收据的正确写法

收据的正确写法

收条的写法及收条范本

[篇一：收条的写法及收条范本]

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用

文.收条也称作收据.收条也是日常生活中常见的一种应用文样式.

收条一般适用于下列一些场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不

在场,而只能由他人代收时可以写收条.如果当事人在场,则不必再写收

条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可.

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,

以示证明.

单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条.当然,在正式的场合

下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况.

收条的种类

收条的种类一般来讲有两类.一类是写给个人的收条,一类是写给某

一单位的收条.

单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据.

一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成.

<一>标题

标题写在正文上方中间位置,字体稍大.标题的写法有两种.

一种是直接由文种名构成.即写上"收条"或"收据"字样.

另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往

下写.如用"今收到 "、"现收到"、"已收到"作标题.

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<二>正文

正文一般是在第二行空两格处开始写,但以"今收到"为标题的收条是

不空格的.正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品

的种类、规格等情况.

<三>落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体

日期,一般还要加盖公章.

是某人经手的一般要在姓名前署上"经手人："的字样.是代别人收的,

则要在姓名前加上"代收人："字样.

收条在写作时,要注意以下事项：

在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无

误、不出差错.

是替别人代收的,应在题目使用"代收到"字样,在文尾署名时用"代收

人"三个字.

收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍.不涂改.数目要大写.

收条范文及评析：

[ 范 文 一 ]

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副,完好无损.

代收人：李

[ 范 文 二 ]

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承

包合同资金叁仟圆整.

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湖南省农业科学研究所

经手人：张玉山

[ 范 文 三 ]

今收到

新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经

费伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只.

长沙农业技术学校<盖章>

经手人：王国锐

[ 范 文 四 ]

收到

湘南矿区财务科<印>

经手人：何成

评析：

以上四则收条.第一则为代收条,后三则是收条,范文三以"今收到"作

标题,范文四同范文三差不多,也以"收到"作为标题.代收条也是收条,

只是代收人不是当事人,而是一个中间人而已.

收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式

样等一一说明,同时还要写清是从谁那儿收的.收条的落款要求经手人

签名盖章,注明日期,而不能仅仅有个单位的名称.收条不能涂改.钱款

数目也要大写.

这四条,第一则代收球拍一副,并特意注明"完好无损",言语简洁,说明

清楚.第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由.第三则

交待的也很清楚.第四则虽说只有一句话,但也将收条的内容全部写出.

从以上这四则收条来看,收条写作"务去陈言赘语",该说则说,越简越好.

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[篇二：收款收据格式]

收 据

核准会计记帐出纳经手人

收 据

核准会计记帐出纳经手人

收 据

核准会计记帐出纳经手人

收 据

核准会计记帐出纳经手人

[篇三：书写收据的规范]

一、借款时宜写"借条",不宜写"欠条"

借条和欠条均是一种债权债务的凭证,但两者之间有很大的区别.借条

是借款人

向出借人出具的借款书面凭证,它证明双方建立了一种借款合同关系；

而欠收是

双方基 于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据,它实际上是双

方对过往

经济往来的结算,仅是代表一种纯粹的债权债务关系,并不代表借款合

同关系.

因此借款时宜 写"借条",而不宜写"欠条",以省去诉讼中解释"欠"款原

因、用途的举证责任.

二、借款时双方约定的利率宜写入借条中

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实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息,所以利息只在口头约

定,而没有

写进借条中.事实上,法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的

4倍范围

内约定利息.法律依据有：《关于人民法院审理借贷案

件的若干意

见》第6条的规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率,但最

高不得超过

银行同期贷款利率的四倍,超出部分不予保护.

《合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有

约定或者约定

不明确的,视为不支付利息.自然人之间的借款合同约定支付利息的,

借款的利

率不得违反国家有关限制借款的规定.如果没有将利率写入借条中,出

借人一起

诉,借款人不承认双方约定,出借人的利息请求将得不到法院的支持.

三、借款时宜将还款期限写入借条中

借款在诉讼时效内受法律保护,实践中却有很多出借人往往不知道"

诉讼时效"

的概念.理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一,有

人主张适

不尽相同.

因此,从债权安全回收的角度考虑,借款时宜将还款期限写入借条中,

如借款人

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逾期不归还借款的,出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利

〔包括向人民

法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认〕.

四、借款时借条宜写清出借人借款人全名

实践上,出借人与借款人往往关系较密切,也不泛亲戚关系,借款时将

日常习惯

称谓写入借条,如将出借人写成"张叔""张兄"；将借款人写成"阿三""

四

妹"之类等等,万一借款人逾期还款,出借人想到法院起诉借款人,往往

会因债

权、债务人不明确而被法院拒之门外.

五、借款时借条应表述清楚明确,没有歧义

较典型的案例是,现还欠款 1万元".这里的"还"字既可以理解为"归还

",又可以解释为"还〔hai〕欠" "尚欠".由此产生争议,对出

借

人非常不利.

