【精选】鼎晟人事工资数据库管理系统操作流程(升级用户)

北京鼎晟高科科技有限公司 用户升级操作说明（V3.0版）

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用户升级操作说明(V3.0版)

北京鼎晟高科科技有限公司

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第一章 鼎晟工资软件升级操作方法

一、 如何下载升级包及软件升级操作

登陆鼎晟 ，选择‘产品升级’菜单，选择您所在省份、地市（县区）下

载升级程序。下载的升级包名称在职软件为“zz_”，离退休为“ltx_”。

在软件关闭的情况下，双击升级包，打开鼎晟软件自动升级程序，点[软件升级]按钮，升级程序

会自动搜索安装路径并升级成功。

二、 常见升级问题解决方法

 如何查看软件是否升级成功及升级发布时间？

选择软件中的【帮助】→【关于】菜单，查看发布时间。如果发布时间和网站下载升级包

页面上相应升级包更新时间一致说明升级成功。

 点【软件升级】时，提示“取人事工资数据库系统路径失败，只能手动设置软件安装路径” 如

何操作？

点击【选择路径】按钮，手动选择升级路径，然后点击【软件升级】按钮。

★ 如何确认软件的升级路径：选中桌面“人事工资数据库管理系统”或“离退休人员数

据库管理系统”快捷图标，点鼠标右键，选[属性]菜单，在快捷方式“起始位置”中显示的就

是软件的升级路径。选择路径时，将“升级路径”设置同“起始位置”即可。

 部分文件升级失败，显示红，请关闭软件重新升级。

第二章 鼎晟工资软件常见工资变动操作

一、 职务晋升操作

菜单：【人员】→【人员基本信息】→『职务』。点增加录入一条职务信息，输入职务任命时间、

职务名称，选择职务待遇、变化原因，后点『保存』按钮。最后点『自动计算工资』计算晋升后工资。

二、 批量录入年度考核结果

菜单：【工资变动】→【批量考核】。输入“考核时间”为需要录入考核结果的年度，月份为10月

及以后。然后点『统计符合条件的人员』，接下来点『考核处理』。在考评结果中点鼠标右键可以修改考

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核结果。最后点『保存』按钮。

三、 批量晋级、批量晋档、批量增加薪级操作

★ 特别提醒：进行批量工资变动处理之前，要求相应年度的考核已经录入。

菜单：【工资变动】→【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】

操作：首先点『统计符合条件的人员』按钮，然后选择人员，也可以打勾选中『全选』小方框全选

人员。最后点『晋级处理』/『晋档处理』/『晋薪处理』按钮即可。

四、 试用（见习、学徒、熟练）期人员录入

菜单：【人员】→【人员基本信息】→『试用人员』。首先在【人员基本信息】窗口中，点击选择『试

用人员』树形结构，然后选择人员工资身份，最后点『增加』按钮新增人员，将基本信息、学历、试用

期信息逐项录入。试用期信息中的工资额不需要录入，保存时系统根据学历自动生成。

五、 试用（见习、学徒、熟练）期满后定级处理

菜单：【人员】→【定级处理】。输入定级时间，然后点『查询』，接着选择待定级人员。事业单位

另需要点鼠标右键选择人员定级的“职务待遇”、“津贴待遇”。最后点『定级处理』按钮即可。

六、 二次定级工资变动的处理

菜单：【人员】→【人员基本信息】→『学历』项目。输入新取得的高学历，保存后点『自动计算』

按钮即可。二次定级人员，只需输入相关学历信息，系统会自动判断是否产生二次定级。如果产生二次

定级，系统自动识别并处理。

七、 调动人员工资确定处理

1、 新增调入人员，需要将人员基本信息中‘进入原因’和‘进入单位时间’，录入为进入本单位

的原因和时间。调入人员的考核信息，可从原单位考核开始录入。如果是从企业调入，在企业

表现良好，可视同考核合格（称职）。

2、 机关与机关、事业与事业之间调动，调动前后工资身份相同人员信息录入要点

职务信息中，要将调入前的任职信息详细录入。同时需增加一条调入到单位后所定的职务信息，

变化原因选择“机关事业调入”。

