ＡＬＣＡＴＥＬ ４４００
４０４８ ＵＡ－ＳＥＴ
总机操作手册
目 录
第一章、总机操作台介绍
第二章、总机操作台的使用
第三章、总机操作台的简易设定
ＡＬＣＡＴＥＬ ４４００总机操作台示意图
第一章
总机操作台介绍
１．ＬＥＤ灯号及辅助键说明
总机操作台右列键盘，共有１８个辅助灯号及功能键，以下依序介绍其功能：
１．１、Ｃａｐｓ Ｌｏｃｋ（字形切换键）：
为切换英文字母全角、半角之用。灯亮表示全角状态，可输入您欲输入之字母。
１．２、Ｎｉｇｈｔ Ｆｏｒｗａｒｄｉｎｇ（夜切模式）：
衣被系统启动夜切模式时，此灯号会亮起；外线进线跳至所设定之夜切分机上 振铃。
１．３、Ａｕｔｏ Ａｎｓｗｅｒ（自动应答模式）：
系统启动自动应答模式时，此灯会亮起；只要有电话进线，系统会自动将 此通电话连接起来通话。
１．４、Ｔｒｕｎｋ Ｒｅｓｅｒｖａｔｉｏｎ（总机外线保留群）：
系统有设定一群外线保留给总机人员使用时，此灯会亮起；反之则熄灭。
１．５、Ｍａｉｌ（信箱）：
亮起表启动信箱功能。
１．６、Ｓｙｓｔｅｍ Ｍｅｓｓａｇｅ（系统留言讯息）：
亮起表系统有留言讯息。
１．７、Ｓｔｏｒｅ／Ｒｅｄｉａｌ（记忆拨号键）：
总机人员在拨通外线并通话完毕，欲将此外线号码记忆，以备下次可再拨出使用时，可按下此键储存（灯号会亮起）。
１．８、Ｒｅｄｉａｌ（末组号码重拨）：
当系统认定己拨号完毕，此键ＬＥＤ会亮起；此时按ＲＥＤＩＡＬ键，允许总机重新抓取同一条外线，并且将刚才所拨完的号码重拨一次。
１．９、Ｒｅｌｅａｓｅ（结束通话键）：
雅思题型当总机和一方或二方通话，按Ｒｅｌｅａｓｅ键会使总机与正在通话的任何一方结束通话。
１．１０、Ｂｒｏｋｅｒ（连续询问键）：
若您分别有两个人在在线通话，按Ｂｒｏｋｅｒ键可以依序轮流和其中一人通
话而将另一人保留。
１．１１、Ｒｅｃａｌｌ（外线转接分机抓回）：
当总机将外线转接至分机，分机若忙线中，此灯亮起，可按下此键将外线接回再次通话。
１．１２、Ｎｅｘｔ ｃａｌｌ（外线保留回叫）：
当总机转接外线给内线分机，若分机没有应答，此保留外线将回叫总机。
灯亮时，按Ｎｅｘｔ Ｃａｌｌ会自动将总机和外线连接起来通话。
其连接之次序规则如下：
′、专线回叫等候超过３０秒。
′、一般外线回叫等候超过３０秒。
′、专线呼叫等候超过３０秒。
′、一般外线呼叫等候超过３０秒。
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′、专线回叫未超过３０秒。
′、一般外线回叫等候未超过３０秒。
′、专线呼叫等候未超过３０秒。
′、一般外线呼叫等待未超过３０秒。
′、专线被保留超过３０秒。
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′、一般外线被保留超过３０秒。
′、专线被保留未超过３０秒。 胰岛素是什么东西
′、一般外线被保留未超过３０秒。
Π：注：任何一通上述情形的电话存在，ＬＥＤ会呈现快闪态。
１．１３、Ｔｒａｎｓｆｅｒ ｏｒ Ｈｏｌｄ（转接＆保留）：
可按下Ｔｒａｎｓｆｅｒ ｏｒ Ｈｏｌｄ键将外线转接给内线。或欲做询问电话时，将第一通电话转接给第二通话者，同样地，也可以将第一通话者保留起来。
