知识点：增值税发票和普通发票区别

增值税发票与普通发票最大的区别

最大的区别是：增值税专用发票可以进行认证抵扣，但普通发票就不可以。

发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取

的收付款项凭证。现行税制发票分为(普通发票)和(增值税专用发票)两大类.

普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。

增值税专用发票只有增值税一般纳税人和机关为增值税小规模纳税人代开时使用。纳税

人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发

票。特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度，发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳

和抵扣的凭证。

增值税发票也是发票的一种，具有增值税一般纳税人资格的企业都可以到主管国税部门

申请领购增值税发票，并通过防伪税控系统开具.具有增值税一般纳税人资格的企业可

以凭增值税发票抵扣增值税。

--增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程

中所使用的普通发票相比，有如下区别：

1．发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定："增值税专用发

票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分

别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务

机关指定，不得印制发票.

2．发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小

规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可

以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人

也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

3．发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的

名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等

普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应

纳增值税额等内容。

4．发票的联次不同："增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用

于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭

证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出

门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，

第三联为记账联。

增值税专用发票与增值税普通发票（俗称：普通发票）的区别在于：取得发票的纳

税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依

法申报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。

在发票内容的构成要素上，增值税专用发票将票面金额一分为二，勾稽关系为“金额 +

税额 = 价税合计”，其中：“金额 * 税率 = 税额”。由于普通发票不具有抵扣进项

税额的功能，因此，无需将价税分列开具，只需将价税合计合并开具为“金额”。另外，

在其他方面也有不同之处，如：增值税专用发票需列明购销双方的税务登记号，等。这

些不同之处均是增值税专用发票具有抵扣功能所致。

举例说明，某纳税人销售货物一批，共取得价款117 000元，增值税税率17%，则：

1.开具增值税专用发票时，金额为100 000元，税率为17%，税额为17 000元，价

税合计为117 000元；

2.开具普通发票时，金额为117 000元。

不论销售方开具何种发票，均应当交纳增值税销项税额17 000元。另外，销售方必须

根据税法规定开具增值税专用发票，对某些特殊业务，依法不得开具增值税专用发票，

而只能开具普通发票。

对于购货方而言：

1.如果取得普通发票，那么117 000元应当全额计入相关资产成本，不得抵扣进项税

额；

2.如果取得增值税专用发票，那么100 000元应当计入相关资产成本，17 000元进项

税额准予申报认证抵扣（税法规定不得抵扣的项目除外）。

5．发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购

买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作

抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

一 、要了解增值票和普通发票的区别,要先了解增值税一般纳税人和小规模纳税人

的区别;

