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篇一:新员工入职清单(中英文对照)
新员工入职清单
Thegoalistoplanandpreparefortheemployee’sarrivalsothattheemployeedoesnotarrivetochaos,butto anorganizedpreparedworkplace.Thischecklistisdesigne dtoassistwiththedepartment’
我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进行入职流程。
A.
humAnResouRces人力资源
1.printoutnewemployeeonboardingchecklist,reviewandc ustomize
福泽会计培训打印新员工入职清单,审核并定制
newemployeebeforemakinganofficialoffer
确定了候选人,出offer之前,依据检查清单,需完成至
少两家公司以上背景调查,
3.ndofferconfirmationacceptanceemailtoIT,hR,hirin gmanager,Adminandstartdate
给IT,hR,用人经理,行政,发送入职通知邮件,注明入职日期
adultery4.callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbefore thestartdate.Remindhim/herto
provisionallybringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstd ay.
Ifaforeigner,ndtheworkpermitapplicationchecklistw ithallthenecessaryformsandprocedurestocomplete.
在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。
如果是外籍员工,发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。
通知员工体检
6.providenewemployeewithacontactintheeventofaquesti onorissue
nakashima mika提供给新员工联系方式以便有需要时联系。
7.prepareon-boardingmaterials:
准备入职资料:
organizationstructure组织架构
Jobdescription(nttogetherwithofferletter)工作说明书(与录用通知书一起发送)
newhireForm新雇员工报到表
IndividualForm个人资料表
Letterofcommitment–
codeofethics(nttogetherwithofferletter)
职业道德承诺书(与录用通知书一起发送)
visit的名词
行为准则和企业价值观文件
g.Labourcontract劳动合同
h.AttendanceandLeavemanagementAcknowledgement 《考勤管理制度》确认书
i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书
j.personalFilestorage档案存放地
k.houhold(hukou)Registration户口本户主及本人
页复印件
英语口语一点通l.medicalbenefitshandbook医疗福利手册
8.scheduleemployeefornewemployeeorientationssion
入职培训Date日期:_____
9.checkwithITontheemailandextension.updatedthenewem ployee’sdetailintheglobalandlocal
directory
与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息
10.IfForeignerandgmlevel,arrangeforairportpick-upan dhotelarrangement
五十音图如果是外籍员工及来自异地的高级经理,安排机场接机和酒店预订d.e.汽车安全驾驶
ADmIn行政
11.Assignworkstation分配工位
15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID
IT
16.establishcomputer/Laptop,corporatephone,network( includestupofsoftwareandhardwareand
networklogin
置办台式电脑/笔记本电脑,公司手机,网络(包括安装软件和硬件以及登陆网络)
17.establishtelephoneaccessincludingextensionandpho tocopiermachine
接入通讯,包括电话分机和复印机
bimp
确保邮箱的设置(接入或密码)
确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新
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