见费出单系统的设计与实现
王永峰
【摘 要】@@ 见费出单是指保险公司财务系统或业务系统,根据首期保费或全额保
费入账收费信息实时确认并自动生成唯一有效指令后,业务系统方可生成有效保单
并打印正式保单(批单).在保单收费信息确认之前先生成保单(批单),但保单(批单)是
无效状态,且系统自动控制不允许进行打印、批改、接报案等操作.
【期刊名称】《中国金融电脑》
【年(卷),期】2010(000)004
【总页数】5页(P44-48)
【作 者】王永峰
【作者单位】中国大地财产保险股份有限公司信息技术部
【正文语种】中 文
见费出单是指保险公司财务系统或业务系统,根据首期保费或全额保费入账收费信
息实时确认并自动生成唯一有效指令后,业务系统方可生成有效保单并打印正式保
单(批单)。在保单收费信息确认之前先生成保单(批单),但保单(批单)是无效状态,
且系统自动控制不允许进行打印、批改、接报案等操作。
见费出单管理制度,是保险业为提高财务、业务数据真实性,有效解决保险市场上
存在的“虚挂应收保费”、“违规支付手续费”等违法违规问题,降低保险公司经
营风险,在积极探索后实施的有效手段和方式。见费出单管理制度,最早于2008
年1月1日在北京正式出台并实施,实施范围为车险的交强险、商业车险主险和
附加险,随后在浙江、上海等地逐步推广。目前全国绝大部分省市均已实施车险见
费出单管理制度。
为了进一步巩固车险见费出单的工作成果,防止车险应收保费向非车险领域迁移,
保障保险资金流动的安全性和合规性,自2009年下半年起,全国各省市又逐步实
施了非车险见费出单管理制度。目前,浙江、辽宁、山东、福建、重庆等省市已提
出并实施了非车险见费出单管理制度,预计今年大部分省市都将实施非车险见费出
单管理制度。
一、见费出单系统的体系架构
保险公司见费出单系统除自身的相关功能外,还与保单缴费机构、车险平台关联,
其体系架构如图1所示。
1.见费出单系统的组成
保险公司见费出单系统由业务系统、双核系统、财务系统和支付平台的相关功能组
成。业务系统提供车险业务和非车险业务的投承保、批改功能;同时也提供电话销
售业务的试算、报价、下单、审核和配送功能。双核系统提供核保、核批和核赔功
能。财务系统提供到款确认、科目管理、专项管理和日记账管理等功能。支付平台
与保单缴费机构关联,提供保单缴费、赔款支付等功能。
图1 保险公司见费出单系统的体系架构
2.见费出单系统与保单缴费机构的关联
见费出单系统所关联的保单缴费机构主要包括:各大银行、中国银联、第三方支付
网关和其他机构。
保险公司需要优先考虑与各大银行建立总对总联接,使保险公司的支付交易能直接
进入银行的业务系统,在最短的时间内、以最小的交易成本完成交易的处理。保险
公司也需要与中国银联建立联接,这样就可以借助中国银联的交易转接服务,实现
所有银行卡的支付要求。保险公司还需要与支付宝、快钱、拉卡拉等第三方支付网
关联接,满足客户个性化支付需求。
此外,考虑到很多不发达地区的投保人没有银行卡,保险公司需要同时考虑支持
中国邮政汇款等多种线下支付方式。
3.见费出单系统与车险平台的关联
见费出单系统所关联的车险平台包括交强险平台和过渡平台。交强险平台又分为全
国平台、北京平台和上海平台,浙江、宁波、江苏、湖南等省和市采用了全国平台,
北京地区采用了北京平台,上海地区采用了上海平台。
交强险平台具有交强险承保查询和保费自动计算的功能,实现了交强险保费与保险
理赔记录相联系的“单挂钩”浮动要求。此外,部分地区商业车险上平台,将商业
车险的所有承保、理赔信息纳入平台管理,实行商业车险费率与理赔记录等信息挂
钩浮动。将来,交强险平台还会与交管部门、税务部门的相关数据和车型车价库等
信息进行实时交互、共享数据。
过渡平台以全国交强险平台为蓝本,实现了交强险理赔信息在各产险公司之间的简
