贺信的格式和写法(附范文)

贺信的格式和写法（附范文）

贺信的格式和写法（附范文）

一、贺信的概念:

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单

位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝

贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方

面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是

从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。

二、贺信的类型：

1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信上级行政部门、

公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺

信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说，

贺信在表示祝贺的同时，还要提出希望和要求。

2、同级单位之间发出的贺信为了加强不同单位之间的交往和合作，

增强了解，互相学习，同级单位之间往往在节日到来之时，或对方在

某一方面有了较大的发展和取得成绩时，发份贺信，既表示祝贺，又

给予鼓励。

3、下级单位、职工给领导机关的贺信这种贺信除了表示祝贺之外，

还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

4、给著名人物的贺信行政机关、企事业单位、社会团体和领导人

在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时

形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历

史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功

的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵

品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真

诚的慰问和祝福。要写些鼓励的`话，提出希望和共同理想。

(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取

更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时

间。

四、贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交

流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价

是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表

示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。贺信与贺词有所不同，

不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜

长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小

精悍。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四

部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格

写。

(1)收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位

名称或个人姓名。

(2)收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。

(3)电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地

址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

(4)附项。 包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有

标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

(一)标题

贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”

二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国

务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电

单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

(二)称呼

称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名

后加上“”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加

冒号。

(三)正文

贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，

宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充

分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内

容放在祝贺上就可以了。

(四)结尾

贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。

(五)落款

即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。

范文

亲爱的各位老师、同学们：

你们好!希望通过这些简单的文字可以带去我最诚挚的祝福，对我

的****职院，对我每一位仍旧伏案工作的老师，对那些熟悉抑或陌生

的同学，以及那段深情而多姿的求学记忆。并由衷地祝贺我的大学—

—****职业学院第一届学生党支部的成立!

我是****级模具设计与制造专业的毕业生。转眼离开学院已经几

个月了。每当徒步走在城市的街道上，看见那些背着书包的稚气的面

孔，笑容灿烂而明朗，我对学院的思念之情便不可扼止。记得在毕业

前一个职业规划总结上我曾这样写道：“终其人之一生，或许不只有

一条路要走。可能供人选择的项太多，所以时常感觉生活过于繁琐以

至乏味。然而，真正的强者能够选择走什么样的路，并且一生都将为

此受益。面对十字街口，命运对于他们来说并不是在刁难，而是在提

供更多的选择机会。”今天提及这些，只是想告诫每一位同学都能够

社会后应对每一种可能存在的困难做好充分的心理准备。

我现在就职的单位是**模具公司。这是一家专门从事模具生产的

企业，拥有雄厚的技术实力和规范的生产管理，同时也在不断追求产

业优化升级与提高员工业务素质的过程中发展壮大。刚进入企业的时

候，我还只是一名普普通通的钳工。但是崭新的工作环境和积极高效

的工作氛围让我没有丝毫的懈怠。面对众多高学历的人才，我知道自

身并没有多大优势。但我相信自身所拥有的技术能力并坚信只要勤劳

肯干，持之以恒就可以得到应有的回报。于是，每一天我都是最早一

个去上班，然后最晚一个下班的人。作为新人，我经常会向每一位员

工虚心求教，并最终赢得了他们的认同和尊重。整整一个月的时间，