Word 操作指南

更新时间:2023-07-15 15:22:57 阅读: 评论:0

Word2010 编辑指南
By Jessica Fang
Update 2012/11/21

易经64卦详解

标注拼音
xuǎn开学横幅标语zhòngrènshide,然后点击Home\Font 中的abc/A 就可以显示出拼音。
在Home\Font\abcA\Size(offt)里面可以选择拼音的间距,拼音字体大小
在Home\Font\abcA\clear 里面可以清楚标注的拼音。
双击输入
双击某个位置,就可将光标移到那个位置。而不需要回车。回车之后编辑,会因为前面的格式变更导致后续的变更。直接双击的不会因为前面格式的变更而变更。
例如:
姓名:    (不空格,双击该点输入)部门:
HOME\Paragraph\边格框,插入表格,最后再取消表格,让其不可见。这样排表比较整齐好看。
文字放大.
Ctrl+ [   
文字缩小
Ctrl+]     
微调距离
Alt+ 上面的小三角标尺,可以进行微调。
人事主管Logo输入
输入小圈©:在英文输入法下输入(c),就会变成 ©
输入™:在英文输入法下输入(tm),就会变成
替换文字
要想在一份很长的文件中,将某个经常出现的字眼统一替换为另一个字,可以
FILE\OPTION\PROOFING\AUTO CORRECT option\ replace 下输入你将要输入的字母,with下输入你希望出现在文章中的字母。
替换图形或商标
FILE\OPTION\PROOFING\AUTO CORRECT option\ replace下输入你手输的部分,在with下粘贴你要显示的图形或者商标。当粘贴后,图片不会显示出来,而是以*号表示。注意该图形或商标需在word文件中,在其他文件中无法直接粘贴到with下面。
流浪动物可执行替换工作,以及注册标签的生成。比如输入logo字母的时候,可以直接出现logo的图片
标题设置Heading
Home\style\点击右下角的小箭头,将出现更多的style 选项。点击style最最下面一行的Option\style pane option\第一个对话框中选择All styles\Ok,这时 style 中将显示所有的styles.其中包含了9级的Heading1-9.
在文字编辑过程中设置heading.
Home\江苏社保查询Style\heading1-9
这样以后改一个heading,就可以都统一变化。推荐的使用方式。
Heading 的更新与修改
已经设置后的heading,如果想对字体、颜色等做修改,那么可以在word中将要更改的部分先进行更改,比如改变字体颜色。选中更改的区域,选择对应的heading等级,并且下拉
heading右侧的下拉箭头,选择第一行update lection to match heading. 这样同等级的Heading 就会同步更改过来了。(没设置heading的不会同步更改)
或者直接选中一个HEADING\下拉菜单中\modify\ 再选择颜色、字体,\ok 就可以把所有的同等级的heading 变更过来。
Heading的撤销
选中要撤销的区域,右键\style\clearing format 就可以取消了。
也可以在style中,直接选normal.
Heading 的快捷键设置
Heading\modify\format\short cut key\ press new shortcut key 中输入功能键或组合键,单独的数字不可用。 Ctrl+1-9,F2-F12可以使用。
枇杷止咳胶囊
Home\replace\more\format\style
Heading 的设置文本没格式、也没设置不同字体的
只能每个标题单独设置heading               
Home\styles\heading1-9
复方醋酸地塞米松>鸡公山Heading 的设置有格式但没设置heading 的情况
已经输入文本的文件,没有设置heading ,但是不同的层级设置了不同的字体大小规范。这样的文件也可以快速设置Heading.
选中第一层级的一个标题,选右键,选style\lect text with familiar formatting (这时文章中所有的同一层级的标题都会被选中)\选heading中的需要的标题等级就可以了。

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