货代操作流程知识

更新时间:2023-07-06 01:40:17 阅读: 评论:0

基本流程
询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---
放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单
1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。
3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O(SHIPPING ORDER)给货代。货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。
4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根
据船公司的)。
5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以送口气了。
9.提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。
10.对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK
11.开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你
的客人搞的很不开心,影响下次合作)付完款了,到帐后,就可以给你的客人放提单了(如果电放就电放)如果是到付,月结的情况另说了。
1.收到客户PO
根据客户要求可以一起出货可以并柜(一般是相同的目的港口,相同的出货日期可以并柜)2.按PO数量排柜
交织按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜,什么柜型?
一般货柜有20’GP--(L)591*(W)234*(H)238CM=32.91CBM
40’GP--(L)1204*(W)234*(H)238CM=67.05CBM
40’HQ--(L)1204*(W)234*(H)268CM=75.50CBM
45HQ--(L)1360*(W)234*(H)268CM=85.28CBM
以上为理论尺寸,即完全没有空隙的地方,实际因为箱子的大小不同,不可能装柜率达到100%一般货柜实际尺寸为
20’GP-----28CBM
40’GP-----56~59CBM
40’HQ-----65~67CBM
45’HQ-----75~77CBM
(PO----Purcha Order采购订单,
2022卡塔尔世界杯长X宽X高(米)=CBM
长X宽X高(inch英寸)/1728=CBM
长X宽X高(米)/35.315=CUBE FEET’(才)
1inch=2.54CM加工误差
3.BOOKING(订舱)
BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货,不同的客户向不同的货代订舱,现在网络通讯发达,一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。比如马士基(MEARSK)要求在MPS上订舱,NKY要求在它的NYK E-BOOKING上进行订舱。其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM。然后E-MAIL或传真给它就行。BOOKING需填写的内容有:SHIPPER(出货人),CONSIGNEE(收货人)NOTIFY(通知人);PORT OF LOADING(装运港)PLACE OF RECEIP(收货地);PORT OF DISCHARGE (目的港),MARKS&NUMBERS唛头;NO OF PKGS(件数)DESCRIPTION OF GOODS
(产品描述)KG(总重)CBM(总材积)若付款条件是L/C是话,以上内容必须跟L/C一致,(最好大小写,标点符号也一致)还要在FREIGHT PERPAID(预付)或FREIGHT COLLECT(到付)后面打个V,DOCUMENT REQUIRED后面选择是文件要出B/L,还是FCR形式的提单。(B/L表示BILL OF LOAD,FCR表示FORWARDER CARGO RECEIPT,二者都叫提单,这要看L/C上要求要的是BL还是FCR)填完BOOKING后
发给FORWARDER(货代),一般一个星期内会跟你确认,注意,一般BOOKING要在货期前2~3个星期向FORWARDER BOOKING,如果太晚向他BOOKING,会拿不到船位,因为在旺季的时候经常爆舱,要提前预订。(客户指定的FORWARDER一般都很拽,你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDER你就可以对他们拽一点,他会毕恭毕敬滴。常常被人凶的人这时可以报仇
啦!!!!
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4.确认BOOKING拿到S/O.
收到FORWARDER的S/O,要检查的是S/O(SHIPPING ORDER NO或BOOKING NO)柜型与货柜数量是不是与你所订的一致。CY CLOSING(DATE)(结关日);VESSEL /VOYAGE(船名/航次)SI CUT OFF DATE(截补料时间)美洲线补料在开船前3~4天。欧亚线在开船后也可。
5.在结关前安排拖柜,补料。
把S/O给到拖车行到堆场去提柜。装货即可出货。
补料———即把货柜资料传给FORWARDER,FORWARDER再传给船公司。
补料内容一般包括,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量
(马士基的补料FORM为CONTAINER LOAD PLAN,内容要填出货港,目的港,船名/航次,船公司名称,货柜号码,封条号码,所装货物的品名,数量,才积。重量
6.报关
7.货已上船,对提单
应然
8.做出货文件。
做出货文件,一般有COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST;C/O(美国);FORM A (欧亚,加拿大)还有一点其他的文件,各个客人各不相同。以上文件,内容必须与L/C,还有提单一致,这就是单证中的单证一致,单单一致。
做船务须具备的一些常识
1.
了解一些船公司名称,标志
2.
掌握一此常用的贸易缩略语
3.
掌握一此常用的贸易用语,用于与FORWARDER写E-MAIL,因为他们系统都是英文的,一般写中文
不能显示。
清平调词三首其一4.熟悉L/C内容。
5.各国主要港口。
China
Chiwan/Hong Kong/Ningbo/Qingdao/Shanghai/Xiamen/Xingang/Yantian
Japan奇特的反义词
Osaka/Tokyo
Korea
Busan/Gwangyang
Taiwan
Kaohsiung
Australia
Melbourne/Sydney
India
Mundra/Nhava Sheva
Indonesia
Jakarta
Malaysia
Port Kelang
Pakistan
Karachi
Philippines
Manila
Singapore
Singapore
Sri Lanka
Colombo
Thailand
Laem Chabang
Egypt
Port Said/Alexandria
Saudi Arabia
Jeddah
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Khor Fakkan
Brazil
Itajai/Santos
Canada
Vancouver
United States
Boston/Charleston/Long Beach/New York/Norfolk/Oakland/Portland/Savannah/Seattle/

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