如何使用acrobat reader的数字签名功能

2024年3月7日发(作者：邹永成)

Adobe Acrobat 5.0的数字签名功能

Acrobat 5.0是Adobe公司的电子交换文档 PDF的制作器。pdf文档在国外应用的非常广泛，经常用于网络上的文档交换，一些书籍的电子版文档就是用他制作的，例如宝典系列等等。

Acorbat的功能非常强大，今天我们主要讨论的是它的数字签名功能。Acrobat5现在支持数字签名。数字签名就像传统的手写签名，表示个人或实体已签署文档。数字签名可以是手写签名、标志或其它图形，或简单解释签名目的的文本等几种格式之一。根据签名处理程序，签名甚至可能是不可见的。单击签名工具就可以在文档中的指定位置进行数字签名。通过数字签名，可以验证你的文档是否被修改过。并且是否已经签署通过。当别人拿来被签名的文档的时候，只要对方把用户证书email来，就可以验证他们的数字签名了。

目录

一、Adobe Acrobat 5.0的安装

二、如何实现数字签名

（一）、制作签名档

（二）、转换待签文档

（三）、如何签名

（四）、验证签名有效性

三、文档的安全属性

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一、Adobe Acrobat 5.0的安装

安装过程非常简单，您只需要请选中并运行安装目录下的 程序，Acrobat就开始进行安装。安装时您会遇到如下窗口，请在窗口中填写个人相关信息，注意，“序号”可以在安装目录下名为“SN”的文本文件中找到，如图1-1；

图1-1

后面出现的窗口无需进一步设置，只要连续点击“下一步”或“是”之类的按钮即可完成安装。

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二、如何实现数字签名

初次运行Acrobat，将会弹出注册窗口，请选择“请不要再显示此对话框”后点击“继续”按钮，如下图；

Acrobat安装完成后会自动在Microsoft Word、Microsoft Excel等应用窗口的左上角添加将指定文档或表格转换成PDF格式文件的控件，如下图；

下面的内容将详细讲述如何实现数字签名；

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（一）、制作签名档

1． 在纸上手写您的签名，并将这张带有您的签名的纸张放入扫描仪扫描；

2． 用图像工具处理该扫描文件，并将自己的签名尽可能大的转换成一个PDF文件，下图2-1为一个扫描后的签名PDF文件；

图2-1

3． 重新打开Acrobat程序，并选中“工具”——〉“自签名安全”——〉“登录”，开始制作自己的签名档，如图2-2；

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图2-2

4． 选中“登录”后，将弹出如下对话框，我们在此窗口选择“新建用户配置文件”，如图2-3；

图2-3

5． 在弹出的新窗口中输入个人的相关信息，请注意，“姓名”、“组织名称”和“部门”均不支持中文输入，“国家”栏可通过下拉菜单选中 CN-中国，并按要求设置该签名档的密码，密码位数不少于6位，填写如下图2-4，请记住该密码，否则您将无法使用该签名档；

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图2-4

6． 点击“确定”后，弹出选择此配置文件的存放位置的窗口，选择好后点击“保存”，如图2-5；

图2-5

7． 此时弹出窗口，要求您进一步配置您的签名配置文件，如加载您的手写

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体签名等等，请选择“用户配置”按钮，如图2-6；

图2-6

8． 弹出“自签名安全”窗口，该窗口中包含了该签名档的所有信息，如图2-7；

图2-7

9． 选择“签名外观”，并在窗口中选中“导入图形”，如图2-8；

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图2-8

10． 点击“PDF文件…”按钮，出现选择手写体签名扫描文件的窗口，我们选中第二步建立的“张三的签名.pdf”文件，如图2-9；

图2-9

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11． 点击“选择”按钮后，出现如下图2-10窗口；

图2-10

12． 点击确定按钮后，出现以下窗口，在“标题”栏填写名字，我们可以视需要钩选下方的“显示”项，张三的签名无需“显示”中的任何项，因此全部不钩选，如图2-11，签名的预览情况如下；

图2-11

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13． 点击“确定”，回到窗口图2-12；

图2-12

14．

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点击“关闭”即完成了张三的签名档的制作。

（二）、转换待签文档

上面制作的签名档只能在PDF格式的文档中进行数字签名，因此我们需要将代签文档转换成PDF格式的文档。下面以一篇用word制作的申请表格为列，介绍如何将word文档转换成PDF文档。

1． 打开“申请——演示”word文档，如图2-13；

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图2-13

2． 选中上图中红色标记的“转换到Adobe PDF”按钮，执行由word文档到PDF文档的转换；点击该按钮后，程序要求您指定转换文件的存放目录，选定后，便开始自动转换；转换完成后的文档如下图2-14；

