怎样写会议记录

2024年2月27日发(作者：段义和)

怎样写会议记录

怎样写会议记录

会议记录是会议的重要组成部分，是对会议主题、实际情况以及决策结果的详细记录。良好的会议记录可以帮助参会人员更好地了解会议的内容和结论，方便参与者了解下一步工作的安排。下面将介绍怎样写好一份会议记录。

1.准备工作

在开始写会议记录之前，需要先做好一些准备工作。首先，要提前了解会议的主题和議程，并对与会人员的身份及背景有一定了解。其次，要准备好写记录需要的工具，如笔、纸或电脑等。

2.记录要点

在会议记录中，要点的记录是关键。这些要点通常包括会议的主题、时间、地点、与会人员的姓名和职位、会议的议程以及决策结果等。此外，还需要记录讨论的主要议题、对各项议题的讨论结果、决策的过程和结果、有关文件或材料等的情况。

3.记录方式

会议记录可以通过手写或电脑输入进行记录。不同的方式有各自的优缺点，需要根据实际需要进行选择。在手写记录时，可以使用简单的笔记格式，如标题和关键词的标注、要点的下

划线或细分等。在电脑记录时，可以使用文本编辑软件，如Microsoft Word或Evernote，让记录更具体、清晰。

4.记录过程中的应对

在会议记录的过程中，有些情况需要进行应对。例如，当议题过于复杂或讨论过程过于混乱时，可以请发言人再澄清或进行说明。又如，当与会人员有异议时，应尽快记录并反应至讨论中，以确保记录的准确性。

5.再次阅读和修改

在记录完成后需要再次阅读和修改。这有助于检查和矫正一些错误或概念不清的地方。同时，如果有必要，还可以补充一些情节细节或如果计划方案的内容。

在写好一份会议记录之后，建议将会议记录进行分类、编号和储存。如果有需要，也可以将记录分发给会议参与人员。