调入时晋升职务、平职调入、降职调入等，可以通过输入调入职务信息时，选择相应的职务

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工资待遇即可。

3、 调动前后工资身份不同人员的信息录入

调动前后工资身份不同，需按工资系列转换处理。详细操作见第八点『工资系列转换处理』。

八、 套改后机关事业单位之间不同工资身份的转换处理

机关与事业单位之间调动，或者是事业职员、专业技术、工人之间不同工资工资身份的转换，需要

通过『工资系列转换』处理。

在基本信息录入时，工资身份首先输入为转换前的原工资身份。

职务信息中，输入原工资身份的任职记录。然后点『工资系列转换』按钮，弹出“身份转换”对话

框，输入变化后身份、变化时间、变化后职务、岗位分类，点『处理』。

进行工资系列转换处理后，系统会自动生成一条变化原因为“身份转换”的职务记录。然后比照同

等人员，推算出人员工改前或定级时新身份的模拟职务，将模拟职务录入、保存。其他信息按人员信息

录入要求输入，最后自动计算工资即可。

九、 打印工资变动审批表/工资变动花名册

菜单：【报表管理】→【审批表】→【个人变动审批表】/ 【花名册】→【工资变动花名册】

操作：首先指定工资变动执行时间，如2011-01。然后选择工资变化原因，如职务岗位晋升/晋升

级别/晋升工资档次/正常增加薪级等待。其次点『查询』按钮，选择人员或全选人员；接下来点『统计』

按钮统计数据；再点『打印』按钮预览表格，最后点打印预览界面的『打印』按钮输出表格。

说明：工资变动表的数据是从工资记录中提取的，表格中设置的时间和变化原因，要和工资记录

中的执行时间、变化原因一致，就能正确打印出变动表。

十、 打印定级审批表

菜单：【报表管理】→【审批表】→【干部定级审批表】/【工人定级审批表】

菜单：【报表管理】→【花名册】→【干部定级花名册】/【工人定级花名册】

操作：输入定级时间，点『查询』按钮，选择人员或全选人员；接下来点『统计』按钮统计数据；

再点『打印』按钮预览表格，最后点打印预览界面的『打印』按钮输出表格。

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第三章 鼎晟工资软件常用功能操作简介

一、 修改单位名称或单位编码

菜单：【单位】→【修改单位名称及编码】

操作：在现单位编码栏目内，输入新分配的单位编码，如果单位编码不变则输入原来的单位编码。

现单位名称栏目内，输入新的单位名称。最后点击【修改】按钮。可以同时修改单位编码和单位名称。

二、 人员减员处理、减员人员恢复处理及删除操作

1、如果单位有调出、退休、自然减员等人员，需进行减员处理。

菜单：【人员】→【人员变动】→【减员处理】

操作：选中变动人员，录入变动时间。单击[…]按钮，选择变动原因。最后单击[确定]即可。

★ 提示：经过【减员处理】的人员，并没有真正从数据库中删除，只是人员的状态发生了变化。

2、如果减员操作有误，希望将减少人员恢复为在职状态，请按以下操作处理：

在【减员查询】中的‘其他人员’单选项中，选中减少的人员，点『还原』按钮即可。

★ 说明：如果选择‘在职’单选项，针对在职人员进行还原操作，可以将在职定级人员还原为试

用期人员。如果录入试用期人员时，误输为在职人员，可以在此处将人员还原为试用期状态。

3、如果希望彻底删除人员，可在【减员查询】中，选择人员进行删除操作。

★ 提示：删除会将指定人员从人员信息库中永久删除，请务必小心操作。为保持数据库人员的完

整性，最好不要做彻底删除人员的操作，推荐使用减员处理减少人员。

三、 不同单位之间人员的大批量调动操作

如果两个单位之间，有比较多的人员调动，可通过软件中的人员调入调出进行。调入单位可以不用

重新录入这些调动人员。

菜单：【人员】→【人员变动】→【调入处理】/【调出处理】

操作：调出单位，通过【调出处理】，将需要调出的人员逐一选择添加到调出人员名单中，选择调

出路径后，点『调出处理』按钮即可在指定路径下生成调出数据。

调出单位将该调出数据给调入单位，调入单位通过【调入处理】，选择数据文件，点『读文件』按

