Excel和Word邮件合并⾼级应⽤！
⼀、邮件合并⽂档类型
（⼀）信函
（⼆）电⼦邮件
（三）信封
（四）⽬录
⼆、邮件合并所需的⽅式
（⼀）WORD邮年合并域
三、案例
（⼀）案例1.带相⽚的邮件合并
军师是什么意思（⼆）案例2：合并多条记录
四、视频总结
（⼀）何时使⽤“邮件合并”
序⾔
在什么样的情况下⽤邮件合并
邮件合并这个词最初提出来的时候，批量处理邮件⽂档，具体在邮件⽂档中，固定内容中合并发送⼀组相关的信息资料，这些信息资料可以来源于Excel、Access等其它数据源，批量⽣成需要的邮件⽂档，这样⼤⼤提⾼了⼯作效率。
显然，邮件合并功能，不仅仅处理邮件，可以批量做邀请函、⼯资条、成绩单。。。。。。。。
在什么情况下会⽤到呢？
条件1：需要处理的⽂档数据量相对⽐较⼤的
条件2：⽂档当中内容部份是固定不变的，⽽另外⼀部份是可变的。可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来。
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⼀、邮件合并⽂档类型
（⼀）信函：
将信函发送给⼀组⼈。您可以单独设置每个⼈收到的信函的格式。
（⼆）电⼦邮件：
将电⼦邮件发送给⼀组⼈。您可以单独设置每个⼈收到的电⼦邮件的格式。
（三）信封：
打印成组邮件的带地址信封。
（四）标签
选择“标签”后会跳出选择框，选择需要的版式，例如：分为1/4的版⾯，会将⼀个word页⾯分为四个解上的域，在左上⾓插⼊需要的字段，然后“更新标签”四个⾓上的信息都变成⼀样，然后再选择编辑单个⽂档中的“全部”即可将所有信息按照1/4的版⾯显⽰。
（五）⽬录：
七七卢沟桥事变步骤同“信函”只选择完“全部”后，会将所有信息显⽰在⼀页上，⽽不是⼀条记录⼀页
⼆、邮件合并所需的⽅式
（⼀）Word邮件合并域
邮件合并的过程中，使⽤到的⼀些快捷键。
Ctrl F9：添加域
ALT F9：切换域以代码形式显⽰和显⽰结果，整个⽂档⼀起切换
SHIFT F9：切换域，点中某个域，就切换选中的域
F9：更新域的内容则选中域之后
农村学校Ctrl Shift f9：域切换成⽂本
插⼊--⽂档部件—域—类别—邮件合并，常⽤的是绿⾊框⾥⾯的8种。
1.IF：按条件估算参数（注意都是空格隔开，不隔开会出错）
IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalText
IF域应该是整个域中，最常⽤的域其中之⼀了
{ IF 条件正确的结果错误的结果 }
记住，都是以空格分开的哦。在视频中，当FZ<>0的时候就显⽰，当等于0的时候，则不显⽰，只写了正确的结果，错误的结果为空。
2. Mergefield：插⼊邮件合并域
MERGEFIELD FieldName [Switches]
域名字段名开关（不同的开关代表不同的功能）
学会思考
在邮件合并中，最常⽤到的就是这个域，插⼊的项，都是⽤{ MERGEFIELD 姓名 }的格式。
美国感恩节3. MergeRec：当前合并记录号绿豆成长记作文
顾名思义，就是当前使⽤到了，邮件合并的数据⾥的哪⼀条。
4. MergeSeq：合并记录序列号
MERGESEQ （在选择全部打印时与上⼀条⼀样，与上⼀条的区别是，这个命令只能从1开始，上⼀个可以选择其他区间段）
合并记录序列号。如果⼀页中，显⽰多条数据，则按页进⾏编号。⽽不是记录。
级配砂砾5.Next：转到邮件合并的下⼀条记录
转到邮件合并的下⼀条记录，使⽤下⼀条数据。使⽤这个域之后，当前⽤Mergefield取到的信息，则指向下⼀条了。
6.Nextif：按条件转到邮件合并的下⼀条记录。
Nextif Expression1 Operator Expression2 （这个语句是带条件选择的，表达式可以是字母等，但要留意中间有空格）
在邮件选项卡下，如下点击，
⾃⼰写的话，语法
7. Skipif：在邮件合并时按条件跳过⼀条记录
Skipif Expression1 Operator Expression2 （与上⼀条的区别在于这个是跳过记录）
在邮件合并时，按条件跳过⼀条记录。顾名思义，就是如果符合某个条件，下⼀条数据就可以舍弃掉了。
8. Set：为书签指定新⽂本（相当于VBA中的第⼀变量赋值）
SET Bookmark”Text”
书签名
三、案例
（⼀）案例1：带相⽚的邮件合并
案例1的重点，其实就是图⽚引⽤，
域代码：IncludePicture 域
{ INCLUDEPICTURE 'FileName' [Switches ] }插⼊指定的图形。
1. 素材准备:
备好照⽚
照设置好主⽂档(打印模板)
准备数据源:
照⽚⼀栏信息，输⼊照⽚的磁盘地址及照⽚名，这⾥是双反斜杠，完成后命名“职⼯信息”，如上图。
2. 邮件――开始邮件合并――信函
3. 选择收件⼈――使⽤现有列表
4. 找到职⼯信息数据源
