2024年2月23日发(作者:奚福泉)
前台接待礼仪大全
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情 谊、体现礼貌素质的重要方面。下面是小编精心整理的前台接待礼仪大全,希翼能给大伙儿带来帮助!
前台接待礼仪公司前台接待礼仪
公司前台是一具单位的脸面和名片,因此前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这关于塑造单位形象有着特别重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持躯体清洁卫生,这别仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男职员别留长发,女职员别化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部洁净,指甲修剪整齐,男职员别留长指甲,女职员别涂抹明艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要别急别慢,并终保持轻松、愉悦的声调,别得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请咨询、对别起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,假如公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。假如因故迟接,要一直电者说对别起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,能够礼貌地说请稍等,并立即转接过去。
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,疑惑分机号的话,就要礼貌地询咨询,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
让客户先收线。别管是创造行业,依然服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很别舒畅。所以,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
鉴于前台每天要接不少电话,为防止嗓子浮现意外,要随时预备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上普通是坐着的。但遇到有访客来时,应马上起身,面朝一直访者点头、微笑致意:您好,请咨询您寻一位?、有预约吗。知道寻谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,马上帮其联系。假如要寻的人正在忙,能够请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时刻,访客要寻的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,别要扔在那儿别管。
假如来访者要寻的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引怎么去,或者带来访者去。假如来访者要寻的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。固然,假如前台惟独一位的话,直接指引来访者就行了。
假如来访者知道寻谁,但没有预约,前台要打电话咨询咨询,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,疑惑是别是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要寻的同事或者领导亲自接,都能够当作是其他人接的电话,再询咨询。如此在来访者听来,即使电话那头没有承诺接待,也别是他要寻的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
四、接待注意事项
1、情愿提供服务的友好态度
客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和情愿提供服务的态度。
假如你正在打字应马上停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但别需要立即起来迎接,也别必与来客握手。
招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。
客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,因此记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
2、接待别速之客是教养的试金石
有客人未预约来访时,别要直接回答他要寻的人在或别在。而要告诉对方:我去看看他是否在。 并且婉转询咨询对方来意:请咨询您寻他有什么事?假如对方没有通报姓名则必须咨询明,尽量从客人的回答中,充分推断能否让他与自己的同事见面。
陌生客人光暂时,务必咨询清其姓名及公司或单位名称。通常可咨询:请咨询贵姓?请咨询您是哪家公司?
未经上司接受,别要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司确信会接见的客人,也别可擅自引见。
3、郑重接过对方的名片
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后别可别屑一顾,随手乱放,也别可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到别易拼读的姓,别要随便乱念,必须询咨询对方。
4、推断来客的身份和种类
要事先了解上司是情愿随时接待任何来客,依然喜欢视事情而定,普通能够今后客分为几个种类:
(1)客户。
(2)工作上的伙伴,搭档。
(3)家属,亲戚。
(4)私人朋友。
(5)其他。
在没有预约的事情下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
假如来客特别重要,就别要私自挡驾。
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意
如上司别在或一时联络别上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时刻。假如对方表示接受,应向对方探询其通讯地址以及联络时刻。
别要在没取得上司的接受往常就确认你另定的约会时刻,最好告诉来客:我能否给您回电话再确认约会时刻?
但假如是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
6、让来客等候要注意照料
假如你手头一时放别下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感受受到冷降。假如客人要提早来访,请其等候合情合理。
请对方在适当的地点坐下,接待室寻常要预备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。
客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,如此,在你离座时,使对方可不能看到你办公桌上的文件。
7、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置
带路引导时要留意客人的步速。可说:请往这边走。走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:请这边走。在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:请上电梯。请下电梯。
开门关门时留意手别要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,如此姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:请进。
8、代为介绍初次与上司见面的客人
普通应该先把来客介绍给上司,但有时假如来客的身份较高,则最好先一直客介绍上司。
引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:对别起,打搅了。
9、款待饮料
以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明别要茶水,因此别是所有的客人都要用饮料款待。
茶满欺客,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知您的茶(咖啡、饮料等)
许多人别爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种适应爱好,因此预备饮料时,要礼貌地先咨询客人要喝什么。诸如:您喝咖啡依然喝茶?您喜欢咖啡怎么泡法?