钮后，会将调入人员名单显示出来，选择人员后，点『调入处理』按钮即可。

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四、 修改人员信息中人员的显示顺序

菜单：【人员】→【人员排序】

操作1、调整个别人员的序号

在人员序号中将指定人员的序号修改为待定顺序（此时会存在两个同序号人员），然后点『重

排』，『保存』即可。如果两人相邻不远，可直接选中需排序人员，点击向上向下箭头移动人员顺序。

操作2、按所选条件重新排序

点『选择条件』按钮，选择所需条件，点向右添加箭头添加到条件栏目，指定升序降序。条

件可以多选，选择完毕后点确定，系统会将人员按指定条件的顺序显示出来，此时并没有改变序号。

点击『重排』按钮之后，系统将重新编排序号。点击[保存]后保存排序结果。

★ 提示：如果人员排序中人员显示不全，请在【信息查询】→【人员信息统计】中统计人员。

五、 按人员进行数据上报和接收操作

菜单：【工资审批】→【特殊人员导入】/【特殊人员导出】

操作：按人员进行数据上报时，在【特殊人员导出】中，选择指定人员及导出路径后，点『导出』

即可将上报指定人员数据。用【特殊人员导出】的数据，需通过【特殊人员导入】才能接收。

特殊人员导出的数据文件中，包含“(个人)”字样。

六、 津补贴信息的查看及计算

菜单：【工资统发】→【津补贴信息】

操作：如有津补贴标准的变动，可在此选择人员后，点『重算津贴』按钮重算津补贴数值。

在津补贴信息中可以查看、修改、删除人员的津补贴数值。津补贴信息除了、审判、检察

津贴和教护龄津贴是通过录入相应信息后计算之外，其他津补贴数值是在自动计算工资时，按默认

内置的津贴标准计算出来的。

七、 每月工资的统计

菜单：【工资统发】→【统计当月工资】。选择年月、单位后，点『统计』即可将指定月份的工资

统计出来。包含基本工资部分和津补贴信息。可以导出Excel表。

★ 提示：统计当月工资中，是按工资记录的执行时间统计工资的。

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八、 年终奖统计

菜单：【工资统发】→【统计年终奖】。首先在【工资统发】→【统计当月工资】中，将指定年度

12月份的工资统计并保存。然后在【统计年终奖】中选择单位、指定年度，点『统计』，最后保存即可。

九、 人员信息查询/统计

菜单：【信息查询】→【人员信息查询】/【人员信息统计】

在【人员信息查询】中，可以设置不同的组合条件，查询指定条件的人员数量。点『人员信息』

按钮后，可以将查到人员的名单显示出来。

在【人员信息统计】中，以表格的形式统计人员的当前基本信息、基本工资信息等详细情况，方

便单位查看现有人员的情况。另外，该表是人员信息查询、统计、报表等数据的基础。人员信息统计还

可以生成EXCEL表格，方便数据共享使用。

十、 增资统计查询

菜单：【信息查询】→【增资统计查询】。指定查询的年月，变化原因及查询方式后，点『查询』。

查询方式分人员、职务、单位、变化原因、身份。主要用于统计晋级、晋档、增加薪级、职务晋升

等工资变动的增资人数、增资额、平均增资等。以及按工资变动原因，统计一段时间内工资变动的人数。

十一、 查看2006年7月套改国家工资标准

菜单：【软件设置】→【国家工资标准】。在此可以查看各身份人员的套改表、工资标准表、定级

表、职务（岗位）对照表等等。也可以查看1993年10月的老工资标准。

十二、 用户管理和密码修改操作

菜单：【软件设置】→【用户管理】→【用户管理】/【修改密码】

如果需要新增、修改、删除用户，可在【用户管理】中操作。选择组，比如‘日常操作1’后，选

择指定用户，即可进行修改用户名、实名、密码等操作。管理员可以设置组权限、分配用户等。

如只需修改密码，可在【修改密码】中进行。修改密码只能修改当前用户的密码。

十三、 数据备份及恢复操作

菜单：【软件设置】→【数据库管理】→【数据库备份】/【数据库恢复】

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操作：通过【数据库备份】，可将数据库备份到指定位置。在重装软件之前以及每次人事局审批数

