迎新晚会策划

2024年3月11日发(作者：尹昇)

序 曲

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场_________的盛会！

我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！

我们出类拔萃，因为我们是万方的学子，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。

这台晚会是欢乐的海洋，更是我们河南理工大学万方科技学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富万方人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给未来带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！

“____晚会”筹备委员会

____年__月__日

一、晚会筹备阶段：（__月__日—__月__日）

【晚会筹备委员会组成】

顾 问： 王裕清（河南理工大学副校长、万方科技学院院长）

杨玉海（万方科技学院党委副书记）

主 任： 郭兰英（万方科技学院团委副书记）

尹铁军（万方科技学院学生工作处处长）

委 员： 大学生艺术团干部、万方科技学院学生会文艺部干部、

【晚会时间、地点】

时间：____年__月__日

地点：院篮球场（小礼堂）

主题：待定

【晚会筹备日程安排】

前期节目准备：__月__日~__月__日

节目筛选：__月__日~__月__日（小礼堂）

主持人选拔：__月__日

第一次节目彩排：__月__日（小礼堂）

第二次节目彩排：__月__日（小礼堂）

第三次节目彩排：__月__日（室外舞台、带装彩排）

前期宣传：__月__日~__月__日

道具准备：截止__月__日

现场音乐制作（包括PPT）：截止__月__日

会场布置：__月__日10：00~16：00

【前期具体组织安排】

1. 拉赞助：

负责人：XXX

具体负责整场晚会的赞助商和现场道具（征求商家的意见），力争以独家赞助的形式与商家达成共识，完成时间越早越好，方便后期的宣传和会场布置工作。

2. 晚会宣传：

负责人：院学生会宣传部

具体内容包括：横幅、展板、海报、节目单的设计制作以及广播站和网络的宣传活动，

积极联系相关广告商，既快又好得完成任务。

3. 主持人选拔与培训：

负责人：大学生新闻中心

具体负责主持人选拔、确定节目串词。

4. 节目筛选：

负责人：晚会导演组

具体负责对上报节目进行筛选、修改工作，在第二次彩排前确定节目，并在第三次彩排前确定节目顺序。

5. 道具及服装准备：

负责人：XXX

根据各个节目负责人的需求情况，购买或者制作各种道具以配合节目以高质量完成，并

且配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好晚会观众道具的准备。所有道具必须在__月__日（第二次彩排）前完成；服装必须在__月__日14：00前到位，且须跟据彩排情况做好道具的修改完善工作。

6. 现场音乐（包括PPT）制作

负责人：XXX（现代技术中心）

在__月__日前根据所有节目负责人的需要和现场主持人的出场情况制作完成现场音乐

和晚会PPT。

7. 现场礼仪的选拔和培训：

负责人：XXX（大学生艺术团礼仪队）

现场礼仪预定为4人（均为女性），从大学生艺术团中产生；礼仪的培训工作须跟据晚会现场的活动情况具体实施。

8. 邀请嘉宾：

负责人：XXX

由____负责邀请学院的各位领导和老师，所有请柬及节目单必须在__月__日18：00前发出。

9. 现场座位安排

负责人：XXX（院学生会体育部）

现场座位安排表须在__月__日14：00前完成,观众入场时引导学生按座位安排表就坐。

10. 会场布置：

负责人：XXX（院学生会青工部）

跟据既定计划和安排，做好舞台及会场的布置工作，会场布置完毕后须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。

11. 后勤：

负责人：XXX（后勤集团）

根据晚会所需音箱和灯光确定所需电力负荷，准备好两条电源线路。

（如需调动，请及时与晚会筹备委员会联系）

二、晚会期间（__月__日—__月__日）

【晚会导演组组成】

总 导 演：郭兰英（万方科技学院团委副书记）

执行导演：XXX

现场灯光：XXX

现场音响：XXX

后场协调：XXX

后勤值班：XXX

晚会各部分负责人：万方科技学院学生会文艺部负责人

【晚会期间的具体安排】

1. 晚会整体效果（执行导演）

负责人：XXX

协调整台晚会的各项工作，能及时协调各部门处理各种突发事件，确保晚会的顺利进行。

2. 灯光效果：（外请）

负责人：XXX（文艺部）

与现场灯光师积极配合，负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会高质量的完成。

3. 音响效果：

负责人：XXX（小礼堂）

与现场音响师积极配合，负责每个节目的现场音响配合，确保晚会高质量的完成。

4. 晚会音乐：

负责人：XXX（文艺部）

与现场音响师密切配合，做到节目伴奏音乐等一系列配乐的衔接，确保晚会高质量的完成。

5. 现场PPT播放：

负责人：XXX（文艺部）

与现场节目及现代教育中心老师密切配合，做到PPT放映流畅、无误，确保晚会高质量的完成

6. 后场总协调：

负责人：XXX（文艺部）

协调各个节目的准备、出场等环节，与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量的完成。

7. 后场后勤：

负责人：XXX（文艺部）

配合各个节目负责人和后场总协调同学，收集演员话筒、搬运道具上下舞台。

8. 现场秩序维护：

负责人：（院学生会）

做好观众的安排入座和现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。

9. 突发事件处理：

负责人：XXX（文艺部）

如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序的同时，立即联系场地工作人员第一时间

解决此类事件和问题。

10. 现场拍照：

负责人：XXX（摄影协会）

为整场晚会中的精彩瞬间拍照六年，为后期总结等工作做好准备。

11. 晚会礼仪：

负责人：XXX（大学生艺术团礼仪队）

全面负责、协调整场晚会的礼仪工作，根据现场需要为现场领导和嘉宾及现场观众做好

后勤服务工作。

（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务。）

（如需人员调动或出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）

三、晚会商业价值及赞助方式

【晚会商业价值】

1、本台晚会必将成为万方科技学院建校以来规模最大的一台迎新生晚会，是万方科技学院建校以来第一次由两院联手举办迎新生晚会，本台晚会必将会在校内外产生极大反响。一台精心准备、异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、晚会现场，我们会邀请校领导、院领导以及赞助厂商的领导，借以拓展和提升晚会的知名度和影响力。根据赞助商的需求，我们可以免费提供部分门票以邀请赞助厂商的员工代表现场观看晚会。

3、提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供2~3分钟的赞助商代表发言时间。

3、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生广泛影响，可为赞助商打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

4、宣传形式多样。我们通过百度万方科技学院贴吧、万方科技学院大学校广播站、校电视台、宣传海报、宣传展板、万方科技学院主页、信息科学与技术学院主页、生命科学学院主页以及万方科技学院报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

5、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在石大师生当中产生良好的反响。

6、赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在8000元左右。

7、赞助公司可通过两院学生会及两院学生社团，在石大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

8、若赞助商同意，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

【商家赞助方式】

1、采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。

3、晚会所需要的演出服，及演员的化妆均可由赞助商代为租赁或提供，但演出服及现场演员的化妆均必须符合晚会的要求。

4、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作。

5、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

6、观看晚会的公司员工可穿带有公司宣传内容的得体着装，但在晚会期间不得从事其他与晚会无关的商业宣传活动。

7、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

四、晚会各项资金预算：

【各项资金预算】（人民币）

场地费：2000元

服装费：

化妆费：

道具费：

宣传费：横幅：

宣传海报：

宣传展板：

广播、电视宣传：

院办期刊广告位：

虚拟社区宣传：

工作证：

入场券：

节目单：

花篮：

请柬：

晚会当晚演职人员晚餐：

晚会工作人员及嘉宾用水：

杂费：