行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定

制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,

也有着严格的管理制度。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给

大家带来的行政部管理规章制度规定7篇，让我们一起来看看！

行政部管理规章制度规定篇1

(一)总则

第一条

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准

化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印

管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、

财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、

委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材

料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单

据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过

档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理

借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属

密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理

办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销

毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，

由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴

人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公

文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其

它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空

白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须

交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，

交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交

总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定

计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管

副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发

给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办

公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的

名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量

足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防

盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根

据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建

立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时

要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包

清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交

货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公

司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总

经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清

楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须

配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(六)报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计

划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、

登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报

刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总

经理办公室主任批准。

(七)附则

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往

邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，

负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总

经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适

应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经

理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

行政部管理规章制度规定篇2

一礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外

出等事项的全面监督;

2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并

报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理

提出提出。

二工作计划与报告

没有计划的.行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工

行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效

率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和

计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划

1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度

的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会

核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核

准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依

据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础

(二)部门、员工月度工作计划

1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作

计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表

格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据

之一。

(三)员工日工作时间控制计划

1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排

控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的

时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性

与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作

为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、

自我评估的依据。

4《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。

(四)专项市尝业务规划

1在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主

要负责人应该进行专项市尝业务规划。

2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公司主要经营

人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度

发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。

3专项市尝业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来

完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。

三会议管理

会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。

公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指

定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。

(一)定期例会

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

业务诊断会议每工作日上午__:30-__:00各部门人员对外服务中相

关问题讨论、日计划各部主管

月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作

人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管

主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作计划协调总

经理

员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其

他相关内容行政管理部/总经理

董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议

总经理/董事长

(二)非定期会议

会议名称时间安排参加人员会议内容召集/主持人员

公司发展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就

市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论行政管理部主任/总

经理

临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特殊事宜行政

管理部主任/总经理

董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特殊重大

事宜总经理/董事长

(三)会议安排

1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排

2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容

3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容

4.秘书负责会场安排与整理

5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议摘要决定整理、打英

转发给有关人员及总经理备案

四办公设备管理

1.电脑

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;