张三向李四借款10 万元,同时出具借条写明借款10万元,几个月后,

张三归

还李1万元,遂将原借条撕毁,张三重新为李四出具借条一份："张三

原向李四

借款10万元

欠条,借条,收条的法律效力

一、欠条、借条、收条的法律含义、证明的事实及映射的法律关系

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欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据,这三种条据虽然只有一

字之差,但

其法律含义却相差甚远.欠条,是债务人向债权人出具的表示尚欠某物

或者某款

项的凭证,一般用来证明债权债务关系；借条是出借人向借用人或者

借款人出具

的表示出借某物或者某款项的凭证,一般用来证明借用或者借款关系；

收条是收

领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者

证明"收

到"的事实.

二、借条和欠条的区别

很多人对什么时候该打借条,什么时候该打欠条总是不能准确把握,其

实区分两

者并不难.欠条和借条至少有两点是不同的：

其一,借条背后一般存在着资金或者实物的流动,但欠条则没有.在打

借条的时

候,出借人"刚刚"、"正在"或者"即将"把物品或者款项交付给借用人,

为

了确认这个"流动"的事实才用借条加以固定；欠条一般是结算或者

证明财产所

有与占有的相反状态,也就是所有权人的东西被占有人占有、使用,这

种状态在

打欠条时早已存在,打欠条的目的就是确认这种状态的存在.

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其二,借条一般都有借期和利息,借条的借期和利息计算的起始点一般

是出借日,

而欠条虽然也可以约定还期以及在逾期未还的法律后果,但这个日期

一般是欠条

出具后的某一个时间点.

实践中把借条写成欠条或者反过来把欠条写成借欠的情况很多,造成

文不对题,

结果往往给事实的印证,法律关系的认定以及权利人利益的实现带来

不必要的麻

烦.

举一个简单的例子.如果a跟b关系非常好,b向a借了3万元应急,b

打了一

个欠条给a,没有约定还期,那么过了两年之后,如果没有诉讼时效中断、

中止、

延长的情形,a再向法院起诉要求b还款,就很容易被法院认定为超过

了诉讼时

效而丧失胜诉权.其根本原因在于,欠条自债务人出具时起,债权人即

享有向其

主张还款的权利,诉讼时效就开始计算,而一般诉讼时效期间是两年,

两年以后

再去主张,当然就丧失了时效期间.如果当初b给a打的是借条,同样

没有约定

借期,根据合同法第二百零六条,"借款人应当按照约定的期限返还借

款.对借

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款期限没有约定或者约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能

确定的,借

款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还",出

借人a过了

两年再向借款人b主张还款,自其主张之时诉讼时效才开始起算,此时

a起诉b,

法院当然可以依法支持.所以虽一字之差,却差异重大,结果截然相反.

三、出具欠条、借条、收条的注意事项

1、内容要相对完善.欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量

以及名称、

品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期

未还的法

律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务

人署名或

者签章并写清出具的日期.借条除了要写清上述事项外,还要写清借期、

利息<或

者租金>及逾期不还的罚息<或者违约金>等事项.收条除了要写清上

述相关事项

外,要特别写明法律后果是什么,比如"至此,双方债务结清","至此,双

方

委托代理合同终止"等.

2、用语要准确.杜绝使用模糊用语,如"大概"、"估计"、"可能"、"差

不多"、"算是"、"或许"等等；含义要清晰明确.笔者碰到很多人这么

写借

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条："a借b壹万元",从字面上分析让人糊涂,到底是a借了b的钱还

是b借

了a的钱呢？其实写清楚并不难,比如可以写"a借给b壹万元"或者

"a向b

借壹万元"就不会产生歧义.

3、条据最好一式两份,双方各执一份.作为一种快速、便捷的确认方

式,一般

情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰

写并签章,

但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、

收者签字的情

况.遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,

撰写者对

仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何

去抗辩

呢？相反,如果存在两张完全一样的<一式两份>条据,双方作手脚不

但是徒劳的,

而且还会因此伤了感情.

4、主体身份要确认.如果是公司,查一查公司是否已经注销,公司名称

是否准

确<公司名称差一个字就是另一个公司了,比如"北京志诚科技公司"

和"北京

市志诚科技公司"就是两个不同的公司>,自然人是否成年<判断是否

具有完全民

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事行为能力>,自然人的姓名是否与身份证相符合<特别注意：同音异

字也会留下

麻烦>.此外,主体的基本身份信息也要留下,比如自然人的年龄、住址、

工作

单位等.

范本： 欠条

本人李某某〔身份证号： 〕因装修事宜从北

极装饰店购买装饰装修材料,截止 年 月日,经双

方核对账单,材料款共计人民币〔大写〕元〔￥： 元 〕,本人李某某

已支付,尚欠北极装饰材料店材料款人民

币〔大写〕元〔￥： 元 〕.

本人李某某定于 年月 日前偿还,按照每月

3％计算利息.若到期不能偿还按年10%计算利息.

本欠条一式两份,双方各一份.

欠款人〔签字捺手印〕：

2006年4月10日

注意：1、上述欠条可以简略书写,如下：

欠 条

截止至x年x月x日,本人尚欠李某某人民币大写元<小写>,特立此

据!

欠款人：王xx

年 月 日〔此条自书写日期算诉讼时效2年〕

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2、欠条的书写人最好是欠款人,最差在签字、日期处也要欠款人书

写；

3、核实欠款人的真实名字、记录其身份证号码；

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