行政专员岗位职责及任职要求(15篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

行政专员岗位职责及任职要求篇一

2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇二

1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

行政专员岗位职责及任职要求篇三

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员岗位职责及任职要求篇四

1、负责考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

3、负责招聘协助工作;

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇五

1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇六

1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

4、采购及报销单据的审核;

5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

15、有相关工作的法律、安全意识;懂5s管理、了解iso文件要求;

行政专员岗位职责及任职要求篇七

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇八

1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

8. 公司领导安排的其他各类事务

行政专员岗位职责及任职要求篇九

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇十

1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

行政专员岗位职责及任职要求篇十一

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员岗位职责及任职要求篇十二

1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位职责及任职要求篇十三

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责及任职要求篇十四

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责及任职要求篇十五

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。