1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一

管理的电脑密码

1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

1.4员工不得私设电脑密码

2.传真机、复印机：

2.1由公司行政部统一管理与使用

2.2建立严格的使用登记制度

2.3未经许可，个人不得自行操作使用

3.可运用状态维护

行政部管理规章制度规定篇3

第一章公文、文件审批管理

第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政

部负责管理。

第二条 收文、发文的签批管理

(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发

来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司

文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意

见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门

或相关人员传阅办理。

(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，

应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，

传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，

以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对

以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登

记，收件人签字并存档。

第三条 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填

写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打

印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，

统一存档。

第四条 文件借阅和复制的管理

公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文

件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章档案管理

第五条 归档范围

(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批

件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项

目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条 归档要求

(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，

可办理正常借用手续；项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工

程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理

交接手续。

(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关

规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的

档案管理。

第七条 档案的借阅与复制

(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填

写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或

复制，阅后返还。

(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填

写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可

办理档案的借阅、提档或复制手续。

(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁

和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如

确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政

部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。

第八条 档案的标识

对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法

等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。

第九条 档案的销毁

(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存

档案资料。

(二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定

的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁

报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批

准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。

第三章介绍信和印鉴管理

第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务

专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。

第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。

第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提

出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单

应注明资料名称、份数、经手人批准人。

第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申

请，报董事长批准后，方可加盖公章。

第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，

及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编

号登记、存档备查。

第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并

存档。

第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行

审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，

对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准

方可进行；如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人

负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、

时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印

章。

第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红印泥。

第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根

归档，一本介绍信不得跨年度使用。

第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，

应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。

第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征

得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。

第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，

并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、

批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备

查。

第二十三条 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，

并做好登记。

第四章会议管理

第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时

到会。

第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办

公会。

第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会

议纪要。

第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责

督办和检查落实情况；专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。

第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，

会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司

临时性重要问题，一周召开一次。

第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作

会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做

出决定，报告董事长。

第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的

发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。

第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准

备好议题、提案，不开无准备的会议。

第五章固定资产及设施设备管理

第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如

下规定：

(一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进

行管理。

(二)公司固定资产及设备设施，必须建立《固定资产管理台帐》

及《设备设施(办公设备)登记表》。

(三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任

人对所负责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，

副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施

的完好。

(四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各

部门按规定填写《设施配置申请单》，报经副总经理批准后，由行政部

负责组织安排采购；日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按

需购买；

(五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，

部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬

出办公楼外。

(六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家

具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，

应负责与行政部进行交接，或以其它方式妥善保管以备再用。

第六章保密管理

总则 为增强公司全员的保密意识，加强公司的__，特制定本制度。

第三十三条 保密范围和密级确定

(一) 公司秘密包括下列秘密事项。

1. 公司重大决策中的秘密事项。

2. 公司正在决策中的秘密事项。

3. 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及

可行性报告、主要会议记录。

4. 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

5. 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

6. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

7. 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密

范围。

(二) 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝

密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损

害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；

秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

(三)公司密级的确定

1. 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和

正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营

情况为机密级。

3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密

级。

4. 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定

保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三十四条 保密措施

(一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管经理委托专人执行。

(二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

1. 未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。

2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全

措施。

3. 保存在设备完善的保险装置内。

(三)属于公司秘密的`，由公司指定专门部门负责执行，并采用相

应的保密措施。

(四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经

总经理批准。

(五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取

下列保密措施：

1. 选择具备保密条件的会议场所。

2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事

项会议的人员予以指定。

3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4. 确定会议内容是否传达及传达范围。

(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈

论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

(七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当

立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处

理。

第三十五条 责任与处罚

(一) 出现下列情况之一者，给予警告。

1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2. 违反本制度规定的秘密内容的。

3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节

严重者，直至追究其法律责任

1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公

司秘密的。

3. 利用职权强制他人违反保密规定的。

第七章公务车辆管理

(一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。

(二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务

部存取款(现金)及各部门公务用车。

(三)各部门用车必须填写《用车记录》，经部门负责人审批后报

行政部派车。

(四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、

车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到

外省市往返费用由公司承担。

(五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约

用油。

(六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。

(七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完

好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写《车辆维修

单》，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写《车辆

保养记录》。

(八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、

乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、、吊扣等一切后果，均由

司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司

车辆资格、直至辞退等处理。

(九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发

生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。

行政部管理规章制度规定篇4

第一条、总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标

准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、

办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理

1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财

务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委

任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐

全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通

过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办

理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，

凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总

经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁

（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可

销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清

单，由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方

可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，

应统一编号登记，以备查询、存档。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它

特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白

介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交

回。

5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第四条、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑

部打印，按价计费。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理

办公室留底存档。

第五条、办公及劳保用品的管理

1、办公用品的购发

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制

定计划提交总经理办公室。

（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主

管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分

发给各个部、室，由部、室主任签字领回。

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理

办公室主任批准方可领用。

（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提

供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

（7）办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、

防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

2、劳保用品的购发

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要

统一购买、统一发放。

第六条、库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面

点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数

目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提

出并通知有关负责人。

3、物资入库后，应当日填写账卡。

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公

室主任批准后方可出库。

5、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，

办理外借手续。

6、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算

准确，不得随意涂改。

7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防

设施，做到防火、防盗、防潮。

第七条、报刊及邮发管理

1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，

负责办理有关订阅手续。

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，

并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理

人员统一保管、存档备查。

3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公

室主任批准。

第八条、附则

1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往

邮局。

（2）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，

负责寄发。

（3）控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，

总经理办公室登记后方可邮发。

2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需

要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

3、本规定从发布之日起生效。

行政部管理规章制度规定篇5

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、

调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公

布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档

工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还

等。

5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、

交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、

消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、

消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划

等)，对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提

出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后

汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公

用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和

保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经

理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，

未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件

夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复

领用。

5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、

胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领

用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不

予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，

再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报

公司主管领导。

三、关于和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算

机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限

量限额管理，对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以

经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途

话单，检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人

电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，

由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后30元，

并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信

息，查阅资料，发送。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损

害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

四、办公室制度

1、 办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班

时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班时间要

带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料

和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件；在下班时要整理好文

件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱

鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如

果发现给予10元的处罚 。

5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公

室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关

灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保

持办公室清洁干净。

7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，

时常保持良好的素养。

8、 办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，

不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、 办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面

