HR必备-居住证-北京市工作居住证系统操作流程

北京市工作居住证系统操作流程

单位系统操作

一、单位注册

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击 “在线办事”；

（二） 进入尾页点击“工作居住证聘用单位注册”显示

（三）填写相应信息保存即可（注意：不具备高新技术企业资格的单位，在聘用单位分类处选择“其他”；单位

用户名和密码自己填写，请牢记）。

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（四）按照《北京市工作居住证办事指南》手册提供纸质材料，到海淀人才中心工作居住证窗口做注册审批。

二、新办证件申请

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /），鼠标指向“在线办事”，点击“工

作居住证管理”

（二）点击“工作居住证管理系统”

（三）点击箭头所选项（直接点击“登陆系统”，“单位全称”，“单位密码”不用录入）

（四）填写单位用户名和密码（用户名和密码为单位注册时自己填写生成的），点击登录即可

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点击“进入系统”；

（五）进入单位系统后，点击注册员工，输入员工姓名、身份证号码，自己填写用户名和密码，点击保存即可

（同一身份证不可重复注册）；

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（六）退出系统(必需关闭所有浏览器)，用同样方法再进入系统，到用户登录界面，输入刚刚注册的员工用户

名和密码登录系统，就进入了个人系统（具体操作参照个人系统操作指南;注册个人帐号成功后24小时后方可使

用个人账户）；

（七）个人填写好信息后，保存提交，单位再登录系统，在审核员工申请栏内点击审核员工申请，同时点击打

印报表，将三张《北京市工作居住证申请表》打印出来并加盖单位公章（注意事项《北京市工作居住证申请表》

必须由A4纸打印）；

（八）审核员工申请

（九）点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个税、社保，再选择单位意见，选择审核通过，审核意见填

写“同意”，点击保存（此项为单位填写，只填写近6个月情况即可，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他

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公司代扣代缴，扣缴单位要写代扣单位名称）；

（十）填写完成后在单位意见内写“同意”提交即可；查询员工办理情况显示“单位已提交，未办理完成”即

可提供《北京市工作居住证办事指南》手册中所需纸质材料，到窗口审批材料。

（十一）点击所选项出现下图

打印三张申请表

三、证件续签

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）；

（二）登陆单位系统，如果有员工需要续签，系统会自动提示有员工需要续签；

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（三）点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”；

（四）将个人持证期间3年个税、社保填写完整，扣缴单位写本公司，如单位社保是由其他公司代扣代缴，

扣缴单位要写代扣单位名称；

（五）点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

注意事项：1、续签申请表用A4纸机打生成（打印方法同证件申请）；2、工作业绩填写具体成果（不得少于

200字）；3、如果没换过单位填写最初聘用时间；4、须证件有效日期前后一个月时间进行办理续签。

四、 居住证变更业务

（一）聘用单位变更：

1、原单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）进入单位系统，注销

员工工作居住证，点击“证件注销申请”，只需注销即可；

2、新单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）进入单位系统点击箭

头所指，申请聘用单位信息变更；

3、进入单位系统点击“办理员工申请”中的“聘用单位变更申请”；出现下图：输入变更员工信息（三

项必填），点击“查询”；

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4、填写“离职日期”，“新单位名称”，“聘用开始时间”“聘用结束时间”“变更说明”确认无误后，选

择审核结果“同意”；

5、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

6、如新单位试用期过长可在个人系统申请延期注销（原单位已做注销情况下才可做延期注销，延期注

销有效期6个月）。

（二）居住地变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“居住地址变更申请”，审核员工申请，审核个人的证件信

息无误后，选择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（三）随往人员变更：

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1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“随往人员信息变更申请”，审核个人的证件信息无误后，

选择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（四）一般资料变更：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（www. /）进入单位系统

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“一般资料变更申请”，审核个人的证件信息无误后，选

择审核结果“同意”；

4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（五）工作简历变更申请、教育培训变更申请、科技奖惩变更申请：依据个人条件进行办理，步骤同以

上信息变更相同。

（六）证件补办：

1、先由个人提交申请（详见个人操作流程）；

2、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统；

3、进入单位系统点击“审核员工申请”中的“证件补办申请”，审核个人的证件信息无误后，选择审

核结果“同意”；

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4、点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息，点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。

（注意事项：补办所提供照片必须与原证照片一致）

（七）员工年检：

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1、单位登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统“年检说

明”需注明未年检原因，单位报送意见填写“同意”；

2、点击保存后，即可到居住证窗口提交材料。

五、查询员工办理情况

(一)可在此处查询已提交的在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新审核、重新申请。

六、单位办理业务

（一）单位信息变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统点击菜单“办

理单位申请”中的“单位信息变更”；

2、选择需要变更的项目，并输入相应数据；

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3、输入变更原因后，点击“提交”确认提交后，即可到居住证窗口提交材料。

