会议记录内容怎么写

2024年2月27日发(作者：狄子才)

会议记录内容怎么写

会议记录内容怎么写

一、什么是会议记录

会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。

作会议记录的主要目的，是为了会后分析研究问题，执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。

各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录，还要存入档案，以便于以后需要时备查。

因此，一般地说，凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的都应该会作会议记录。

二、怎样才能写好会议记录

其一，会议，特别是重要会议的记录，事前要指定专人负责，并让其做好必要的准备。

如选购延续使用的专用簿册等。

其二，要熟悉会议记录的种类。

会议记录一般有两种：

第一种，详细记录。

详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录，要记原话，以便事后传达或作为资料查存。

对详细记录的要求是要准确，特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。

要是记得不准确，要在会后核对，补充整理。

现场最好录音，记好后再同录音进行对照、补充修改。

第二种，摘要记录。

就是只提纲挚领地记，只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的`决议、决定。

上述两种会议记录方法，只是相对的区分，有时二者可以兼用或交叉使用。

至于在什么情况下，采用哪种记法较好，执笔记录人可视会议性质和内容而定。

其三，要掌握会议记录的结构方式。

一般的会议记录由两部分组成。

第一部分，会议的基本情况。

例如：

XX会议记录

开会时间：XXXX年7月10日上午8时30分

开会地点：XX市XX会议室

出席人：XXX XXX XXX……。

缺席人：XXX XXX(必要时，要说明缺席原因)。

列席人：XXX XXX(列席人不是会议正式成员，是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。

主持人：XXX(必要时，要写明其职务，在特殊情况下还要写上其工作单位)。

记录人：XXX(如果中间换人，要作说明)。

第二部分，会议内容。

这是会议记录的主要部分。

这一部分的具体内容，可以按照发言人的先后顺序来写。

这一项包括会议主持人的讲话，与会人的发言和会议决议等。

其中决议部分，要记详细，必要时需注明表决情况。

对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。

第三部分，结尾。

如果会议到此己经结束，可在会议内容后另起一段写“散会”二字。

接着在右下角第三行处写上“主持人：XXX(签名)”和，’i己录人：XXX(签名)’，这样的字。

为了注明会议开多长时间，有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字，以备查考。

其四，要学习和创造一些快速记录的方法。

现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个，供们参考。

(1)常用词语，可用一些符号或简称代替。

例如，“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”，可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”，可写成“知

青”;“因为”可写成，’：”，“所以”可写成“，：”。

这些符号或简称，可以根据自己的需要和记录实践进行创造。

如怕事后难以辨认，可在记录后整理。

(有外文知识的记录人，也可采取该常用词语的大写字母代替。)

(2)记录中遇有生字、难词一时写不出来，可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字，等有空时或会议结束后补充上或改正过来。

(3)记录遇到一段话记不上，可以只记开头、中间、结尾的几个字，等间歇时或会后填补起来。

(4)熟悉的地名、人名、术语等，可只写开头的第一个字。

(5)如遇较多的数字，可以写阿拉伯字，百分比可写成%。

如碰到一连串的统计数字，可列表记录。

会议记录范例

时间：4月8日上午

地点：管委会会议室

主持人：李××(管委会主任)

出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题：

1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

这件 事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。

我们的方针、办法都有了， 过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。

只要大家齐 心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。

我们一定发动群众配合好，制 止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定 施工单位不能乱摆战场。

工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。

沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。

基建取出的泥土，拖斗车装得过多， 外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。

希望管委会召集施工单位开一次会，重申 市府7号文件，要求他们限期改正。

否则按文件规定惩处。

态度要明确、坚决。

陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。

“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工 单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓， 其他部门配合抓。

居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件

办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐 商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。

过时不改者，坚决照章处理 。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)