excel中用VLOOKUP函数自动根据前一列的姓名自动输入后一列的身份证号码

excel中⽤VLOOKUP函数⾃动根据前⼀列的姓名⾃动输⼊后⼀列的⾝份证号码

⾸先你得有这⼀姓名与⾝份证的对照表（即原始数据），然后你输⼊姓名就可以⾃动进⾏查

了！' q+ }9 H2 f! }9 `

给你⼀个⽰例：" ]5 |% C" d" k

关于VLOOKUP函数的⽤法

“Lookup”的汉语意思是“查”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、

HLOOKUO和LOOKUP。下⾯介绍VLOOKUP函数的⽤法。! Q4 i7 P: F! `6 k1 |

⼀、功能$ F" K6 M9 z, y% Y6 g

在表格的⾸列查指定的数据，并返回指定的数据所在⾏中的指定列处的数据。! }6 {# B" c' C* ]# J

⼆、语法

标准格式：* n( A l2 B& ?6 Q3 E& |

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释8 U2 } q y! w8 i

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：) B' U' O* m# |8 E) R" j. U

VLOOKUP(需在第⼀列中查的数据,需要在其中查数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑

值True或False)! k' . a4 |1 ?" b5 ^% F) h9 L

_value为“需在数据表第⼀列中查的数据”，可以是数值、⽂本字符串或引⽤。) ~# e/ |. w. i" F' C, e0 h. B3 ^. M y

_array 为“需要在其中查数据的数据表”，可以使⽤单元格区域或区域名称等。6 ^( ]) B! M9 V9 z7 P

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第⼀列中的数值必须按升序排列，否

则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。' q' I3 [9 X8 W3 `% C8 A0 }

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进⾏排序。) y1 K/ H1 v# v1 X+ w7 ~: I4 J; y7 a

⑵Table_array 的第⼀列中的数值可以为⽂本、数字或逻辑值。若为⽂本时，不区分⽂本的⼤⼩

写。6 a# L3 P) q0 q. d

_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第⼀列中的数值；1 U/ t1 n9 f) D2 g

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第⼆列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num ⼩于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num ⼤于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。* F8 V. q, w+ C7 R8 S7 q. q

_lookup 为⼀逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为

TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回⼩于

lookup_value 的最⼤数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配

值。如果不到，则返回错误值 #/A。

四、应⽤例⼦

A B C D/ x4 _/ s- x; i) k) |- y, O$ C

1 编号 姓名 ⼯资 科室' R d R+ Z/ |" F7 g&

2 2005001 周杰伦 2870 办公室

3 2005002 萧亚轩 2750 ⼈事科, _' k* A# d7 g" @

4 2005006 郑智化 2680 供应科! O Z0 m# O3 r# F9 U

5 2005010 屠洪刚 2980 销售科- L- T1 _( T$ " n) w' |6 _/ W0 v5 V, W

6 2005019 孙楠 2530 财务科7 s. q5 A( y% u( L

7 2005036 孟庭苇 2200 ⼯ 会

A列已排序（第四个参数缺省或⽤TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE) 等于“周杰伦”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE) 等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A17,2,TRUE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A17,3,TRUE) 等于“2200”/ B, O5 s7 P0 r2 D* P$ j

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“⼯ 会”/ q c1 L1 q9 u" U; y' O6 8 H

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“⼯ 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须⽤FALAE

VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”* _3 p P0 1 r. H' ~! ]. V8 @

VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”4 k* F8 X4 t! L

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”/ L: L1 K2 S# C& {% S

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“⼯ 会”0 |2 I7 u! w# ?2 q" F. Q* g) F5 `, J

五、关于TRUE和FALSE的应⽤' u; S, ]6 W+ l

先举个例⼦，假如让你在数万条记录的表格中查给定编号的某个⼈，假如编号已按由⼩到⼤

的顺序排序，你会很轻松地到这个⼈；假如编号没有排序，你只好从上到下⼀条⼀条地查

，很费事。3 |/ w; `, a! z' Y+ ]

⽤VLOOKUP查数据也是这样，当第⼀列已排序，第四个参数⽤TRUE（或确省），Excel会

很轻松地到数据，效率较⾼。当第⼀列没有排序，第四个参数⽤FALSE，Excel会从上到下⼀

条⼀条地查，效率较低。

笔者觉得，若要精确查数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接⽤第四个参

数⽤FALSE即可。0 X. Q* w$ o5 4 Y

出现同名同姓，会出现问题呀！就会按第⼀个显⽰！⼀般是依照⾝份证唯⼀性条件来判断才

⾏！