用「时间分块法」,每周为你节省10-20个小时
少即是多,只有几件事能真正推动你的目标。
译者 | 喜汤
编者按:
如何合理利用时间并取得成功是一个永恒的话题。我们所知的不少大佬都在时间管理领域有着自己独特的经验。作者在文中向我们介绍了“时间分块法”,也就是把一天划分成不同的时间段,然后用这些大块的时间处理相应的任务,通过制定一个让我们离目标更近的有重点的行动计划,最终实现目标。这个方法的重点在于,合理的计划之后务必付诸行动,把重心放在那些能够带来极大回报的重要事情上,而不是被那些琐事分心。本文作者Jari Roomer,原文标题How To Save 10–20 Hours Per Week With The Time-Blocking Technique。
图片来源:bruce mars on Unsplash
时间分块是那些大佬们最有效的时间管理技巧之一,比如埃隆·马斯克(Elon Musk)、卡尔·纽波特(Cal Newport)和尼尔·埃亚尔(Nir Eyal)。这个方法是把一天划分成不同的时间段,然后每个时间段都专注于一个高度具体的任务或活动。
精度
通过用时间分块法来规划你的一天,你就可以为这一天制定一个非常清晰的行动计划。以我的经验来看,它会让你的工作效率大大提高,每周可以节省10-20个小时。正如卡尔·纽波特所说的那样——“有时人们会问我为什么要费心做如此详细的计划。我的答案很简单:它能极大地提高我的效率。我估计,每周经过规划后的40个小时的工作产出与无规划的60个小时的工作产出是一样的。”然而,尽管时间分块非常有用,但大多数人并没有努力去详细计划他们的每一天或每一周。但事实是,如果时间规划得不够好,它往往会被浪费或使用效率低下。大多数人在生活中徘徊,被无关紧要的事情分心,而不是遵循一个让我们离目标更近的有重点的行动计划。我知道这听起来很刺耳,但这是真的。正如罗马斯多葛派哲学家塞内加(Seneca)曾经写道:“人们在保护自己的个人财产方面都很节俭,但是一旦谈到浪费时间,他们反而对于挥霍这件最应该吝啬的东西毫不在意。”有时人们问我,时间分块是否会让生活方式变得像机器人一样。根据我的经验,事实正好相反。正是因为我对每一天都做了非常详细的计划,所以我能更快地完成我的工作,相比那些没有计划的人,我每天至少有1-2个小时的额外空闲时间。我越是安排好我的“工作”时间,我就越有更多的“休息”时间。
制定一个目标导向的时间表
我会用一种颜色编码系统来安排我的每一天和每一周。每一种颜色都代表着我生活中想要成长和提高的重要领域,或者是我想要达到的目标。
∙黄色=所有与我的业务和副业相关的任务
∙深绿色=所有与我的健康相关的活动(锻炼、准备膳食和我的早晚习惯)
∙浅绿色=所有改善我的财富的任务和活动(管理个人财务,进行投资等)
∙红色=我和女朋友的所有约会和活动
商品经济∙蓝色=个人活动和社交(游戏之夜,想看的体育比赛,和朋友一起喝咖啡)
∙紫色=家务,如打扫、修理房子、进行数字化清理等
桂枝功效与作用
祝福发财的祝福语
上面是我未来一周的安排
送母回乡
用时间分块法做了充分的计划
我觉得创建一个目标导向的时间表很有必要。这意味着这个时间表应该反映你的优先事项,你的目标和你的梦想。
时间表本身从来不是目标。你的目的绝不是为了填满你的时间表,让你一直很忙。相反,你的日程表是一个强大的工具,可以帮助你在生活中所有重要的领域都取得进步。你看,大多数人说他们想赚更多的钱,建立更好的关系,拥有一个更健康的身体,并实现其他雄心勃勃的目标。但是,对大多数人来说,这只是一种意愿。在每天和每周的基础上,在这些意图上没有多大进展。这是因为大多数人没有把他们的意图变成非常具体的计划。因此,每个星期天,我都会好好审视一下我的长期目标和我的90天计划。然后,我用这样一种方式来规划我的整个星期,它充满了任务和活动,帮助我在实现更大的目标和梦想方面取得显著的进步。这一直是我规划实践的出发点。我不会一开始就计划社交、做家务或忙碌的工作。如果我这样做了,就没有更多的空间来容纳那些真正改变我生活的高影响力项目和活动了。我只会很忙,但不是做到真正有效率。关键是要把那些能让你离梦想生活更
近一大步的任务和项目按优先次序排列。一旦完成,你就按照这些优先顺序计划其他的社交、琐事和繁忙的工作。再说一遍,我们是为了创建一个目标导向的时间表,我们是要实现目标。
佛字>世界和平手抄报时间分块的好处得到了科学证明
当你开始把每天、每周的时间划分开来时,你自己的效率也会得到提高。尽管如此,我还是要分享一下被科学证实的时间分块的两个主要好处。好处1:时间分块能提高注意力首先,时间分块已经被证明可以提高你的注意力。一项研究表明,当参与者有时间压力时,他们在执行某项任务时分心较少。当你知道你只有一个小时来完成一项任务时,你意识到你不能把时间浪费在社交媒体、电子邮件或忙碌的工作上。相反,你需要集中精力在你的目标上,集中精力完成任务。好处2:时间分块可以防止拖延其次,时间分块是对抗拖延症的完美工具。大多数人在生活中徘徊,没有明确的行动计划。这很快就会导致时间的浪费、拖延和被低价值的琐事分心。时间分块是最好的解药。《英国健康心理学杂志》(Brit
ish Journal of Health Psychology)上的一项研究显示,当参与者打算锻炼20分钟——但是没有具体计划时——当天只有34%的参与者真正锻炼了。一旦他们把这个锻炼的意图变成一个非常具体的计划(例如,从11:00到11:20,我要去跑步),实践率就从34%上升到了91%。这就意味着,如果你把良好的意愿转化为具体的行动计划,那么你做这件事的可能性就会增加3倍。对于一个相对简单的习惯来说,这是一个很大的提升。正如他们所说,计划可以避免糟糕的表现。