１．１４、Ｔｒｕｎｋ Ｒｅｓｉｚｅ（重新抓取外线）：
ＬＥＤ在总机拨外线按下第一个键时会亮起来，此时按Ｔｒｕｎｋ Ｒｅｓｉｚｅ键允许总机因拨错码要重拨而不必挂断，可以重新抓取外线拨号音。
１．１５、Ｅｎｄ ｏｆ Ｄｉａｌｉｎｇ（结束拨码）：
当拨码完毕，按Ｅｎｄ ｏｆ ｄｉａｌｉｎｇ键立即通知系统已结束拨码，进入另一个状态。例如：尽快将被要求拨接的外线电话接回给内线分机。
１．１６、Ｃａｎｃｅｌ（取消询问电话）：
ＬＥＤ亮着，此时按Ｃａｎｃｅｌ键可以取消询电话回到与原通话者通话。
１．１７、Ｒｉｎｇ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ（振铃分机）：
当总机人员接到外线电话欲转内线分机时，拨分机号码后ＬＥＤ会亮起，按Ｒｉｎｇ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ键，外线电话被保留，分机振铃。
１．１８、Ｉｎｔｅｒｎａｌ ｃａｌｌ（内线呼叫）：
ＬＥＤ亮着，不管是内线拨号或询问电话都会振铃所拨的内线分机，同时
在屏幕上会显示：Ｆｒｅｅ和分机号码。假如分机应答此通电话，则屏幕显
示：Ｃｏｎｖ和分机号码。通话完毕时，若总机没有按Ｒｅｌｅａｓｅ键，分机会
被保留住，此时，分机会听到保留音乐，并且无法继续使用电话。
２．ｋｅｙｂａａｒｄｓ功能介绍
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２．１、Ｃｕｒｓｏｒ Ｍｏｖｅｍｅｎｔ Ｋｅｙｓ（屏幕光标移动键）：
可依需按下任一键（3456）来移动屏幕上之光标键，选取所需功能。
２．２、３ Ａｕｄｉｏ Ｋｅｙｓ（Ｍｕｔｅ、Ｌ．Ｓ、Ｈ．Ｆ）：
２．２．１、Ｍｕｔｅ：静音键：
按Ｍｕｔｅ键使总机的听筒和麦克风均无法将声音传送出去，避免让对方
听到不愿意被听到的声音或通话。当静音启动的时候，屏幕会出现f 符
号。
２．２．２、免持听筒键：
按Ｌ．Ｓ键，总机可不必使用听筒，而是利用喇叭及麦克风通话。
２．２．３、免持听筒键：
按Ｈ．Ｆ键，总机可不必使用听筒，而是利用喇叭及麦克风通话。
２．３、Ｎｕｍｂｅｒ Ｋｅｙｐａｄ（数字键）：
包含０．１．２．３．４．５．６．７．８．９．＊．＃等键，依使用情况输入所需之数字。
２．４、１２ ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ｋｅｙｓ ｗｉｔｈ ＬＥＤｓ：
于总机键盘左上方有一排１２个程序键及ＬＥＤ灯号，可依实际使用状况定
该键功能，目前系统设定为保留功能。
２．５、ＳＫ键：
位于总机最左上方，共有９个键，依序为ＳＫ１～ＳＫ９。每键之功能依系统
使用状态不同而改变。
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家园合作的意义３．ＬＥＤ显示屏：
３．１、操作台在使用状态下（Ｐｌｕｇｇｅｄ ｉｎ）：
３．１．１、操作台在使用状态下显示屏会呈现出正常等待（Ｎｏｒｍａｌ Ｗａｉｔ＝０）和紧急等待（Ｕｒｇｅｎｔ Ｗａｉｔ＝０）的电话数量。
３．１．２、紧急等待数量是表示等待总机应答的电话已超过３０秒。这种等待应答的电话包括回跳总机、正常呼叫、回叫预约、被保留和内线电话等。
