IBM Lotus Notes 和 Domino 8.5 评测指南
级别： 初级
howdeepisyourlovedeveloperWorks 中国网站编辑团队, 编辑, IBM
2009 年 4 月 20 日
随着 Lotus® Notes® 和 Domino® 8.5 的发布，世界级企业电子邮件和协作又向前迈出了一
步，这提供了提高效率和创造性的新方法，同时有助于企业扩展当前投资的价值。
这份白皮书帮助您了解最新发布的 IBM Lotus Notes 和 Domino 8.5 的新特性。Lotus Notes 和
Domino 的现有用户和潜在用户都应该阅读本文档，包括用户、管理员、应用程序开发人员和业
务高管。
Lotus Notes 8.5 客户端中的新特性
本节介绍 Notes 8.5 客户端中的一部分新功能。关于这些特性的详细信息，请参见：IBM Lotus Domino and Notes Information Center。
一般特性
新的客户端特性包括：
更方便的上下文菜单
改进了用于邮件、联系人和 To Do 视图的上下文菜单。当在这些视图中右键单击文档时，会看到一个更简洁的菜单，其中包含与上下文相关的菜单项（见图 1）。另外，可以通过右键单击文档把它们标为已读或者未读。
图 1. 来自同一发送者的邮件的右键单击菜单；v8.0.2（左）和 v8.5（右）
在 Notes 文档中拖放
现在可以拖放表 1 列出的文本、富文本和姓名。
表 1. 拖放场景
另外，在姓名字段中双击就会选择整个姓名。
压缩内联图像
通过邮件发送多媒体文件已经很普遍了，但是此功能会增加邮件的大小，到了一定程度之后，就会造成问题。现在，可以通过设置一个 Basic Notes Client Configuration 首选项自动地压缩传递进文档中的位图
可以把
拖放到 Notes 文档中富文本字段中的
Notes 富文本
5g英语作文同一富文本字段中的另一个区域、同一 Notes 文档中的另一个富文本字段或另一个文档（当前只在 Mi
crosoft® Windows ® 上支持）外部应用程序中的姓名
Notes 文档中的姓名字段富文本选择（作为纯文本或富
文本）外部应用程序、Symphony 编辑器
嵌入的 Lotus Sametime® 中的姓名
姓名字段
Notes 姓名字段
另一个姓名字段Notes 姓名字段
victory是什么意思富文本字段或外部应用程序Notes 文本字段
Notes 文本字段附件同一文档中的另一个地方（以前只能拖放到另一个文档中）
(.bmp) 图像。设置方法是，选择 File > Preferences, Basic Notes Client Configuration，在 Additional options 下面启用 Compress images pasted into documents。
如果设置了此首选项，传递进 Notes文档中的位图图像会压缩并转换为 .gif 格式，这可以减少存储它们所需的空间。
邮件
下面介绍与邮件相关的新特性。
输入补全地址选项包含多个电子邮件地址
Lotus Notes 在输入时会自动补全用户的姓名，用户只要输入几个字母，它就会显示一个或多个匹配的姓名。如果在一个人的联系人条目中包含多个电子邮件地址，那么在输入补全列表中还会通过子菜单显示所有可选的地址。因此，可以根据需要向朋友的工作地址或家庭地址发送电子邮件。
访问输入补全列表中的可选地址子菜单的方法是，右键单击一个姓名，然后在出现的菜单中选择 Other E-mail Address。或者，把鼠标停留在输入补全列表中的姓名上，就会打开一个子菜单，其中显示可选的地址。
还可以使用箭头键显示可选地址列表。只需把光标放在姓名的末尾。按右箭头键进入可选姓名列表。按左箭头键返回到最初的输入补全列表。注意，如果光标不在姓名的末尾，那么按右箭头键只会把光标向右移动一个字符。
最经常使用的地址会显示在列表的顶部。每次选择可选地址时，此地址也会反映在 Contacts 的 Recent Contacts 视图中。
鼻子毛孔大怎么办邮件 All Documents 视图中的 Folder 列
在邮件 All Documents 视图中增加了一个 Folder 列（见图 2），它显示文档所在的邮件文件夹。
图 2. 新的 Folder 列
日历
现在，可以添加活动、私有或公共 Google 日历、iCalendar feed、另一个 Notes 用户的日历或 Notes 应用程序的日历（比如 Notes TeamRoom 日历）。
