如何组织⼀场⾼效的头脑风暴研讨会?
下个⽉要进⾏产品升级,我们开头脑风暴会讨论⼀下
gy是什么意思这个⽉的业绩完成预计不理想,到底问题出在哪?我们头脑风暴⼀下
要给公众号⽂章起个能上10W+的标题,我们快速头脑风暴⼀下……
相信很多职场⼈⼠对“头脑风暴”都不陌⽣,甚⾄跟家常便饭⼀样平常,也跟⼀⽇三餐⼀样必不可少。当团队需要共创⼀些新创意,或者群策群⼒分析难题的时候,头脑风暴⼗分好⽤!
头脑风暴法(Brainstorm),或脑⼒激荡法,是现代创造学奠基⼈美国⼈奥斯本提出的⼀种创造能⼒的集体训练法。它最早是精神病理学上的⽤语,指精神病患者的精神错乱状态⽽⾔的。⽽现在则成为⽆限制的⾃由联想和讨论的代名词,其⽬的在于产⽣新观念或激发创新设想。头脑风暴的优点在于:
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1.操作简单,不需要复杂的前期准备;
2.⼈⼈参与,保证了⼈员的投⼊度;
3.富有成效,能在短时间内产⽣⼤量的成果。
但想要开⼀场成功的头脑风暴会议也并⾮是⼀件简单的事情,会议的⽬标是否清晰明确?参会⼈员是否积极参与了会议的讨论?会议是否解决了问题?不以解决问题为⽬的的会议都是耍流氓!在此我们定义的成功的头脑风暴会就是指的有产出、解决了问题的会议。
回想⼀下,我们过去使⽤头脑风暴时,是否每次都能达到理想的效果呢?你是否遇到过如下场景:
1.现场⼗分热烈,参会⼈员沉浸其中,想法天马⾏空,场⾯混乱⽆序,会议⽆疾⽽终;
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2.⼤部分⼈特别是新⼈,不敢表达⾃⼰的观点,只有少数⼈有表达欲望,正常会议⽓氛压抑,产出低下;
3.⽼板做会议的主持⼈,满⼼欢喜想到的创意都被⽼板的⿊脸怼回去,领导⼀句还不够好就让你完全失去了信⼼和⽅向,分分钟怀疑⼈⽣,这到底是没创意还是没主意。
埃菲你肯定不想遇到以上这些场景吧,浪费掉⼤把时间,⼼⾥还很不爽,⾛出会议室的⼼⾥阴影⾯积得有多⼤!在此我们⾮常有必要说⼀下头脑风暴的原则⽅法和程序,任何不讲⽅法的的头脑风暴都是在强奸创意。
⼀、⾃由畅想
⼆、禁⽌评判
三、以量求质
长裙的英文⿎励与会者尽可能多地提出设想,以⼤量的设想来保证质量较⾼的设想的存在, 设想多多益善,不必顾虑构思内容的好坏。
四、创意叠加
⼜称为创意“搭便车”。正所谓,见解⽆专利,当⾃⼰没有好的发散思路的时候,可以沿着别⼈提出的思路去延伸,⽽不必在意是否抄袭了别⼈的想法。⿎励盗⽤别⼈的构思,借题发挥,但是此处还是需要强调,我们只需要提出⾃⼰叠加的思路就可以了,⽽不必再去解释原有思路所存在的缺陷,否则就会违背了第⼆原则“禁⽌评判”。
接下来我们说⼀下关于头脑风暴的组织流程:
第⼀步,会前筹备
⾸先,确认参会⼈员。参会⼈员最好是不同部门的⼈,这样可以缓解同⼀背景造成的思维局限性。会前要选定⼀名会议主持⼈,最好不要是⽼板,否则造成“球员也是裁判”的尴尬局⾯,此外视参会⼈员多少,还需要1-2名现场记录⼈员。
如何美白全身皮肤接下来,会议组织者或主持⼈将会议的背景信息和会议主题通知参会⼈员,参会⼈员先根据会议主题私下进⾏资料搜集,记录在⼩纸条上。⽐如要开⼀场“拟定公众号⽂章题⽬”的头脑风暴会,那最好参会⼈员每⼈私下准备⾄少⼀个题⽬,带着⾃⼰的题⽬⾛进会议室,这样可以⼤⼤的提⾼会议的效率!
