数据库查询

第三章 查询

本章主要学习查询的基本操作，包括查询的概念、查询的创建和使用。

3.1 认识查询

3.1.1 查询的功能

查询是对数据库表中的数据进行查，同时产生一个类似于表的结果，在 Access 中可以

方便地创建查询，在创建查询的过程中定义要查询的内容和准则， Access 将根据定义的内容

和准则在数据库表中搜索符合条件的记录。利用查询可以实现许多功能。

1. 选择字段

在查询中，可以只选择表中的部分字段如建立一个查询，只显示 “ 教师 ” 表中每名教师的

姓名、性别、工作时间和系别。利用查询这一功能，可以通过选择一个表中的不同字段生成所需

的多个表。

2. 选择记录

根据指定的条件查所需的记录，并显示到的记录。如建立一个查询，只显示 “ 教师 ” 表

中 1992 年参加工作的男教师。

3. 编辑记录

编辑记录主要包括添加记录、修改记录和删除记录等。在 Access 中，可以利用查询添加、

修改和删除表中的记录。如将 “ 计算机实用软件 ” 不及格的学生从 “ 学生 ” 表中删除。

4. 实现计算

查询不仅可以到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算，

如计算机每门课程的平均成绩。另外还可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算的结果。

5. 建立新表

利用查询得到的结果可以建立一个新表。如将 “ 计算机实用软件 ” 成绩在 90 分以上的学

生出来并存放在一个新表中。

6. 建立基于查询的报表和窗体

为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在报表或窗体中，用户可以先建立一个查询，

然后将查询的结果作为报表或窗体的数据源。每次打印报表或窗体时，该查询就从它的基表中检

索出符合条件的最新记录。这样也提高了报表或窗体的使用效果。

3.1.2 查询的类型

1．选择查询

选择查询是最常见的查询类型，它根据指定的查询准则从一个或多个表中检索数据。也可以

使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和的计算。

2．交叉表查询

交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计数以及平均），并将它们分组，一

组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，在数据表行与列的交叉处显示表中某字段统计值。

3．参数查询

参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。

4．操作查询

操作查询与选择查询类似，都是有用户指定查询记录的条件，但选择查询是检查符合特定条

件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询共有四种

类型：删除、更新、追加与生成表。

 删除查询： 从一个或多个表中删除一组记录。

 更新查询： 对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。

 追加查询： 从一个或多个表将一组记录追加到一个或多个表的尾部。

 生成表查询：生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据新建表。

5．SQL 查询

SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。 SQL 查询主要包括：联合查询、传递查询、

数据定义查询和子查询。

 联合查询 ： 这种类型的查询将来自一个或多个表或查询的字段（列）组合为查询结果

中的一个字段或列。

 传递查询： 这种类型的查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到 ODBC 数据

库。

 数据定义查询： 这种类型的查询可以创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。

 子查询： 这种类型的查询包含另一个选择查询或操作查询中的 SQL SELECT 语句。可

以在查询设计网格的 “ 字段 ” 行输入这些语句来定义新字段，或在 “ 准则 ” 行来定

义字段的准则。

3.1.3 建立查询的准则

1 ．准则中的运算符

关系运算符： = （等于）、 <> （不等于）、 > （大于）、 < （小于）、 <= （大于

等于）、 >= （小于等于）。

逻辑运算符： ot （非）、 And （且）、 Or （或）。

特殊运算符： In 如：年龄 In （ 17 ， 18 ， 19 ）

Between 如：年龄 Between 17 and 20

Like 如：姓名 Like “ 王 %”

Is ull

Is ot ull

2. 准则中的函数

数值函数 : Abs() （绝对值）、 Int() （取整）、 Sqr() （平方根）、 Sgn() （符号）。

字符函数 : Space() （空格字符串）、 String() （重复字符串）、 Left() （取左串）、 Right()

（取右串）、 Len() （长度）、 Ltrim() （去前导空格）、 Rtrim() （去后导空格）、 Trim() （去

前后空格）、 Mid() （取中串）。

日期函数： Day() （日）、 Month() （月）、 Year() （年）、 Weekday() （周）、 Hour()

（小时）、 date() （日期）。

统计函数： Sum() （汇总）、 Avg() （平均）、 Count() （记数）、 Max() （最大值）、

Min() （最小值）。

字段名实 例

性 别"男"

职 称"教授" or "副教授"

姓 名Like "王*"

姓 名Like "王?"