单共享,确保交强险费率浮动机制的落实。目前,全国已有内蒙古、吉林、青岛、
江西、广西、黑龙江、贵州、甘肃、云南、四川、广东等省和市使用过渡平台来执
行交强险费率的浮动机制。
二、见费出单系统的主要功能
见费出单系统的主要功能包括:车险业务、非车险业务和业务的投保功能、
批改功能。
1.投保功能
投保功能涉及到业务系统、双核系统、财务系统和收付平台的相关功能,投保功能
的基本处理流程(如图2所示)。
(1)业务人员在业务系统中进行投保录入,所录入的投保单在保存时系统自动打见
费出单标志。投保单经复核后,进入双核系统。
(2)核保人员在双核系统中审核投保单,预核通过后,相关信息输入财务系统。
图2 见费出单投保功能示意
(3)收付人员在财务系统中进行预到款确认,预到款确认时的支付方式支持POS刷
卡和支票(后续还会增加网银、第三方支付网关等)两种方式。采用POS刷卡方
式进行预到款确认时,系统自动生成保单,自动进行到款确认;采用支票方式进行
预到款确认时,需要人工核实支票的有效性,系统才能自动生成保单,但不自动进
行到款确认。
(4)业务人员在业务系统中打印保单,财务人员在财务系统中打印发票,汇总后交
付客户。
此外,业务系统还提供缴费通知书打印功能,用于打印告知客户的缴费通知书;提
供投保单删除功能,使见费出单的投保单在没有进行预到款确认时,可以注销处理;
提供投保单自动注销功能,使保险起期前没有到款确认的投保单,系统能自动注销。
对于有车险交强险平台的地区,系统还根据当地交强险平台的要求,增加了相应的
功能。对于业务,则需要进行两次配送,第一次配送投保单、缴费通知书,
第二次配送保单、发票和礼品。
2.批改功能
对于加费批单,将实行见费出单。对此类批单,基本处理流程如下。
(1)业务人员在业务系统中进行批单录入,所录入的批单保存时系统自动打见费出
单标志,批单经复核后,进入双核系统。
(2)核批人员在双核系统中的处理流程、收付人员在财务系统中的处理流程,同投
保功能的处理流程。
对于减费、没有保费变化和批单追回产生的批单,不实行见费出单,仍然实行核批
通过后直接生成批单的流程。
三、见费出单系统的实现方式
见费出单系统的实现,可以通过改造业务系统、双核系统和财务系统的相关功能,
并在收付平台上增加POS刷卡接口来实现。
1.业务系统的改造内容
(1)车险业务
车险业务的改造点主要包括:交强险平台接口、投保单录入和保存、投保单查询、
投保单删除等,这些改造点基本都是修改原有功能,也有少部分新增功能。具体的
改造点、改造内容和改造方式参见表1。
表1 车险业务的改造点序号 改造点 改造内容 改造方式1 交强险平台接口 根据各
地交强险平台的接口要求进行系统改造 修改原有功能2 投保单录入和保存 投保单
保存时系统自动打见费出单标志 修改原有功能3 投保单查询 投保单查询条件页面,
增加“预核通过未生效”选项;投保单查询结果页面,能显示状态为“预核通过未
生效”的投保单 修改原有功能4 投保单删除 系统控制不能删除已预核通过的投保
单 修改原有功能5 手工投保单转保单 对于见费出单地区、险种,系统控制不能进
行“手工投保单转保单”操作修改原有功能6 投保单提交核保 对于见费出单的投
保单,提交核保后系统能特殊标识 修改原有功能7 “保单缴费通知书”打印新增
“保单缴费通知书打印”菜单。系统控制投保单预核通过后,才可以打印保单缴费
通知书,到款确认后控制不能打印。打印格式为A4纸全打格式,系统不进行流水
号管理和打印次数控制新增功能8 投保单自动注销 保险起期前没有到款确认的投
保单,系统自动注销 新增功能9 屏蔽保单补录功能 屏蔽保单补录功能 修改原有
功能10 批单录入 加费批单自动打见费出单标志 修改原有功能11 批单提交核保
对于见费出单的投保单,提交核保后系统能特殊标识 修改原有功能12 批单查询