在 Notes 日历中添加 iCalendar feed
iCalendar (iCal) 是一种 Internet 标准，在使用 iCal 标准的日历产品中，可以导入、查看和管理在另一种日历产品中创建的日历。iCal 标准还允许通过电子邮件发送和接收会议请求和执行其他任务。
在 Notes 8.5 中导入 iCal 日历的方法是，使用 File > Import 菜单命令或者把 URL 或文件拖放到 Notes Inbox 或日历中。另一种方法是通过导航器中的 Add Calendar 选项；在 Show Calendars 视图中，单击 Add a Calendar > iCalendar feed。
选择选项“View this calendar when offline or on a mobile device”把 iCal 日历中的会议添加到 Notes 日历中（而不是覆盖它们），这样日历就可以与移动设备同步或离线使用。
要想在 Notes 日历中看到 iCal feed 条目，应该选中 Show Calendars 下面 feed 标签旁边的复选框。（注意，如果有许多 iCal feed 条目，Notes 日历可能要多花些时间才能显示它们）。选择或取消选择 feed 的复选框，即可显示或隐藏 iCal feed 条目。
在 Notes 日历中添加 Notes TeamRoom 日历条目
要想在 Notes 日历中添加 Notes TeamRoom 日历条目，首先要确保正在使用的是 Mail85 模板。然后，在日历导航器的 Views 面板中，单击 My Calendars，单击 Add a Calendar，选择 Notes TeamRoom Calendar。选择或取消选择 My Calendars 下面日历名称旁边的复选框，即可显示或隐藏
添加的日历条目。要想在 Notes 日历中看到团队日历的条目，应该选中 My Calendars 下面 TeamRoom 日历标题旁边的复选框。（注意，如果有许多团队日历条目，Notes 日历可能要多花些时间才能显示它们）。选择或取消选择团
队日历（以及添加的任何其他日历）的复选框，即可显示或隐藏日历。
对以前的 Notes TeamRoom 应用程序的修改。当前的许多 Lotus Notes 客户有现有的 TeamRoom 应用程序。要想让以前的 Notes TeamRoom 应用程序支持此特性，管理员首先必须在 TeamRoom 的应用程序模板中修改 STARTDATE$、DURATION$、EVENTTYPE$等属性。详细信息请参见 Online Help。
亲和力英文在 Notes 日历中添加公共 Google 日历条目
在 Web 2.0 时代，一大批用户习惯于在家里使用与在办公室中相同水平的技术。现在，人们常常把个人日历放在 Internet 上，从而跟踪和共享个人约会。
现在，可以在 Notes 日历中添加公共和私有 Google 日历，这有助于在单一位置跟踪所有 时间安排，更好地管理日历。
要想在 Notes 日历中看到 Google 日历的条目，应该选中 My Calendars 下面日历标签旁边的复选框。
（注意，如果有许多 Google 日历条目，Notes 日历可能要多花些时间才能显示它们）。选择或取消选择 Google 日历的复选框，即可显示或隐藏日历。
还可以按照同样的方法在 Notes 日历中添加另一个 Notes 用户的日历或活动。
日历视图的水平滚动条
当日历视图中的一天无法完全显示所有日历条目的标题信息时，这一天会显示一个水平滚动条。通过使用鼠标或键盘的左右箭头键滚动这个滚动条，可以显示其他日历条目标题信息。smalltalk
对于高对比度和非高对比度用户以及在方案中使用不同的字号或不同的颜色集（应用于每个用户的显示）的用户，都会显示水平滚动条。通过使用 Microsoft Active Accessibility (MSAA)，使用屏幕阅读器等辅助技术的用户也可以使用水平滚动条。
联系人
新的联系人特性包括：
作为 vCard 转发联系人
controller
要想在 vCard 文件中转发一个或多个联系人，应该从 Contacts 中选择希望作为 vCard 转发的联系人，然后单击 Forward vCard。
提示：也可以从右键单击菜单和 Actions 菜单执行 Forward vCard 操作。
导入和导出联系人文件