姓 名Left([姓名]，1)= "王"

姓 名Len([姓名])<=3

课程名

称

姓 名ot "王军”

姓 名

姓 名

联系电

话

简 历Rightt([简历]，2)= "顺义"

学生编Mid([学生编号],3,2)= "03"

号

工作时

间

工作时

间

工作时

间

工作时Year([工作时间])=1999

间

工作时Year([工作时间])=1999 And Month([工作时间])=4

间

Is ull

Is ot ull

""

Like "[A-Z]*"

Between #92-01-01# And #92-12-31#

Between Date() And Date()-20

注意 :

● Like 运算符， * 表示匹配零个或多个字符，？表示匹配一个字符， # 表示匹配一个数

字，还可以用方扩号描述一个范围。

● 日期数据用 # 号括起来。

3.2 创建选择查询

3.2.1 创建不带条件的查询

一般有两种方法 ：查询向导 和 “设计”视图。

1 ．使用“查询向导”

例： 查询学生表中的“姓名”、“性别”和“年龄”。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建查询”，出现

“简单查询向导”第一个对话框，如图 3-1 所示。

也可以单击“新建”按钮，在出现的如图 3-2 所示的“新建查询”对话框中，选择“简单查询向

导”，然后单击“确定”按钮，出现如图 3-1 所示的“简单查询向导”第一个对话框。

（ 2 ）“简单查询向导”第一个对话框中，从“表 / 查询”组合框中选择“学生”表，在从“可用

字段”列表中选择“姓名”、“性别”和“年龄”字段。

（ 3 ）单击“下一步”按钮，出现如图 3-2 所示的“简单查询向导”第二个对话框。该对话框

在有数值型字段时才出现。在该对话框中可选择“明细”和“汇总”。选择“明细”，查看详细信息；选

择“汇总”，则对一组或全部记录进行各种统计。这里选择“明细”。

（ 4 ）单击“下一步”按钮，出现“简单查询向导”第三个对话框。如图 3-4 所示。

（ 5 ）“简单查询向导”第三个对话框的“请为查询指定标题”文本框中输入标题，这里使用默

认标题“学生 查询”。

（ 6 ）单击“完成”按钮。

2 ．使用“设计”视图

例：查询学生选课成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段信息。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“学生”表，“选课成绩”和“课程”表，关闭“显示表”对话框，如图

3-7 所示。

（ 3 ）选择字段，有三种方法：一是单击某字段，然后拖到“设计网格”的字段行上；二是

双击要选的字段；三是单击“设计网格”中字段行上要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，

并从列表中选择所要的字段。结果如图 2-8 所示。

（ 4 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存成“学生选课成绩”。

（ 5 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图，

可以看到查询结果，如图 3-9 所示。

3 ．运行查询

步骤：

（ 1 ）在数据库窗口中，单击“查询”对象。

（ 2 ）选择要运行的查询，然后单击“打开”按钮，或双击要运行的查询。

3.2.2 创建带条件的查询

这种查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。

例：查询 1988 年参加工作的男教师。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“教师”表，关闭“显示表”对话框，如图 3-10 所示。

（ 3 ）选择“姓名”、“性别”、“工作时间”、“学历”、“职称”字段。

（ 4 ）在准则行输入条件，如图 3-10 所示。

（ 5 ）单击工具栏上的“保存”按钮，存储查询为“查询 1988 年参加工作的男教师”。

（ 6 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图。

可以看到查询结果，如图 3-11 所示。

3.3 在查询中进行计算

查询中的计算主要有：求和、计数、求最大值、求最小值、求平均值。

3.3.1 总计查询

1 ．创建总计查询

例：统计教师人数

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“教师”表，关闭“显示表”对话框。

（ 3 ）双击“教师”表中的“教师编号”字段，将其添加到字段行的第一列中。

（ 4 ）单击“视图”菜单中的“合计”命令，或单击工具栏上的“合计”按钮，这时在“设计网格”

