?Yours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear

Smith。

5、 正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Clo）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours

affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently

yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 签名（Signature） ：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封

一、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, xx (写信日期)

Dear Susan, (称呼)

I enjoyed reading your letter very much.

………………………………………………………………………………

…………………

Your friend, (结尾)

Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep.

8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With)

Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours

ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully

yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two ven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec.

(e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g.

Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

三、练习填写信封

George Wang will write a letter to his pen pal(笔友),

Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street,

San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is:

23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan

104, R.O.C. Plea write an envelope for him.

1. ___________________

2. ___________________

___________________

3. ___________________

4. ___________________

5. __________________

6. __________________

7. __________________

8. __________________

AIRMAIL (航 空)

《答案》

1. George Wang

2. 23, Alley4, Lane130,

Sec.∏ Nanking East Rd.

3. Taipei, Taiwan 104

4. R.O.C.

5. Mr. George Wang

6. 1025 Long Street,

7. San Francisco, CA 94101

8. U.S.A.

AIRMAIL (航 空)

谢谢您的回答。可是我看新概念英语第二册第233页上的‘书信写作’一栏上的信头确是没有姓名的，这这么说？

英文地址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

例如：

中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户，您就要从房开始写起：

Room402,Unit4,Building3,gRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,Shandong Prov,China（逗号后面有空格）。

英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。需要注意的地方有如下几处：

1、英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。

2、英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”

3、字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。

4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、

“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列的“and”或“or”之前往往可以用逗号。

5、英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday

she saw an English film "Gone with the Wind"

6、文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾。

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

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