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图2-14

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（三）、如何签名

1． 打开转换后的待签文件，在签名之前请先设置该文件的“文档安全性”，如图2-15；

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图2-15

2． 在弹出的新窗口中设置文档的安全属性，请选择“Acrobat 标准安全”，如图2-16；

图2-16

3． 选定“Acrobat 标准安全”后，将弹出如下窗口，在初次设置该文档的安全属性时，无需钩选任何项，请点击“确定”、“关闭”即可，如图2-17；

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图2-17

4． 在以上操作完成后，请点击“文件”——〉“保存”后关闭该文件；请再次打开“申请——演示.pdf”文件，然后开始签名，请在工具条中找到“签名工具”的按钮，如图2-18；

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图2-18

5． 点击该按钮后，鼠标呈十字状，请将鼠标移至待签名处，并框选待签名区域，我现在选择“拟制人”输入框区域，程序弹出如图2-19，在窗口中输入对应签名档的密码后，点击“登录”；

图2-19

6． 在下面的框中点击“确定”按钮，如图2-20；

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图2-20

7． 此时弹出“自签名文档——签名文档”，点击“显示选项”按钮，如图2-21；

图2-21

8． 点击“显示选项”的目的在于，检查“签名外观”，如果需要手写体签名时，请一定选择你的手写签名文件，在此我选择“张三的签名”，并在“确认口令”栏填写正确的口令后“保存”，如图2-22；

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图2-22

9． 保存后签名就成功了，如图2-23，并单击“确定”按钮；

图2-23

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10． 拟制人签名后，即可以将该文档通过电子邮件等方式传给审核、部门经理，签名后的效果如下图2-24；

图2—24

11．“拟制人”和“审核”签名前的问号是因为该签名未获取当前登录人的签名验证的原因，“部门经理”签名前的钩是针对当前用户签名有效的表现；

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（四）、验证签名有效性

当你接收到一封带有数字签名的文件时，你如何判断文件中的数字签名是否为正确、有效的签名呢？Acrobat提供了验证签名的功能。

1． 打开带数字签名的文件，在此我们任以“申请——演示.pdf”文件为例，我们看到文件中的三个签名的前面都有一个问号，这是因为我们打开文

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件时没有以任何签名身份登录，当我们点击“张三”签名区域时（点击任何一个签名区域都一样），弹出如下窗口图2-25；

图2-25

2． 请选择“登录”按钮，弹出登录窗口，此时显示在“用户配置文件”的框中应该是您自己创建的配置文件，输入对应密码后“登录”，如图2-26；

图2-26

3． 因为我们用配置文件“”登录，并且刚才点击验证的签名正好为“张三”因此验证对话框变为图2-27，文件中的“张三”签名标

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记也变成绿色的钩；

图2-27

4． 此时再点击“李四”签名区域时，同样弹出验证窗口如图2-28；

图2-28

5． 选择“验证身份”按钮，如果您确认（不管通过什么方式）这是李四的签名，请点击“添加至列表”，添加后的结果时，以后只要你以“”登录，那么凡事李四的这个签名版本将永远显示为有效状态，也就是你认可该数字签名为了李四的有效签名，因此使用“添

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加至列表”按钮之前一定确认，未经确认的签名不要点击该按钮；图2-29是验证身份对话框；

图2-29

6． 添加成功后弹出提示窗口如下图2-30；

图2-30

7． 此时显示“李四”签名为有效状态图2-31；

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图2-31

8． 图2-30中“来自lisi的证书已成功成功添加至您的‘可信认证书’列表”，我们现在来察看配置文件“”的‘可信认证书’列表，点击“工具”——〉“自签名安全”——〉“配置文件”，如图2-32；

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图2-32

9． 选中后，弹出窗口，我们选中该窗口中的“可信认证书”，我们看见“lisi”在列表中，因此凡是李四这个版本的签名都被张三认为是可信任的；当李四告诉张三他要更换签名时，或是张三发现这并非李四的真正签名时，张三只需选中lisi点击“删除”按钮即可，图2-33；

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图2-33

10． 凡是未在“可信任证书”列表中存在的签名档，在用户以“”登录时，其它签名都将带有问号；这就达到了验证签名的效果；添加可信认证书都可以通过第4到第6步实现，再次提醒大家一定要确认你所添加的前名为真实、有效的；只要不是同一个签名，就算字迹一模一样都将被判定为非法签名；

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三、文档的安全属性

对于某些特殊文档我们需要设置用户访问该文档的权限，Acrobat中可以设置用户是否能够打开文档、是否能够打印文档、修改文档、拷贝文档和导出文档等等权限。现仍以“申请——演示”文档为例，在（三）如何签名的第1至第3

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