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中间层数据清理与账套结转工具介绍
——人力资源篇
本期概述
●本文档适用于 K/3 V12.0及以上版本
●本文档以K/3 V12.3 WISE版本为例，对K/3数据清理与账套结转工具中涉及到人力
资源部分做整体的介绍，并分析清理及结转过程中，涉及到后台数据库表，通过本
英文合同翻译文档可了解数据清理与账套结转工具中关于人力资源部分可实际哪些数据的清理及
具体后台操作过程等。
版本信息
●2013年12月31日 V1.0 编写人：崔志佳
●2013年12月31日 V2.0 修改人：曾玉玲
●2014年02月18日 V3.0 修改人：袁媛
版权信息
本文件使用须知
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著作权声明著作权所有 2011金蝶软件（中国）有限公司。
所有权利均予保留。
目录
高中英语说课稿1. 工具简介 (3)
2 数据清理工具 (3)湖南化妆培训
2.1 数据清理规则 (3)
2.2 数据清理具体操作 (4)
2.3 数据清理小结 (5)
3 账套结转工具 (7)
3.1 账套结转规则 (7)
3.2 账套结转具体操作 (7)
3.3 账套结转小结 (9)
4. 常见问题 (10)
1. 工具简介
中间层数据清理和账套结转工具包含两个子工具，分别提供历史数据清理功能，和账套结转功能。中间层数据清理与账套结转工具通用K/3加密进行控制，当系统业务单据数量及结账次数未超过规定范围的情况下，即为演示版期限内，则允许登录使用；当系统业务单据数量超过规定的单据张数或结账次数，则需购买此工具的许可后方可使用。
中间层数据清理和账套结转工具只能在中间层服务器上操作。在K/3中间层服务器上，依次打开【开始】菜单下的【程序】→【金蝶K/3】→【金蝶K3服务器配置工具】，就可以查看到【中间层数据清理和账套结转工具】。该工具的登录用户验证信息与账套管理工具的登录用户验证信息一致。
本文档仅针对人力资源系统进行说明，详细介绍中间层数据清理和账套结转工具对人力资源系统数据的清理规则，并罗列出所涉及到的相关数据库表信息。
2 数据清理工具
数据清理工具的主要目的，是通过减少K/3账套中的历史业务数据，解决历史业务数据导致K/3整体性能下降的问题。数据清理工具针对HR系统，主要是清理工资子系统和HR考勤系统的数据，除这两个主要的业务模块以外，还会对HR工作流日志、HR消息及任务、以及HR系统日志数据进行清理。
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2.1 数据清理规则文科生可以报考的专业
数据清理工具的通用规则：
1．历史数据清理会计年度期间允许清理到指定的某会计年度任意期间；
2．“历史数据清理会计年度期间<=MIN(所有已启用子系统的当前会计期间)”，即已启用子系统执行数据清理操作时，必须要保留当期的数据；
3．“未启用”的子系统不执行历史数据清理操作；
4．“启用会计年度期间晚于历史数据清理会计年度期间”的子系统不执行历史数据清理操作；
对于HR系统来说，任何账套类型下的工资模块均可以做清理的操作，只要使用了HR系统，都可以做清理。
2.2 数据清理具体操作
选定需要进行数据清理的账套后，根据向导完成清理操作。较为关键的操作为指定数据清理年度期间，如图-1所示。需要输入清理的年度期间，例如输入2008年3期，则后面日期框中对应的日期是2008/3/1，如图-2所示。
图-1 数据清理工具向导界面
图-2 数据清理工具指定清理年度期间
分析与说明
1．同时存在年度期间和日期两个指定对象，是由于工资系统等子系统的业务数据是以年
度期间来衡量数据范围的，而考勤系统或系统日志则是以日期来衡量数据范围的。
2．只有已启用且启用期间早于用户指定的清理年度期间的子系统才可以执行历史清理操作，符合清理条件子系统的“允许清理”字段将自动变更为“是”，不符合清理条件时则显示为“否”。只有“允许清理”字段为“是”子系统才可以设置“是否执行清理”字段为“是”。
3．如果工资系统中存在多个单类别时，系统将取当前年度期间最小的类别的期间为“当前期间”，例如A类别“2008年1期1次”，B类别“2008年3期1次”，则此向导中获取到的工资子系统的“当前期间”为“2008年1期”。
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根据向导，系统将自动清理工资子系统指定期间以前的所有业务数据，同时清理HR考勤系统、HR工作流日志、HR消息及任务、HR系统日志，指定日期前的数据，数据清理后的报告如图-3所示。
composite>光棍节的由来图-3 数据清理工具清理后报告
2.3 数据清理小结
数据清理操作针对当前指定的账套进行清理，不会产生新的账套，因此在执行清理前应先做好账套备份的操作。可单独选择要清理的HR子系统，不受总账等模块影响。
清理完成后，账套子系统的期间不变，但是查询历史期间的数据，均查询不到明细数据，清理后再次打开数据清理工具，发现当前账套子系统的启用期间，已经变成清理后的期间了，如图-4所示。
