公文写作模板之沟通类公文1.贺信的写法

贺信的写法

一、基本释义：

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变

而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人

向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常

应用写作的重要文体之一。

二、基本特点：

1.兼有表示慰问和赞扬的功能。

2.用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，

受到鼓舞和教育。

三、基本分类：

1．上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺；可以

是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词，最后都要提出希望和

要求。

2．下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局

性的工作成绩表示的祝贺，此外还要表明下级对完成有关任

务的信心和决心。

3．平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所

取得的工作成就表示祝贺，同时还可以表明向对方学习的谦

脑就职、或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这既

是礼节上的需要，同时也是谋求双方共同发展、维护双方共

同利益的方式。

5．个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、

重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励；或者祝贺某人在工作、

学习中取得了好成绩，以分享快乐。

四、基本框架：

一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”

或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由

等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人

的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “”。称呼之

后要用冒号。

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背

景，或者某个重要会议召开的历史条件。

贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一

定要交待清楚祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷

地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希

望和共同理想。

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取

更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时

间。