中插入一个“合计”行，并自动将“教师编号”字段的“总计”单元设置成 Group by 。

（ 5 ）单击“教师编号”字段的“总计”行单元格，并单击其右侧的向下箭头按钮，然后从下拉

列表中选择 Count 函数，如图 3-12 所示。

（ 6 ）单击工具栏上的“保存”按钮，存储查询为“统计教师人数”。

（ 7 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图。

可以看到查询结果，如图 3-13 所示。

例：统计 1988 年参加工作的教师人数

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“教师”表，关闭“显示表”对话框。

（ 3 ）将“教师编号”字段和“工作时间”字段添加到“设计网格”的字段行中。

（ 4 ）单击“视图”菜单中的“合计”命令，或单击工具栏上的“合计”按钮，这时在“设计网格”

中插入一个“合计”行，并自动将“教师编号”字段的“总计”单元设置成 Group by 。

（ 5 ）“工作时间”的“总计”行设为“ Where” ，准则行设为“ Between #1988-1-1# and

#1988-12-31# ”。

（ 6 ）“教师编号”的“总计”设为 Count 。如图 3-14 所示。

（ 7 ）单击工具栏上的“保存”按钮，存储查询为“ 88 年参加工作的教师人数”。

（ 8 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图。

可以看到查询结果，如图 3-15 所示。

2 ．总计项

总计项及含义

选定 若要查 使用下列字段数据类型

Sum 字段值的总和。 数字、日期 / 时间、货币和自动编号

Avg 字段的平均值。 数字、日期 / 时间、货币和自动编号

Min 字段的最小值。 文本、数字、日期 / 时间、货币和自

动编号

Max 字段的最大值。 文本、数字、日期 / 时间、货币和自

动编号

Count 字段值的数量，不包括 文本、备注、数字、日期 / 时间、货

ull （空）值。 币、自动编号、是 / 否和 OLE 对象

数字、日期 / 时间、货币和自动编号 StDev 字段的标准偏差值。

数字、日期 / 时间、货币和自动编号 Var 字段的方差值。

选定 用于

定义要执行计算的组。例如，如果要按类别显示销售额总计，

Group By

请对 “ 类别名称 ” 字段选定 Group By 。

创建表达式中包含合计函数的计算字段。通常在表达式中使用

Expression

多个函数时，将创建计算字段。

指定不用于分组的字段准则。如果选定这个字段选项，

Where

Microsoft Access 将清除 “ 显示 ” 复选框，隐藏查询结果中的这

个字段。

Last 求在表或查询中最后一条记录的字段值

First 求在表或查询中第一条记录的字段值

3.3.2 分组总计查询

在“设计”视图中将用于分组的字段的“总计”设置成 Group By 。

例： 统计各类职称的教师人数。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框，如图 3-6 所示。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“教师”表，关闭“显示表”对话框。

（ 3 ）将“教师编号”字段和“职称”字段添加到“设计网格”的字段行中。

（ 4 ）单击“视图”菜单中的“合计”命令，或单击工具栏上的“合计”按钮，这时在“设计网格”

中插入一个“合计”行，并自动将“教师编号”字段的“总计”单元设置成 Group by 。

（ 5 ）“职称”的“总计”行设为“ Group By ”。

（ 6 ）“教师编号”的“总计”设为 Count 。如图 3-16 所示。

（ 7 ）单击工具栏上的“保存”按钮，存储查询为“ 88 年参加工作的教师人数”。

（ 8 ）单击工具栏上的“视图”按钮，或单击工具栏上的“运行”按钮，切换到“数据表”视图。

可以看到查询结果，如图 3-17 所示。

3.3.3 添加计算字段

计算字段是指根据一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。它显示一个表达式的结果

而不是所存储的数据。每当表达式中的某个值改变时，该值都重新计算。

例：查询每个学生的“入学日”。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“学生”表，关闭“显示表”对话框。