据下发后，最好将最新数据做好备份。

如果因为意外操作造成数据破坏或丢失，可以将最近的备份数据恢复，将损失减少到最小。通过

【数据库恢复】，选择指定的备份文件进行恢复操作即可。

 更换电脑时如何备份和恢复数据

如果更换电脑，可将数据备份到U盘，在新电脑安装注册后，通过数据库恢复，将U盘备份的数

据库恢复到新电脑即可。注意新电脑安装注册及恢复数据后，必须要进行升级。

注意：更换电脑时，不能通过将原来电脑中的数据导出，然后到新电脑中导入的方式恢复数据，

这样恢复的数据不全，只有未审批数据。

★ 提示：如果数据丢失，但是备份的数据也不是最新的，可以从人事局下发最新审批数据，通过

接收人事局下发数据进行恢复。

十四、 查看软件的版本信息、发布时间、、服务邮箱等信息

菜单：【帮助】→【关于】

第四章 单位与人事局数据上报、审批、下发、接收流程

总体流程简述：

第一步：单位上报数据到人事局（单位完成）

第二步：人事局接收单位上报的未审批数据（人事局完成）

第三步：人事局审核、校对单位数据，最后审批数据（人事局完成）

第四步：人事局下发已审批数据给单位（人事局完成）

第五步：单位接收人事局下发的已审批数据（单位完成）

★ 以上五个步骤构成一个完整的数据交互流程，确保单位数据和人事局数据的一致性。

详细流程说明：

第一步：单位上报数据到人事局（单位完成）

说明：单位将工资变动、新增人员等信息录入完成后，首先要将信息上报到人事局。

菜单：【工资审批】→【数据导出】

操作：首先在数据导出窗口左上角『路径』栏，点按钮选择U盘，然后点『查询导出人员』按

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钮，最后点『导出』按钮完成数据导出。

第二步：人事局接收单位上报的未审批数据（人事局完成）

说明：人事局通过接收单位上报的数据，接收单位报送的工资信息。

★ 注：人事局不需要建立各个单位的信息。通过接收单位上报的数据可以接收到所有信息。

菜单：【工资审批】→【数据导入】

操作：首先在数据导入窗口左上角『文件』栏，点按钮选择U盘，并选中单位的数据文件。然

后点『预审』按钮，在单位列表中打勾选中单位。最后点『导入』按钮完成数据接收。

在预审时，可以看到变动的数据项目。变动的项目标签会用红标记出来。变动的记录分别会标

记“增加”、“修改”、“删除”。

第三步：人事局审核、校对单位数据，最后审批数据（人事局完成）

说明：人事局接收到单位信息之后，要对信息进行审核、校正，核准正确之后进行工资审批。

审批之后的数据，不能再进行修改。已审批数据在软件中表现为蓝。

审批过的数据需要修改时，需要先进行反审批操作。人事局具有反审批数据的权限，单位不能进行

反审批。如果单位的数据经过人事局审批后需要改动，只能到人事局进行修改信息的审核，人事局认可

修改内容之后方可由人事局进行反审批，再进行修改。

菜单：【工资审批】→【工资审批】/【快速审批】

第四步：人事局下发已审批数据给单位（人事局完成）

说明：人事局审批过数据，都需要将审批数据下发给单位接收，以保持单位和人事局数据一致。

菜单：【工资审批】→【数据导出】

操作：首先在数据导出窗口左上角『路径』栏，点按钮选择U盘，然后点『查询导出人员』按

钮，最后点『导出』按钮完成数据导出。

★ 注意：下发审批数据给单位，要选择“审批部门审批数据”。

第五步：单位接收人事局下发的已审批数据（单位完成）

★ 特别提示：单位每次上报或变动的数据经人事局审批后，一定要接收人事局下发的审批数据。

这样才可以和人事局的数据保持一致。下次再变动数据人事局才能正确接收。

菜单：【工资审批】→【数据导入】

操作：首先在数据导入窗口左上角『文件』栏，点按钮选择U盘，并选中单位的数据文件。然

后点『预审』按钮，在单位列表中打勾选中单位。最后点『导入』按钮完成数据接收。

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第五章 离退休人员数据库管理系统简要操作说明

一、 离退休人员信息录入及报盘

1、离退休人员信息录入。菜单：【人员】→【人员基本信息】

『人员信息』：需重点校对的录入项目有：参加工作时间、身份类别、退休时间、原任职务待遇或

工种、离退休类别、津贴待遇、折算比例、人员性质、工作年限、执行退休费时间。

如果享受政治生活待遇，则需要填写政治生活待遇。教护人员需填写教育提高比例和教龄年限。

『退休工资』：有两种录入方法。

2006年06月及以前退休的人员，可以选择『直接录入合计』，直接录入“折算后基本退休费合计”。

2006年07月以后退休的人员，基本退休费可以分项录入退休前工资，系统自动计算折算后退休费。

津贴项目可按实际津贴数值录入，部分历史津贴可录入到‘津补贴历史增资’项目中。

『历次增资』：有两种录入方法。

2006年6月及以前退休的人员，可以直接将退休到工改前的增资合计录入到‘其他历史增资’中。

然后将2006年7月工改增资情况录入并保存。此时不要点『统计』按钮统计去提取历次增资

如果退休人员历次增资清楚，也可以逐条录入其从退休到工改的历次增资记录。

2、当前工资确定、审核。菜单：【工资统发】→【当前工资确定】。选择年月后点‘提取’，保存。

3、数据上报。菜单：【工资审批】→【数据导出】。选择路径，输入导出数据时间，点查询后导出。

二、 日常离退休业务处理

1、新增离退休人员处理。

可以通过【人员】→【在职人员转退休】将在职人员转入退休系统。也可以在【人员】→【人

员基本信息】中，点增加新增退休人员。

2、打印离退休审批表。

菜单：【报表打印】→【离退休审批表】→【离退休审批表】

操作：时间设定为退休时间，选择人员性质，选择人员，统计即可。

3、减员处理。如有退休人员自然减员，可做减员处理。

菜单：【人员】→【减员处理】。选择人员后，填写减员信息后，点『减员处理』。如享受遗属补助，

请注意选择‘享受遗属补助’项目为‘是’，并在减员处理后，录入遗属补助信息。

4、数据库备份。菜单：【系统管理】→【数据备份】。直接点击『备份』按钮即可。

5、数据库恢复。菜单：【系统管理】→【数据恢复】。选择备份文件，点『恢复』按钮即可。

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