吸烟，以便给他人造成影响。

10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

行政部管理规章制度规定篇6

一、出勤制度

上午：8：30——12：00

下午：14：30——18：00

1、早8：15分前到岗，开始做清扫工作，8：30分正式进入工作

状态，午休时间为工作弹性时间，但必须预留值班人员在岗。

2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度，因此考勤是员工综

合考评重要依据之一。

3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行

考勤记录。

4、严禁委托其他人代请假或代打卡。

5、在保证每周工作六天作息时间的前提下，销售人员可以自行选

择调休时间（周六、日除外），调休当周内有效。特殊情况的调休，必

须经销售经理批准。

二、卫生制度

1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫，其余销售部人

员都应本着 团积友爱 的原则积极参加；

2、范围：门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生，保持室内空

气清新、干净整洁、物品摆放整齐；

3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。

4、随时注意保持现场环境整齐清洁。个人物品及销售物品由要指

定存放，柜台桌面随时保持整齐、干净。

5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法，注意维护，如有损

坏或故障，应及时通知厂商或业主尽快修护。

三、仪容仪表制度

1、工作时间着装应端庄、大方、得体，时刻保持整洁、干净的仪

容仪表；

2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡，如

外出市调可穿休闲装；

3、男士头发应整齐利落，长度适中，不留胡须、不剃光头；女士

头发梳理整齐，修饰简洁，淡妆上岗；

4、保持指甲清洁，不留长指甲，染有指甲等；

5、新进人员未订制服前，依最接近上述方式穿着。衣着清洁、头

发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。

四、用餐制度

由销售经理分配定点时分轮流用餐，餐后用具及时收拾，并及时

打扫卫生。

五、休假制度

1、每星期每人有一天的公休时间

2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态，以便公司有事联

系。

3、销售人员公休时，应作好工作交接。

4、销售人员公休当天下午4：30必须致电售楼处，了解当日情况

六、请假制度

1、销售人员如有事需要请假时，必须以请假条的书面形式上报销

售经理。

2、让别人转告者，视为旷工。

七、工装制度

为规范、统一项目形象，项目全体工作人员统一着工作服装，具

体规定如下：

1、销售部负责根据统一规格为员工购制工服，工服不扣取工装费，

在其离职时要及时交还工服。

2、所有员工须身着工装，并佩带统一标识上岗。

3、每位工作人员必须爱惜工装，随时保持工装的整洁。

行政部管理规章制度规定篇7

1.目的：

为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。

2.适用范围：

本规定适用于总公司及各分子公司。

3.权责说明：

本规定由总经办监督执行。

4.工作挂牌

4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。

4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。

5.办公室规范

5.1办公桌

5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面

不摆放与办公无关的物品。

5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应

收入抽屉中。

5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离

开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。

5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重

要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌

正下方。

5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。

5.6电源：下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。

6.语言规范

6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾

您、关照、谢谢、周末愉快。

6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。

6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登

记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说 不 )。

7.行为规范

7.1私人信函自费交寄。

7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行，私客不得在工作

区停留。

7.3不得因私事使用。

7.4未经许可，不得使用他人的电脑。

7.5因公外出时，应事先得到主管领导的同意；外出后，因情况变

化而不能按时赶回公司，要提前通知主管领导。

7.6发出的传真应注明：发件人、收件人、主题、发件人的联系方

式等。

7.7接听电话应首先答复 您好，西藏药业 ，使用电话注意语言简

明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。

7.8办公时间内不擅离岗位，需暂时离开时应告知同事。

7.9适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，培训或会议中则应

取消铃声。

8.不定期检查。

凡违反上述规定的，每次贡献50元爱心基金。

9.附则

9.1本规定由总经办负责解释。

9.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即

行废止。

9.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。