借阅档案保密承诺书

借阅档案保密承诺书

我 _____________（借阅人姓名），在向 _____________（档案管理单位名称）借阅该

单位的档案材料时，特此声明：

1. 我了解该档案的内容具有机密性和保密性，未经授权不得透露给任何

人员或单位，不得私自复制、传播或泄露该档案的信息；

2. 我承诺妥善保管借阅的档案，防止丢失、损毁或被盗，如因我的过失

导致该档案的遗失或损坏，我愿意承担相应的法律责任并赔偿相应的经济损失；

3. 我保证在借阅时按照管理单位规定的程序进行，严格遵守档案查阅的

有关规定和操作流程，并不得借阅和阅览与本人工作和学习无关的档案材料；

4. 我同意档案管理单位在档案被借阅期间进行检查和监督，如有违规行

为将承担相应的法律责任和处罚。

我保证，上述承诺是真实、完整、有效的，并自觉接受档案管理单位对其执行

的监督和管理。

此致

敬礼！

签约人（借阅人）：_____________ 日期：_____________

单位：_____________ 签章：_____________

保密制度

档案管理单位的食堂、厕所、休息室和其他非保密的场所均不允许携带档案，

制定相关的保密规定，人员要知晓自己的保密职责和义务，有权拒绝非借阅人员的

进入和查阅档案，保障国家机密的安全。

档案借阅时，必须由双方工作人员一起检查档案的完整性，确认无误后再出借，

借出时间可按规定做出限制，借档案的时间不得超过规定时间，如需延长，必须经

过档案管理单位同意。

在档案借阅期间，借阅人必须保证档案的安全，不得擅自复制、摄影、打印或

传输档案内容，离开办公室、储藏室和阅览室时要把档案交还档案管理人员。

后记

以上是借阅档案保密承诺书的格式和内容，任何联系档案的单位和个人都应该

认真对待这一制度。档案管理是国家机密安全的重要一环，需要每一个人的共同维

护和保障。本承诺书不仅限于借阅人员，也适用于档案管理人员，希望这种保密意

识能够贯穿到每一位工作人员中。