批单查询条件页面,增加“预核通过未生效”选项;批单查询结果页面,能显示状
态为“预核通过未生效”的批单 修改原有功能13 批单删除 系统控制不能删除已
预核通过的批单 修改原有功能14 保单注销批改 系统控制见费出单的保单不允许
进行保单注销批改 修改原有功能15 保单/批单正本打印见费出单的保单/批单正本,
必须在保费首期入账或全额入账之后才允许打印。保单/批单正本打印增加保费收
费确认时间、生成有效保单(批单)时间、单证打印时间、POS机交易码/支票号
等内容,相关内容同时保存到系统中修改原有功能16 特殊控制 系统控制分期缴
费、倒签单等特殊控制 修改原有功能
(2)非车险业务
非车险业务的改造点中,除不涉及交强险接口的改造外,其他改造点与车险业务基
本类似。
(3)业务的改造内容
对于业务,交强险平台接口、批单相关功能、打印相关功能均使用车险业
务的功能,只需要改造报价、下订单等功能点,并将原先仅支持一次配送修改为可
支持两次配送。
2.双核系统
对于有见费出单标志的投保单,核保通过时系统不生成保单,更新投保单状态为
“预核通过未生效”,核保日期为空,并向预到款信息确认表中插入记录。收付人
员进行预到款确认后,系统调用投保单转保单的服务生成保单号。批单的操作方式
与投保单的操作方式相同。
双核系统的改造,需要修改原有核保通过后的处理流程,并增加预到款确认后的处
理流程。
3.财务系统的改造内容
在投保单核保通过后,在通过POS刷卡方式进行投保单预到款确认时,系统自动
到款确认并生成凭证;在通过支票方式进行投保单预到款确认时,系统不自动到款
确认,由用户手工对保单签发缴费收据,到款确认。批单的操作方式同投保单的操
作方式。财务系统的改造,通过修改原有到款确认流程来实现。
4.收付平台的改造内容
为支持客户、业务员到网点现场刷卡,收付平台中需要增加POS刷卡的功能。对
于此项功能,保险受理终端通过RS232串行接口,向POS终端发送保单号及保费
金额,在POS终端受理银行卡,向中国银联或银行发送付款交易,付款成功后中
国银联或银行向POS终端发送成功信息,POS终端将成功信息返回保险受理终端,
受理终端将成功信息反馈财务系统。
收付平台的改造由保险公司负责,POS终端程序的定制开发由中国银联或银行负
责。
四、见费出单系统的主要特点
1.实现了参数配置化,便于系统的维护和推广
通过配置参数表,可以按照机构、险种,设置是否见费出单、多少保费以上实行见
费出单、能否倒签单、能否进行保单补录、分期付款次数、分期付款首期付款比例、
历史保单批增时是否见费出单、缴费通知书打印格式等参数。在参数配置化的模式
下,能方便设置各机构见费出单的参数,也能快速完成各机构见费出单的上线。
2.按照独用和共用相结合的原则,进行系统功能的设计
对于投保单录入、批单录入等功能,由于车险业务、非车险业务和业务各
不相同,因此采用了各业务,甚至各险种独用程序的方式,以满足不同的业务管理
要求。
对于核保、财务、支付等功能,因各类业务基本类似,所以采用共用程序的方式,
以方便处理。
3.支持全险种见费出单,满足公司内部管控需要
虽然见费出单制度的建设是因监管要求而引起,但公司内部对应收保费的管理日渐
严格,各分公司会自行提出实行见费出单制度。见费出单系统已支持全险种见费出
单,充分满足公司内部管控需要。
见费出单系统上线后,中国大地财产保险股份有限公司在2009年全险种应收率仅
为0.26%,同比下降0.54百分点,车险基本达到零应收,应收率创六年来新低,
全险种应收率大大低于行业平均水平,有效解决了目前保险市场存在的虚挂应收保
费、违规支付手续费等违法违规问题,提升了公司的经营管理水平,降低了经营风
险,切实保护了被保险人的合法权益。
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