（ 3 ）将“学生编号”、“姓名”字段添加到“设计网格”的字段行中。

（ 4 ）在字段行的第四列输入“入学日：Day([ 入学日期 ]) ”，如图 3-18 所示。

（ 5 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存为“学生入学日查询”。

3.4 创建交叉表查询

3.4.1 认识交叉表查询

将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，在

行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。如图 3-20 ，就是一个交叉表查询。

3.4.2 创建交叉表查询

１．使用“查询向导”

例：查询每班男女生人数。

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后单击“新建”按钮，出现“新建查询”

对话框，如图 3-21 所示。

（２）双击“交叉表查询向导”，出现“交叉表查询向导”第一个对话框，如图 3-22 所示。

（３）交叉查询的数据源可以是表，也可以是查询。在此选择查询，并选“学生情况查询”，

如图 3-23 所示。

（４）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第二个对话框，如图 3-24 所示。选择“班

级”的值作为行标题。

（５）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第三个对话框，如图 3-25 所示。选择“性

别”的值作为列标题。

（ 6 ）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”第四个对话框，如图 3-26 所示。选择交

叉处计算的数据为“姓名”计数。

（ 7 ）单击“下一步”按钮，出现“交叉表查询向导”最后一个对话框，如图 3-27 所示。输入

查询名称。单击“完成”按钮。

2 ．使用“设计”视图

（ 1 ）在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”，

出现查询“设计”视图，并显示一个“显示表”对话框。

（ 2 ）选择“表”选项卡，添加“学生”表、“课程”表和“选课成绩”表，关闭“显示表”对话框。

（ 3 ）双击“学生”列表中的“姓名”字段，将其放到“字段”行的第 1 列，然后双击“课程”列表

中的“课程名称”字段和“选课成绩”表的“成绩”字段，将它们分别放到“字段”行的第 2 列和第 3

列。

（ 4 ）单击工具栏的“查询类型”按钮右侧的向下箭头按钮，然后从下拉列表中选择“交叉表

查询”选项。

（ 5 ）设置“姓名”、“课程名称”、“成绩”列的总计行分别为“ Group by ”，“ Group by ”和

“ First ”；

交叉表行分别为“行标题”，“列标题”及“值”。如图 3-28 所示。

（ 6 ）单击工具栏上的“保存”按钮，保存并命名为“学生课程成绩交叉表”。

（ 7 ）运行结果如图 3-29 所示。

3.5 创建参数查询

参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检查符合输入参数的记录或值。

3.5.1 单参数查询

创建单参数查询，就是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，用户输入一个参数值。

例： 按姓名查询学生的成绩。

（ 1 ）以“设计”视图打开“学生选课成绩”查询。

（ 2 ）在“姓名”字段的“准则”单元输入“ [ 请输入学生姓名： ] ”，如图 3-30 所示。

（ 3 ）单击工具栏上的“运行”按钮，这时屏幕上会出现“输入参数值”对话框，如图 3-31 所

示。

（ 4 ）输入“刘力”，单击“确定”按钮，查询结果如图 3-32 所示。

（ 5 ）选择“文件”菜单中的“另存为”，保存名为“学生选课成绩参数查询”。

3.5.2 多参数查询

基本方法类似。只需在多个字段的准则栏中输入提示文本。

一、填空题

１、根据指定的查询准则从一个或多个的表中检索数据称为_________________。

２、SQL 查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。 SQL 查询主要包括：

________________ 。

３、“新建查询”对话框中有________________种建立查询的方式。

４、使用设计视图创建查询，可以在数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击

________________。

５、创建带条件的查询这种查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的

________________行输入查询条件。

６、统计 1998 年参加工作的教师人数，使用 Between 操作符，条件表达式为：

________________。

７、在“设计”视图中将用于分组的字段的“总计”设置成________________。

８、________________是指根据一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。它显示一个

表达式的结果而不是所存储的数据。

９、交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，________________ ，在行与列的交叉

