监事会决议 监事会主席

有限公司监事会决议

时间：年月日

地点：

本次监事会会议采用书面通知的方式，于年月日送达各位监

事，、、三位监事全部到会，无人缺席。

本次监事会会议由公司监事召集和主持。

本次会议通过以下决议：

1、名监事一致选举为公司监事会主席。

以上人员任期年，自公司登记机关核准之日起生效。

全体监事签字：

年 月 日

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签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口

头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时

都有一些事项是需要当事人了解注意的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：

一、 在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约

能力。

二、 审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。如果对方

公章为法人的分支机构公 章或内设机构，应要求其提供所属法人机

构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合 同是有效的，还

必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、 签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专

业人员咨询。根据合同诈 骗的特点，为了防止对方利用合同条款来

弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同 权利义务关系规

范、明确，便于履行。

四、 约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的

计算方法。

五、 约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本

司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。

六、 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资

料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记

录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在

合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期

限的，也要留下书 面凭证。

七、 您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，

由于“定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定金”字样。您

如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表

述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院

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将无法将其作为定金看待。

八、合同形式：

合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款

的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，在以信件和数据电文

（ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签

定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行

过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行

主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会

给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

九、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身

份证复印件等有关可以证明 身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间

合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安

全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户

签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保

存。

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