书信

更新时间:2023-07-18 01:41:27 阅读：评论：0

第一章书信

第一节书信概述

英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。

书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。

英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness（明了）、Conciness（简洁）、Correctness（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completeness（完整）、和Candor（坦城）。阿凡达经典台词

什么炖鸡汤好喝又营养

一、书信的格式 (The letter styles )

英文书信的格式一般有四种，即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。

1、齐头式(Full block style)

在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如：

95 Hill Road

Evanston, Illinoi

August 2, 2004

Anthony Walton, Esq.

Marketing &Development Manager

Tri-Wall Containers Ltd.

One Mount Street

London,WIY5AA

Dear Mr.Walton

Filling system catalogue

We should be grateful for the copies of your current catalogues. We are particularly interested in filing cabinets.

Your sincerely

Managing Director

2、半齐头式(Semi-block style)

写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方，其余部分从左边顶格开始。例如：

15 Avenue Street

Besmer, Alabama

U.S.A

February 3, 2004

Dr. David Peters

State Insurance Corporation

345 Hightower Boulevard

Prince Town, US 12345

Dear Dr. Peters

On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year!

May our pleasant relations continue to expand in the year to come.

阐释学Sincerely yours,

P.Y. liang

Manager

3、缩进式 (Indented style)

在缩进式中，写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列，每一行都比上一行缩进1～2格。正文每段起行都缩进5个字母。例如：

赚钱好

20 High Street

London SW1HOET

成年人的爱情 Britain

March 30,2004

Mr R Jameson

25 Silverthorn Gardens

BATH Somert

BA29AN

Britain

Dear Mr Jameson

………………………………………………………………………………

……………………………………….

………………………………………………………………………………

……………………………………….

Very truly yours,

J.P. Harvey

4、半缩进式 (Semi-indented style)

写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边，收信人的地址、附件从左边顶格写起，信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如：

蚂蚁有几只脚

Ms Barbars Edwards

26 West Avenue

London NW220ET

Britain

April 30,2004

Mr James William

Minister of Foreign Trade

San Francisco, California 94122

U.S.A.

Dear Mr William,

…………………………………………………………………………………………

……………………………………….

………………………………………………………………………………………………

……………………………………….

Yours sincerely,

Ms. Edwards

二、书信的构成 (The parts of letters)

书信由以下几个部分组成：

1、信头（Heading）

信头是指寄信人的单位名称，地址和写信日期。信头的顺序一般为：单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码、国名和写信日期。

正式信件的完整信头应包括发信人的地址和写信日期。位置一般在信纸的右上角。若用印有信头的信纸，则打上写信日期即可。私人信件或非正式信件的信头只需保留写信日期。日期中的月份应完整拼出，不宜缩写。如：英式日期：14th August, 2004和美式日期October 8, 2004 不可写成 14th Aug. 和Oct. 8, 2004。

信头有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的寄信人的姓名和地址的写法相同。

2、信内地址（Inside Address）

信内地址指收信人的姓名和地址，包括单位名称、门牌号码和街道名称、城（镇）名、省（州）名、邮政编码和国名，与信封上的收信人的地址的写法相同。信内地址位于信纸的左边顶格写起，低于寄信人地址和写信日期一至两行。

信内地址也有齐头式和缩进式两种写法，与信封上的收信人姓名和地址的写法相同。

例1：

（信头Heading）

123 Third Avenue

New York, NY 10017

U.S.A.

June 4, 2004

（信内地址Inside Address）

Mr.William X.Johnson粘知了

University of Ohio

316 Evergreen Street

Freedom City ,Ohio 57632

U.S.A

例2．

（信头Heading）

Li Ming

Zhongnan University of Technology

1 Xueyuan Road

Hengyang,Hunan421001

P.R.China

November,20,1999

(信内地址Inside Address)

Dr. David Peters

State Insurance Corporation

345 Hightower Boulevard

Prince Town, US 12345

3、称呼（Salutation）

称呼写在低于信内地址一至二行的地方，从信纸的左边顶格写起，与信内地址第一行齐平。

称呼用语通常根据写信人和收信人的关系而定。

写给关系一般的个人信：Dear Mr. Smith；

Dear Prof. Tom；

Dear President Sherwood Scott等。

写给熟人或亲朋好友的信：Dear Smith，

My dear Ederward等。

写给政府机关、社会团体、公司等的公函：Gentlemen,

（Dear）sir(s)。

收信人是女性：(Dear) Madam，

My dear Madam，

My dear Mesdames（复数）。

名誉头衔，如M.D.（医学博士），Ph.D.（哲学博士），M.A.（文学硕士）, M.D.（理学士）等要放在姓名后面，并用逗号与姓名隔开，如William New, M.D.。其他头衔，如Mr. Charles Zhang, Cashier。

收信人为普通大众或一组人时，可采用下列方式称呼：

Dear Readers: 亲爱的读者：

Dear Guest: 亲爱的旅客：

Dear Customer: 亲爱的顾客：

4、信的正文（Body of the letter）

信的正文就是书信的内容，也是书信的主体。海贼王之波涛汹涌

英语正文位于收信人的称呼下方，与称呼隔一至两行。正文的格式主要有齐头式和缩行式。正式书信无论采用哪一种格式，段与段之间都应空一行，表示分段。

就正文的内容而言，写事务信件时，一般应该开门见山，简明扼要，条理清楚，直截了当的说明写信的目的。如果信的正文较长，一页纸不够用，从第二页起不要用印有信头的信纸，用与第一页大小和颜色一样的白纸。

5、结束语（Complimentary Clo）

结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于汉语的“此致，敬礼”、“XX谨启”等。结束语只占一行，低于正文一至两行。结束语的第一个词的第一字母要大写，末尾用逗号。英语书信中结束语的种类很多，使用何种结束语，通常根据写信人和收信人的关系而定。主要有下列几种不同用法：

收信人地位或辈分高：Respectfully yours, Yours respectfully,

Most sincerely yours,

一般： Sincerely, Sincerely yours, Yours sincerely,

Faithfully, Faithfully yours, Yours faithfully,

本文发布于:2023-07-18 01:41:27，感谢您对本站的认可！

本文链接：https://www.wtabcd.cn/fanwen/fan/82/1102275.html

上一篇：2020年英文作文邮件范文电子邮件英语作文写

下一篇：英语书信的基本常识

标签：书信地址收信人信件写信

留言与评论（共有 0 条评论）