处显示表中某个字段的个种计算值。

１０、创建按姓名查询学生的成绩单参数查询，提示信息为“请输入学生姓名”，可以在“姓

名”字段的“准则”单元输入________________。

二、选择题

1 ．以下叙述中， ____是正确的。

A. 在数据较多、较复杂的情况下使用筛选比使用查询的效果好

B．查询只从一个表中选择数据．而筛选可以从多个表中获取数据

C. 通过筛选形成的数据表，可以提供给查询、视图和打印使用

D．查询可将结果保存起来，供下次使用

2 ．利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为（ ）。

A ．选择查询 B ．参数查询 C ．操作查询 D ．SQL 查询

3 ．以下叙述中，（ ）是错误的。

A ．查询是从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成 — 个新的数据集合

B ．查询的种类有：选择查询、参数查询、交叉查询、操作查询和 SQL 查询

C ．创建复杂的查询不能使用查询向导

D ．可以使用函数、逻辑运算符、关系运算符创建复杂的查询

4 ．查询中的 “ 英语精读 ” 的列记录的平均值，和班级 =“ 英语 A 班 ” 的条件应写在设

计视图中（ ）行。

Ａ. 总计 Ｂ. 字段 Ｃ. 准则 Ｄ. 显示

5 ．筛选图书编号是 "01" 或 "02" 的记录，可以在准则中输入 ___________ 。（多选）

Ａ . "01" or "02" Ｂ . not in ("01" , "02")

Ｃ . in ("01" , "02") Ｄ . not ("01" and "02")

6 ．查看工资表中长安商品公司实发工资为 2000 元以上（除 2000 元）人员的记录 ,

表达式为 _________ 。 ( 多选 )

Ａ. 部门 =" 长安商品公司 " AD 实发工资 >2000

Ｂ. 部门 =" 长安商品公司 " AD 实发工资 >=2000

Ｃ. 部门 = 长安商品公司 AD 实发工资 >=2000

Ｄ. 实发工资 >2000 AD 部门 =" 长安商品公司 "

7 . 内部计算函数 “Sum” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。

A. 和 B. 平均值 C. 最小值 D. 第一个值

8 . 内部计算函数 “Avg” 的意思是求所在字段内所有的值的 ______ 。

A. 和 B. 平均值 C. 最小值 D. 第一个值

9 . 在 SQL 查询 GROUP BY 语句用于 ____________ 。

A. 选择行条件 B. 对查询进行排序 C. 列表 D. 分组条件

10 ．查看工资表中实发工资为 2000 元以上（除 2000 元）至 4000 元（除 4000 元）以下

的人员记录 , 表达式为 ______ 。

Ａ. 实发工资 >2000 OR 实发工资 <4000

Ｂ. 实发工资 >2000 AD 实发工资 <4000

Ｃ. 实发工资 >=2000 AD 实发工资 =<4000

Ｄ. 实发工资 (Between 2000 and 4000)

填空题

1．选择查询

2．联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询

3．5种

4．“在设计视图中创建查询”

5．“准则”

6．Between #1998-1-1# and #1998-12-31#。

7．Group By。

8．计算字段

9．一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部

10.“[请输入学生姓名：]”

选择题

D B C C AC AD A B D B

主讲教师：杨树林 北京印刷学院副教授, 硕士研究生

任教经历：

1988-7 —— 2002-10 辽宁师范大学计算机系

2002-10 —— 2004- 现在 北京印刷学院计算机系，北大青鸟 ACCP 计算学院

成就：

硕士生研究生证

清华大学访问学者

全国多媒体教育软件大赛三等奖

在省部级以上刊物发表文章30余篇，出版专著4部，主持与市级以上科研项目6项

多年从事计算机教育，有培训正轨本科生的教育经历，也有 IT 培训的经历，教学经

验丰富，专业知识扎实，熟悉常用软件的应用，有较强的科研能力。

辽宁省计算机学会理事

大连 CBE 及人工智能学会理事

全国计算机基础教育委员会会员