软件正版化工作管理办法

2024年2月27日发(作者：高博)

软件正版化工作管理办法

第一章 总 则

第一条 为维护公司良好的企业形象，营造良好的舆论环境，进一步推进公司系统内软件正版化工作，制定本管理办法。

第二条 公司软件正版化工作的任务，是管理、监督系统内各部门、子公司软件终端用户购买并使用正版软件，保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第三条 本办法适用于公司及各子公司。

第二章 职 责

第四条 公司综合管理部为公司软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻落实国家、集团公司有关软件正版化工作的政策、法规、规定；负责公司正版软件的使用及软件资产的管理；负责监督检查各部门、各子公司软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第五条 公司及子公司主要负责人为软件正版化工作的第一责任人。综合管理部负责本部计算机软件安装、保管、升级、版权保护等工作，负责监督检查所属企业软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产的管理情况。

第三章 管 理

第六条 公司及子公司要按照国家及集团公司有关要求和本办法规定，加强软件资产管理，规范正版软件采购，确保正版软件在使用周期内的有效性。

第七条 公司本部明确统一合同谈判、各相关部门分签的方式组织采购的软件，各子公司要严格按要求执行。

第八条 公司及子公司根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第九条 公司及子公司要建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十条 公司及子公司要加强软件正版化培训工作，进一步提高员工操作、使用软件的能力和水平，提高员工的法律意识，使正版软件更好地服务于企业的生产经营及各项管理工作。

第十一条 公司及子公司在年度计划上报时，要将年度软件正版化工作情况总结同时上报。

第十二条 公司及子公司员工不得从事下列行为：

（一）擅自复制和使用计算机软件产品的复制品；

（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件；

（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围；

（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载；

（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载；

（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；

（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息；

第十三条 对于使用非法软件给公司声誉造成重大影响的，除追究相关责任人的法律责

任外，公司还将追究相关负责人的行政责任。

第四章 附 则

第十四条 各子公司应根据本办法，制定本企业的软件正版化工作管理细则。

第十五条 本办法由综合管理部负责解释。

第十六条 本办法自印发之日起执行。