我们的工作和生活涉及的联系人分散在许多应用程序和不同的地方。现在，可以把联系人信息从这些地方导入 Lotus Notes Contacts 中，从而把它们整合在一起。但是，在从另一个信息源导入联系人信息时，一些字段中的数据可能无法准确地映射到 Notes 联系人记录中的相同字段。
在这种情况下，可以在导入之前预览联系人，可以重新映射任何字段，让信息出现在新联系人记录中的适当位置。那些没有映射到 Notes 联系人记录中任何字段的信息存储在新联系人记录中的 Unmapped Data 附签上，也可以预览这些信息。
把外部联系人导入 Notes 联系人的方法是，在 Contacts 中，选择 File > Import Contacts。如果需要重新映射字段，可以提前进行，也可以在导入之后在 Contacts 中完成。
导出联系人（以及筛选要导出哪些联系人和字段）的方法是，在 Contacts 中选择 File > Export > Contacts。
Lotus Sametime Contacts
可以通过拖放消息把姓名添加到 Sametime Contacts 列表中。另外，可以把邮件消息拖放到 Sametime Contacts 列表的任何个人组中，然后把组中的所有成员同时添加到您的列表中。还可以对包含收件人的日历和 To Do 条目（比如会议和组 To Do 分配）以及 Contacts 条目执行这种操作。
安全性
在忘记密码时提供的帮助
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如果管理员通过设置策略把用户 ID 的拷贝存储在服务器上的保险库数据库中，就会在 Notes 登录窗口中看到 Forgotten Password 按钮。如果忘记了密码，可以单击此按钮，就会看到管理员提供的关于如何获得新
密码的说明。
哈尔滨新东方英语
消除 Notes 密码提示的选项
管理员可能允许使用操作系统登录名登录 Lotus Notes（Notes 共享登录）。在这种情况下，不需要提供 Notes 密码即可启动 Lotus Notes；只需使用 Windows 密码登录 Microsoft Windows。
此特性是对以前的 Client Single Log-on 特性的改进，因为以前 Windows 和 Notes 密码不能进行同步。管理员可能要求使用此特性，或者提供使用它的选项。
如果管理员允许启用此特性，启用它的方法是单击 File > Security > Ur Security 并选择 Login to Notes using your operating system log-in。
其他特性
Lotus Notes 8.5 中的其他特性包括对以下方面的改进：
Notes 应用程序
Personal Journal 模板改变了名称，采用了新的外观。更多信息请参见可通过 Notebook 应用程序 Help 菜单访问的 About this Application and Using this Application 文档。电子数据系统
活动
●Overview 视图。现在，显示最近对活动做的更新的列表。
●在日历中查看活动 to-do 条目。在导航面板中，展开 My Calendars，单击 Add a Calendar，然后选
择 Activities。
●在条目中添加自定义的字段。单击“Add custom fields when creating an entry”，在条目中添加文
本、日期或姓名字段。
●编辑字段标签。单击文件附件、书签或自定义字段的标签，修改它的名称。
●添加多个字段。在单一条目中添加多个文件附件、书签或自定义字段。
Lotus Connections 集成
Lotus Connections 是用于工作场所的社交网络软件。当集成在 Lotus Notes 中时，可以使用它根据指定的姓名、单词和短语搜索 Activities 和其他 Connections 特性。可以使用 Lotus Connections 创建和共享活动、博客、社区、书签和业务卡。
必须先安装 Activities 并在 Notes 边栏中启用它，然后才能搜索 Lotus Connections。
通过从下拉菜单中选择 Connections 特性之一，可以在 Search 框中搜索 Lotus Connections。如果在 Notes Inbox 中右键单击邮件消息，就可以搜索关于发送者的信息的 Connections 特性（见图 3）。搜索结果显示在客户端窗口中打开的新页面中。
图 3. 针对发送者信息的 Search Dogear 特性