第⼆步,会前热⾝
这⼀步⾮常重要,要调动起⼤家的积极性和投⼊度,就像做户外拓展前都要先破冰⼀样。热⾝可以采⽤很多种形式,⽐较简单有效的是先操作⼀场简单的头脑风暴,顺带让⼤家了解⼀下规则。举个例⼦,主持⼈拿出⼀个杯⼦,描绘⼀下杯⼦的⽇常⽤途,然后限时1分钟让参会⼈员轮流说出杯⼦的⾄少20种不同的⽤途:花盆、笔筒、帽⼦、礼品、魔术道具、定情信物、蜡烛托、杀⼈凶器、乞讨⽤的钱盒⼦……越往后⾯创意越离谱,注意⼒越集中,⼤家的脑洞逐渐就被打开了。salary是什么意思
第三步,脑⼒激荡
热⾝之后,团队开始专注起来了,主持⼈重复⼀遍会议的愿景和⽬标。在正式进⼊脑⼒激荡前,主持⼈请记录员做好准备,最好记录在⼤家参会⼈员都能看到的⽩板上,利⽤这种可视化的元素可以提升⼈员的参与感。之后主持⼈重申头脑风暴发⾔的⼏个规则,限定好时间,通常20分钟-半个
⼩时,或者限定轮数,⽐如10轮。前期⼤家呈现的是⾃⼰搜集的⼀些创意,进展会很快,后⾯发现⼤家速度变慢或者出现卡壳现象后,主持⼈做适当引导,给⼤家⼀些肯定,以赏识的词句语⽓和微笑点头的肢体语⾔,⿎励与会者多出设想,如说:“对,就是这样!”“太棒了!”“好主意!这⼀点对开阔思路很有好处!”等等;同时给他们⼀些压⼒,不断的问“还有么”、“继续”,“加快速度”,“再给⼤家1分钟
时间”“倒计时3秒”,刺激⼤家⼤脑的兴奋度,让⼤家在⼤脑⾼速运转的状态下产⽣尽可能多的创意,以量求质。⼀旦时间到了,不管想法是否够多够好,都停⽌下来(如果⼤家还很活跃有很多想法,主持⼈可以适当延长时间)。
第四步,⼆次激荡
第⼀次激荡过后,我们可以“允许”评判了。⾸先可以剔除那些看起来明显不好的创意,接下来通过不管是以“投票”的⽅式,还是以“讨论”的⽅式,从第⼀轮激荡中挑选出较好的2-3个想法,再围绕这⼏个想法进⾏⼜⼀轮的激荡,同样限时。这⼀轮激荡,我们是在较好的想法的基础上进⾏升华,⾄少是完善。⽆论是好是坏都会在这⼀轮结束。
第五步,最终交稿
俗话说不要在冲动的时候做任何决定,同样适⽤于头脑风暴,头脑风暴的结果⼀定不要当场确认,⽽是⾄少24⼩时以后,再回头评价思考昨天的那些创意或想法,冷静下来的判断更加真实可靠。
当然,如果按照这样的流程做下来,发现结果还是不尽⼈意,那么有可能⼀开始的⽬标不够清晰,那就需要重新定义主题,再来进⾏⼀次。还有⼀种可能就是,要讨论的议题超出了⽬前所有⼈的思维上限,创意本来就有运⽓的因素在,10个⼈脑⼒激荡的结果很有可能⽐不上有些⼈蹲厕所时的灵光乍现。
好了,前⾯介绍了这么多,四个原则、五个步骤,就是为了告诉头脑风暴是有⽅法的,正确的运⽤⽅法才能保证会议的有效性,⽽不是每次开会都觉得在浪费时间,⽆疾⽽终。最后,再次强调下头脑风暴中的⼏个实⽤Tips:
学日语的网站1.主持⼈要控制速度节奏,让⼤家处在⼀种紧张但⼜能接受的合理状态下,适度的紧张可以让⼤脑更兴奋,产⽣更多想法,但不能过度紧张。
2.时间不宜过长,会议就像⼥⼈的裙⼦,越短越好,⼜长⼜臭的是裹脚布。
朋友用英语怎么写3.如果⼈很多,可以就分组进⾏,营造⼀种竞争的环境
4.主持⼈⽤引导式的⽅式进⾏提问,⿎励说出更多想法,⽐如“继续”、“还有么?”
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5.最后,主持⼈⼀定不能是⽼板!主持⼈⼀定不能是⽼板!主持⼈⼀定不能是⽼板!重要的事情说三遍!如果⼀定要让⽼板做主持⼈,那有⼀个办法,就是⼤家不发⾔,把⾃⼰想的结果都写在纸条上。