10、制作来访登记卡
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料预备好,制成写有姓名、职位、公司、拜访日期、求见人等等的卡片。
前台接待礼仪酒店前台接待礼仪
一、酒店前台电话礼仪
1.物品预备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边预备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人适应用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟经过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候普通会将话筒夹在肩膀上面,如此,电话很容易夹别住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来别适。
为了消除这种别良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或控制电脑,如此就能够轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时刻
在电话铃响三声之内接听,假如有情况耽搁了接听电话的时刻,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。普通事情下,当人的躯体略微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人说话所使用的是胸腔,如此容易口干舌燥,假如运用丹田的声音,别但能够使声音具有磁性,而且可不能损害喉咙。
所以,保持端坐的姿势,尤其别要趴在桌面边缘,如此能够使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也可以使来电者感觉到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,别要不记得复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带
来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时刻、地方、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地幸免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万别要因为别直接面对客户而认为能够别用搭理他们。还有算是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
二、酒店前台接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还别够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发别可过长,头发别得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,别得戴太夸张的发饰,只宜轻巧慷慨的发饰,头发别得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士别得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是别得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
躯体修饰:别得留长指甲,女士别能涂明艳的指甲油;要经常洗澡,身上别得有异味,别能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。所以要求前台接待姑娘坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和气可亲的态度,能令客人觉得容易接近。别得故作小动作,打哈欠要掩着口部,别要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等别雅的动作。
别得表现懒散情绪,站姿要端正,别得摇摆躯体,别得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,别可斜头斜身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,别可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温柔,别可过大或过小,要清晰表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,立即放下正在处理的文件,礼貌的咨询安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的问,应细心聆听后再做解答。解答咨询题要耐心,别能准确解答的应表示歉意:对别起,请稍等,我帮您咨询一下,咨询完要向客人反馈。
三、酒店前台接待禁忌
1.坐着迎接客人
目前不少酒店为了体恤自己的职员,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也算是说客人来到前台,似乎离前台2米左右就站起来,跟客人咨询好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发觉不少酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人咨询好然后直接办理业务,这一点是要坚定杜绝的。
这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感受别到尊重了,因此前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人咨询好,其次算是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切别可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;并且也反映出一具服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并别意味着不过脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,假如一
具营业员只会一味地微笑,而对顾客心里有什么想法,有什么要求一概别知,一概别咨询,那么这种微笑又有什么用呢?所以,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳苦或者是我们工作上浮现了差错而发脾气,或者是说一些兴奋的话语,但是前台接待人员绝对别能因为客户的别礼貌而表现出别耐烦的情绪。相反我们应该经过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
20xx年度副镇长述职述廉报告
我名**,现年*岁,本科文化,现任茶恩寺镇党委委员、副镇长。20xx年,依照党委政府安排,我分管农技、林业、经管、统计、新农村建设工作。一年来,在县委县政府、镇党委镇政府的正确领导下,在各村、各站办所的支持和帮助下,取得了一定的成绩,现将一年来的工作事情汇报如下:
一、加强学习,别断提高自身素养。
一年来,我仔细学习党的十七大会议精神和科学进展观,别断提高自身素养,别断提高政策理论水平和工作水平。坚持严格要求自己,谦逊为人,时间做到自重、自省、自警、自律。思想上别断完善,政治上别断求强,工作上别断求精,使自身综合素养别断提高,更好地习惯基层工作需要。
二、勤政为民,仔细做好各项分管工作。
三、廉洁自律,当好人民公仆。
可以仔细遵守党风廉政建设责任制的有关要求,严格按照职责权限和工作程序履行职责,在工作中做到清正廉洁、克已奉公,别以权谋私,别贪赃枉法。虚心同意别人的意见和建议,别断提高完善自己,时时用党的宗旨、廉洁自律的有关要求检点自己的行为。增强人民公仆观念,以人为本,为民造福。真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
一年来,本人尽管在廉洁自律和日常工作中取得了一些成效,但还存在不少别脚,要紧表如今:一是政管理论学习深度还别够,缺乏全面的、系统的钻研精神。二是在工作创新上还存在薄弱环节,忙于具体事务性工作多,缺乏对工作深层次的考虑。三是工作作风别够扎实。在工作中尽管对一些具体工作敢抓敢管、敢于监督、勇于负责,但是在深入调查研究上没有下功夫,工作中沉别下去。对上级交待的工作,只满脚于普通的完成,只求过得去,别求过得硬,没有动脑想方法怎么样将其做的更好。所有这些咨询题,将在将来的工作中予以克服。将来,我将别断增强廉洁奉公、执政为民的意识,以党风廉政建设和个人廉洁自律的实绩赢得领导、同事和广阔群众的理解、信任与支持。本人始终抱着一颗赤子之心,勤勉敬业、廉政为民。做到常思贪婪之祸、常除非份之想、常修为官为德、常怀公仆本色。从严要求自已,虚心向各位学习,别断提高自身素养,始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,为茶恩寺镇的工作作出自己最大的贡献。
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