1、增值税一般纳税人和小规模纳税人都是增值税的纳税人；生产销售货物或者提供修

理修配劳务是属于应征增值税的范围；一般纳税人是指工业年收入达到100万以上，

商业年收入达到180万元以上，核算健全的企业；

2、一般纳税人的税率是17%，可以抵扣开具了增值票购进货物的税额；小规模的税率

是4%（商业）或6%（工业）；但是不能抵扣进项税金；小规模也不能开具增值税发

票，同时一般纳税人购进小规模的货物也不能抵扣进项税金。但是小规模企业可以到税

务机关代开增值税发票，但税率只能是4%（商业）或6%（工业），一般纳税人取得

小规模代开的增殖票也只能抵4%或者6%。

3、进项税金实际是对一般纳税人而言的，因为小规模购进货物是不能抵税的；如果是

一般纳税人，假如该企业购进100元（不含税）的货物，销方给该企业开了增值票，

票上所列税款是17元；那么这17元就是购进货物的进项税金；购进货物假如以200

元（不含税）的价格卖掉，那么该企业要交34元的销项税，但是可以低扣购进货物的

17元，假定该企业无其他购进和销售的货物，当期应交增值税就是34-17=17元；小

规模企业是不允许抵扣购进货物的税金的，所以也就无所谓进项税金了；

二、根据上述，两种发票的税率实际是根据企业是否为一般纳税人而不同，一般纳税人

的增值税专用发票和普通发票的税率都是一样的，17%。而小规模的根据行业不同，工

业6%，商业4%，当然只是针对普通发票而言，小规模纳税人是不允许开具增值税专

用发票的，但是小规模可以到税务机关去代开增值票，税率还是6%或者4%，对方取

得了小规模代开的增值税发票，也只能抵扣4%或者6%。

增值税发票和普通发票对于销货方来说是一样的，它都要按照收入来计算增值税。

购货方如果是一般纳税人，需要进项税来抵销项税，因此就要增值税发票，而普通发票

不可以抵扣。

他俩的区别就在于购货方，取得增值税发票就可以抵扣，普通发票就不可以抵扣，不抵

扣对他的是否交税就有影响。因此一般纳税人都要增值税发票。

1.增值税发票是具有一般纳税人资格的企业开具的，普通发票是小规模纳税人开具

的。

2.增值税发票是电脑票，用专门的打印机在票面上打印，普通发票有很多是在票面上手

写。

3.增值税发票税率一般是17%（有些企业不能自己开具，让税务局代为开具，这样的增

值税发票税率好像是6%）；普通发票税率好像是6%。

4.进项增值税发票经过认证可以抵扣税金，普通发票不能抵税。不是所有的增值税发票

都可以退税，要出口企业的才行

假设有A、B、C三个公司

（1）B从A买了100元的货，A开给B一张增值发票，货款是83元，税额是17元。

对A来说开普票和开增票有什么区别？是不是能退税？退税的话能退多少元？

（2）接着B按200元的价格把货物卖给了C，B可以开给C普票还是增票？

如果B开给C普票，B的利润、扣税、退税各是多少？

如果B开给C赠票，B的利润、扣税、退税各是多少？

（2）C从B那边买了200元的货，自用，不卖给下家，对C来说，开普票和开赠票有

区别么？

问题补充：B开给C增票，C到哪里抵扣呢？

关键在于A、B、C是否是增值税一般纳税人，如果都是的话，对A无影响，开什

么票他都得按17%计算税额；对B，如果索取普通发票，则无法扣税，就要多缴点税，

如果索取增值税专用发票，则可以凭票上税额减去此部分税额不缴，C购进B的货物，

可以要普通发票，也可以要专票，如果是货物自用，则不可以扣税，反之可以扣税，如

果仅索取普通发票，无论如何，都不可以扣税，因为增值税扣税，是凭专票扣税的。我

的回答你满意吗？

其实对于开票方来说,无论他是开普通发票和增值税发票,他都是要交17%的税的,

而对于购货方来说,如果销货方开给他的是普通发票他则不能抵扣,如果是增值发票的话

他就可以用来抵扣了.

1、对A来说开普通发票和增值税发票是没有区别的

2、不管B开的是普通发票还是增值税发票，他的利润和税都是一样的

3、对于C来说，当然应该要增值税发票喽，这样他可以拿来作抵扣，而普通发票是不

能抵扣的

1.对于A来说,开普通发票和增值税发票是一样的,两者交的税是一样的.

2.同样的道理,B开给C普通发票和增值税发票也是一样的,利润和所交的税都是一样,不

会有差别.

3.C就不一样了.它一定要从B那取得增值税发票,这样它的进项税才能抵扣,否则它就要

多交税.

增值税小规模纳税人只能开普通发票。

增值税一般纳税人对一般纳税人的，开增值税专用发票，对非一般纳税人（包括小规模

纳税、行政事业单位、个人等）开普通发票。

说白了就是增值税专用发票能用来抵扣,而普通发票不能;当然抵扣也是有前提的,

必须是一般纳税人取得专用发票才能抵扣,对于小规模来说专用发票和普通发票是一样

的.

