商务信函(商洽事宜函、索赔函)模板和写作方法

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中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函

XX大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，

建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、

科学研究、人员培训、仪器设配等方面建立全面的协作交换关系，特提出如下意

见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行

协作。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科

研人员的培训予以赞助。

四、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成

协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院XX研

究所

一九九五年X月X

日

索赔函

北京ＸＸ货运有限责任公司：

200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输

至深圳，交付给收货人刘Ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备

已经破损而拒绝接收。设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司

双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而

且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向

贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度 费用（元）

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆 1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂 1900.00

横梁：中间部分压损 800.00

电机上罩 50.00

包装箱 450.00

修理设备运输费 400.00

设备修理人工费 1200.00

费用合计 6100.00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公

司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理

厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损

坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途

径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京ＸＸＸＸ有限责任公司

200Ｘ年Ｘ月Ｘ日