档案仿真复制工作规范
1范围
本文件规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织.管理制度.工作流程、业务外包、设备选型.前期准备.图像采集.图像处理.图像输出、后期制作.质量检查与移交，以及数据管理与利用的要求。
本文件适用于各级各类档案机构开展基于数字图像技术的档案二维仿真复制工作，其他单位开展相关仿真复制工作可参考执行。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件.
GB/T2887-2011计算机场地通用规范
DA/Z64.4-2018纸质档案抢救与修复规范第4部分：修复操作指南
JGJ25-2010档案馆建筑设计规范
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3术语和定义
孩子的叛逆期下列术语和定义适用于本文件.
3.1
仿真复制simulationreplication
采用临摹.印刷.摄影.复印、扫描.打印等技术和方法，将档案原件的文字.图像。外形、质地等信息再现到相同或相似的载体上，生成内容.形式.外观都与档案原件相似的制成品的过程。
3.2
数字图像digitalimage
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。[来源:GB/T31219.3--2014.3.1]
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南瓜芋头3.3
色彩管理colormanagement
采用计算机系统进行各类数字图像设备的色彩校准，生成设备的色彩特性文件，使图像采集.显示和输出三个环节色域匹配，实现数字图像在各种设备之间转换时保持色彩一致。
3.4
先破后立
图像采集imageaquisition
采用扫描或拍摄设备，获取档案原件的数字图像信息的过程.
3.5
图像处理imgeprocssing
采用计算机软件对数字图像进行分析调整，使數字图像显示效果.输出效果与档案原件保持--致。
3.6
图像输出imgeoutput
采用喷墨打印机.激光打印机等设备.将处理完成的数字图像打印到与档案原件相同或相似的载体上。
3.7
后期制作postproduction
对照档案原件，采用裁切.打孔.折叠.做旧、边缘打磨.装裱.装帧等技术方法对档案仿真复制件进行处理，使其外形达到近似档案原件的效果。
4总体要求
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4.1保护原件
档案仿真复制在使用原件时应按照原件保管的相关规定进行，确保不对档案原件造成损坏。
4.2仿制逼真
档案仿真复制应保持档案原貌，其内容、尺寸形制与档案原件相似。
4.3满足利用
档案仿真复制应选择适合的技术和方法.满足不同的利用需求.
5工作组织
5.1岗位及人员
5.1.1应设置承担档案仿真复制工作职责的岗位，对档案仿真复制工作的组织实施。协调管理安全保障、技术支持.监督检查.成果验收等进行统筹规划，确保档案仿真
复制工作质量。
5.1.2应配备具有相应能力的档案仿真复制工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高组织协调能力的管理人员;
具备计算机知识、相关软硬件操作能力.--定美学知
识、美术摄影基础以及档案修复.保护专业素养的技术
人员.
5.2工作场地
安徒生童话资料5.2.1仿真复制工作场地应按GB/T2887--2011JGJ25--2010等相关标准，结合档案仿真复制工作开展的具体需要，进行设计.建设和管理，场地内应避免出现高饱和度
的艳丽色彩，避免出现杂乱光源，墙面颜色宜采用中性
灰色，拍摄场地照明光源宜采用符合D50.D60标准的光源.
5.2.2仿真复制工作场地宜设置局城网，连接仿真复制
系统相关设备，实现设备共享。
5.3工作方案
5.3.1珍贵档案以及批量档案的仿真复制应制定工作方案，内容包括仿真复制对象.工作目标.工作内容。费用
核算、工作流程.技术方法.技术指标.验收依据.责任分工.进度安排.安全管理措施等。
5.3.2工作方案的制定应在充分调研的基础上，综合考虑档案仿真复制件用途、利用率.资金预算.档案价值及原件保存情况等因素.
6管理制度
6.1基本要求
应制定科学.规范的档案仿真复制管理制度，以有效保障档案原件及相关偏息安全和档案仿真复制工作
质量。档案仿真复制管理制度应包含岗位管理、人员管理.
场地管理.设备管理.档案原件和仿真复制件管理.耗材
管理，数据管理.工作台账管理等方面。
6.2岗位管理
规定档案仿真复制工作各岗位的工作目标和职责，明确岗位业务流程规范考核标准.奖惩办法等。
6.3人员管理
规范人员的安全保密责任.工作纪律.外聘人员信息
审核及管理.来访登记等。
6.4场地管理
规范人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络.监控设施、现场物品管理等。
6.5设备管理
规范档案仿真复制工作各环节涉及设备的使用.维护.更新等。
6.6档案原件和仿真复制件管理
规范档案仿真复制工作中档案原件及仿真复制件的
交接登记.使用.保管以及档案仿真复制件半成品.残次
品处置等。
6.7耗材管理
规范档案仿真复制工作所需耗材的采购.登记.保管.使用。
6.8数据管理
规范档案仿真复制工作各环节产生的电子数据的著录.存储.备份.维护和利用.
6.9工作台账管理
规范档案仿真复制工作中各环节所产生的表单管
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理。
7工作流程
7.1流程
档案仿真复制工作流程包括审批、档案原件交接.前期整理.图像采集.图像处理.图像输出、后期制作.质量检查。档案原件及仿真复制件交接.数据管理与利用.档案仿真复制件利用等。如图1所示。
7.2审批
应严格执行审批制度，填写档案仿真复制申请表(见附录A的表A.1);
7.3记录
应全程记录工作情况，填写档案仿真复制流程作业单(见表A.2)。
7.4反馈
应建立完善的问题反馈机制，对档案仿真复制工作过程中产生和发现的问题进行及时反馈和修正。