（二）单位名称变更：

1、提示：如单位名称变更个人证件要求更改单位名称信息（非聘用单位变更）需补办，所需材料：

（1）单位申请加盖公章，本人申请手签字；（2）一寸免冠彩照片与网上上传一致；（3）与聘用单位签订的劳

工合同原件复印件；（4）工商局名称变更通知原件复印件（5）企业法人营业执照[或事业单位法人证书、民办非

企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]

的原件复印件；具备北京市高新技术证书的企业还需提供高新证书的原件及复印件；（6）《北京市工作居住证》

原件具体流程参照补办。

2、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入单位系统点击菜单中

“办理单位申请”中的“单位名称变更”；

3、输入新单位名称、变更原因，点击“提交”确认后即可到居住证窗口提交材料。

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（三）单位年检：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）点击菜单中“办理单

位申请”中的“年检”说明年检原因“提交”后即可到居住证窗口提交材料。

（四）单位业务查询

可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请。

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北京市工作居住证系统操作流程

个人系统操作

一、 个人新办操作流程

（一）登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/），点击“人才引进”；

（二）点击所选

（三）输入个人注册的账号密码，点击进入个人系统

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1、点击菜单“证件办理”中的“工作居住证申请”；

2、依据个人情况选择或者输入个人信息；

（四）基本信息

1、将个人基本信息填写完整；

2、上传照片必须与提供纸版照片为同底版，上传的照片文件，格式不正确、或者大小不符合系统要

求，系统均会给出提示信息；

3、户口所在地按照身份证填写完整；

（五）学习培训信息

1、毕业证发证机关按照毕业证盖章院校填写；

2、毕业日期按学位证日期填写；

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（六）工作单位信息

1、参加工作日期必须晚于毕业时间（实习期不算参加工作时间）；

2、主要工作业绩至少200字以上，具体突出业绩；

（七）特长、成果及奖惩信息

1、依据个人条件填写；

2、输入完毕确认无误后，点击“保存”系统给出“工作居住证基本信息保存成功,但尚未上传个人照片,

请上传”的提示信息，点击“确定”上传照片 ；

3、上传照片后点击“下一步”，进一步完善个人信息。

（八）新增工作简历

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1、点击新增，增加个人工作简历；

2、按第一次正式参加工作起填写（不含实习期试用期）时间连贯，如有中断两个月以上需说明原因。（例

如失业无工作，填写“待业在家”即可）

3、所有工作简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入教育培训简历列表。

（九）新增教育培训简历

1、点击新增，增加个人教育简历；

2、从高中学历填起直至最终提供学历；（高中如有复读请注明复读信息；如本科为成考、自考需注明即

可）

3、所有教育培训简历信息填写完毕后，点击“下一步”进入科技成果奖惩信息列表。

（十）科技成果奖惩信息列表

1、依本人条件填写；（不作为必要填写项）

2、点击“下一步”进入随往人员信息列表。

（十一）随往人员信息列表

1、如有配偶、子女随往点击增加，填写随往人员信息；

（十二）提交申请

1、填写“申请原因”点击“提交申请”；

（十三）出现“工作居住证申请提交成功”，等待单位受理即可，单位确认个人信息无误后，即可到居

住证窗口提交材料。

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二、 工作居住证个人信息变更

（一）随往人员变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、点击菜单“证件信息变更”中的“随往人员变更”；

3、点击“新增”按钮，按系统要求输入随往人员信息，填写完毕后，说明“变更原因”，点击“提交申请”

等待单位受理；

4、单位审核通过确认个人信息填写无误，即可到居住证窗口提交材料。

（二）居住地变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、点击菜单“证件信息变更”中的“居住地址变更”；

3、输入新住址名称，说明“个人办理原因”；点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，

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点击确认；

4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。

（三）一般资料变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、点击菜单“证件信息变更”中的“一般资料变更”；

3、更新相关个人信息并说明“个人办理原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，

点击确认；

4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。

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（四）其它变更：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、箭头项依据个人条件变更

（五）证件补办：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、点击菜单“特殊业务”中的“证件补办”；

3、说明“补办原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”；

4、单位审核通过确认个人信息无误后，即可到居住证窗口提交材料。

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（六）个人证件注销：

1、登陆北京市人力资源和社会保障局网站（/）进入个人系统；

2、此项业务为申请人在工作居住证有效期内申请证件永久注销（非聘用单位变更注销）；

3、点击菜单“特殊业务”中的“个人申请注销”；

4、说明“注销原因”，点击“提交申请”系统给出“确认”提交的提示信息，点击“确认”；

5、即可到居住证窗口提交材料（此项业务无需单位审核）。

三、查询办理情况

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可在此处查询在办业务，以及对被主管部门退回的业务进行重新修改、审核、申请；

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