接打电话礼仪及常用英语范例
接打电话礼仪
接打电话是工作中重要的一部分,因此,我们一定要给予足够的重视
(一)电话铃声一响,应尽快去接,最好不要响过五遍以后再接,起电话应先
自报家门,“您好,这里是X X X
X 公司×X 部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的语气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。这样,对方就会对你乃至你的公司留下好印象。(二)仔细倾听对方的讲话,仔细倾听对方的讲话,把耳朵贴进话筒。把耳朵贴进话筒。把耳朵贴进话筒。为了表示你在专心聆听,为了表示你在专心聆听,为了表示你在专心聆听,并且已并且已经理解,你还要不时地称“对”道“是”。以显示你给对方的积极的反馈。若电话中对方说的话很重要,你最好准备好纸和笔放在旁边,重要的内容应简明扼要地记录下来,同时,对着听筒重复对方的话,以检验是否理解得正确,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
(三)电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需要自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应
mountainview等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。(四)打电话要尽量简洁顺当,语言文明礼貌。
(五)选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。很可能得不到满意的答复。很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方公务电话应尽量打到对方办公室,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
(六)首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
(七)在电话上谈生意,在电话上谈生意,时问观念要强,时问观念要强,时问观念要强,要珍惜每分钟交谈的效果。要珍惜每分钟交谈的效果。要珍惜每分钟交谈的效果。更要注意声更要注意声
音的大小,以使对方听得清楚,这是很关键的。
(八)如果要把对方的话做成备忘录,最好是一边重复对方的话,一边做记录,最后把记录重复一遍,请对方确认。当然,电话的用语要谦虚恭敬。
(九)接到和自己业务不相关而又必须当场给予答复的电话,除非自己确实有完整的资料.否则.决不可信口开河,妄做决定。与其信口开河以抓住客人,不如
据实回答以保公司的信誉。
(十)不要在外面打电话做联络。万一真的有必要,通电话时应该避免让对方听
到背景声音,例如咖啡店的音乐。另外,在没有联络到对方时,要采取主动再联
络的方法,而不要请接电话者留话要对方打电话过来。
此外,作为公司的职员,在使用电话时务必注意以下几点禁忌:
1.不要在公司打私人电话;
2.少打长话。
常用英语范例
一,打电话接电话streetball
1.Hello,this is peter speaking.
你好,我是peter。
2. I'd like to speak to Mr
.Wang.
我想和王先生讲话。
3.I'm sorry.Mr.Wang is out right now.
对不起,王先生现在不在。
4.May I know when he'll be back
?
您能告诉我他什么时候回来吗?
5.Can I take a message for him
?
在线翻译英文要我转告吗?
二,没找到人
6.Do you have any idea when he'll be back
?
你知道他何时回来吗?
7.Can you ask him to call me when he comes back
?他回来时请告诉他打电话给我好吗?
8.Is there anyone el who can help me
?
有没有其他的人能帮我?
三,等候与回电
9.Plea connect me with Mr.Lee.
请帮我接李先生。
10.Shall I tell him you called
?
tethys我告诉他您来过电话,好吗?
四,留言
11.I'm sorry,but he's on another line now.
对不起,他在接另一个电话。
12.Would you care to hold?
您要稍等一下吗?
五,转告消息
13.I'm so glad I've got hold of you at last
.
net ur
我很高兴终于找到了你。
14.So he gave me your telephone number and let me give you acall
.
所以他给了我你的电话号码让我给你打个电话。
六,长途电话
15.Hello.Overas operator.
你好!国际电话总机。
职称英语考试试题16.I'd like to make a collect call to Japan
.
七夕的英文
我要打对方付费的电话到日本。
七,打错电话
宫保鸡丁英文17.I beg you pardon?Miss who?
对不起,你说谁?
18.I'm sorry,but I don't know that name.
对不起,我不认识这个人。
19.Will you check the number again,plea?请您再核对一下电话号码好吗?
八,分机、占线
20.How may I direct you call
?半成品英语
您要哪里?
21.I'm sorry the number's engaged.
韩文在线翻译对不起,这个电话有人在打。
九,电话故障