一般纳税人单位用增值票,普通小规模纳税人用普通票

商业开出的增值税专用发票与普通发票账务处理不同是哪里？

开进来的是普通的，就不能做进项抵了,一般纳税人开增值税专用发票和普通发

票交税是一样的。普通票不能抵税。

追问：

明月照我心 7级 2011-08-27

账务应该没有什么不同的

都是借：应收账款（现金、银行存款）

贷：营业收入

应交税费 -应交增值税-销项税

只不过增值税专用发票上注明了收入与税金

普通发票上未注明需要你自己根据发票开具金额除1.17然后乘17%

追问：

我公司是粮油食品类的，我还是第一次接触这种即开专用，又开普通的。

我现在有个疑问是，即使专用与普通在处理上是一样的，即应交税务费也

是同样按13%（应该是13%）来计算，那我们的抵扣多是的可抵的吗？就

是说，普通发票开出的这部份税费销项也可以被进项抵扣掉吗？

回答：

当然可以了

按照上面的账务处理完毕以后

不管是普通发票产生的税款还是专用发票产生的税款都会被抵掉的

并无任何区分

追问：

谢谢你啊，我明白了一部份，还是有疑问，

如果我们开出的发票，不管是专用的还是普通的，性质是视同专用的了，

问题还有进项如果多是专用的能抵扣了，那开进来的是普通的，就不能做

进项抵了是吧？

回答：

你开具出去的发票，专用发票对方可以拿来做进项税，可以抵扣，普通发

票对方就不能抵扣税款了

同样的道理，你从别人哪里取得的发票，如果是专用发票，你可以做进项

税，抵扣税款，而你取得的普通

发票是不可以抵扣进项税的

用友软件中的UFO报表怎么用的？

用友报表UFO的使用

基本操作：打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格

式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算，选择“即可”。

一、 启动报表：方法同启动总帐。

二、 关于报表基本概念：

1、 格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表

格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在

不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮，

点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。

（1） 格式状态

1.1、 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单

元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。

1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状

态下不能进行数据的录入、计算等操作。

1.3、 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏

了。

（2） 数据状态

2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在

数据状态下不能修改报表的格式。

2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元

名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例

如：D22表示第4列22行的那个单元。

3、单元名称：《列标》《行号》：如A2表示A列中的第2个单元。

4、区域：区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一

个完整的长方形矩阵。

如：B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。

5、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个

表页，用于在大量表页中快速选择表页，关键字的显示位置在格式状态下设置，

关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

6、报表的大小：

行数：1—9999（缺省值为50行）

行高：0—160毫米（缺省值为5毫米）

表页数：卜99，999页（缺省值为1页）

三、 报表的格式定义（画表流程）

列数：卜255（缺省值为7列）

列宽：0—220毫米（缺省值为26毫米）

新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式

—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该

单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单

位：元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、

F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区

域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表

表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求（黑体14号字、水平直居中）

—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

四、 报表公式定义

UFO提供了丰富的公式加：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数

公式：

1、 账务函数的标准格式：

函数名（《科目编码》，《会计期间》，[《方向》]《账套号》，[《会计

年度》]《编码》《编码2》）

余额函数： QC(101,全年„. 年,,) +(101,月,,, 年,,)

发生额函数：FS(501,月，贷，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)

单元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式：

G20=PTOTAL(g6:g19)

其他表页取数函数：D5=C5+SELE(D5, 年@:年AD 月@月+1)

2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单

元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性

质会计期间完成—确定

3、 账套初始：打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—

确定

4、报表计算

A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表

B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表

C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表

页—是

D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是

E、数据状态—数据—表页重算或整页重算

5、第二个月后如何操作报表：

（1）打开已定义的报表

（2）数据状态—编辑—追加—表页

（3）打开新表页—录入关键字—计算报表

（4）保存报表

五、报表打印设置

1、打印设置

报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14

7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）

—预览

2、页面设置

报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—

调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印

3、报表强制分页

报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页

六、报表的其他设置

1、报表文件的保护

在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在

打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分

大小写。

操作步骤：

（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令

对话框

（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内

输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。

（3） 保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口

令”编辑栏输入正确的口令，即可打开。

2、报表文件的备份：

打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名

—保存