分享一个日常办公小技巧:给电脑桌面壁纸划分功能区

2023年12月2日发(作者：彭冠期)

分享一个日常办公小技巧：给电脑桌面壁纸划分功能区今天分享一个我在工作中使用的小技巧：给电脑桌面分区。很多上班族都会面临的一个小问题是：伴随着工作的推进，电脑桌面各种文件资料越来越多，越来越多。我曾经就看到一位同事的桌面，密密麻麻全都是各种文件夹、文档、资料，乍一看让人眼花缭乱，寻找资料的时候也非常不方便。电脑桌面资料太多太杂，是会影响办公效率的。该怎么解决这一问题呢？这就需要我们把电脑桌面“装修”一下了。具体做法是——把电脑桌面分为四部分，自左向右分别是：办公软件、资料保存、工作相关、紧急工作。【办公软件】区放此电脑、回收站、浏览器、微信、PS以及其它一些在日常办公中使用频率比较高的软件。【资料保存】区放平时收集的各种资料，如比较重要的文件，自己感兴趣的PPT，或者自学的一些资料等。【工作相关】区放跟日常工作有关的资料，如在工作中经常使用的账号密码，图片视频等资料，撰写到一半的文档，同事发过来需要保存的资料，工作上需要用到的PPT等。总之，只要是跟工作相关的资料，都放置在这个区域。最后一个区域是【紧急工作】。其实，【紧急工作】也是【工作相关】的一部分，但是单独划分出一个区出来，让我们第一眼就能看到今日最紧急的工作，从而在第一时间完成工作内容。当然，这些名称并不是说一成不变，我们还可以根据自己的工作习惯自行拟定名称。我个人感觉，把电脑桌面区分为四个区域，有利于在第一时间找出自己需要的资料内容，同时，桌面也比较有条理。电脑桌面壁纸的制作也非常方便：首先，去网上搜一张自己喜欢的电脑桌面壁纸。我比较喜欢使用有日历的桌面壁纸，一眼就可以看到日期更方便。然后，把桌面壁纸导入PS中，用颜色区分出四个区域的不同位置，并且在每个区域的底部输入名称。（矩形工具圈出位置，填充一个自己喜欢的颜色，把颜色不透明度调到20%，效果就出来了。）最后，把修改好的壁纸另存到桌面上，设为桌面背景，再把桌面上的文件们进行分类。举个例子：下：这是我从网上搜到的壁纸，选了一个主色调为绿色的、比较护眼的图片，同时图片右上角还有2月日历，方便日常看日期。下：这是我在PS中调整后的壁纸：通过颜色划分了四大功能区，标注了不同区域的名称。只需要把这张图片设为桌面背景就可以了。每个月的月初重新换桌面壁纸，还是四个功能区，只是壁纸的月份不同，样式不同。我使用这个小方法大概有几个月的时间了，个人感觉还挺有条理的，推荐给大家。