公司法关于法定代表人变更的规定是怎
样的
公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事
或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办
理变更登记。
对于任何公司来说,变更公司的法定代表人肯定是非常
重大的一件事情。因为绝大多数情况下,公司的法定代表人
本身就是公司的董事长,属于权力最高执行人,所以在变更
公司法定代表人的时候必须要遵循我国公司法当中的相关
规定。公司的相关人员就必须要知道,公司法关于法定代表
人变更的规定是怎样的?
▲公司法关于法定代表人变更的规定是怎样的?
▲一、法定代表人变更的一般程序
首先我们先谈一下法定代表人的资格,谁可以成为法定
代表人?在日常生活中,很多人认为法定代表人必须是股东,
实际上是错误的,《公司法》第13条规定公司法定代表人
依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或经理担任,并
依法登记。而在公司法对董事长、执行董事或经理并不要求
必须是股东。由此可见任何自然人都可以作为公司的法定代
表人,法律禁止的除外。
根据公司法的规定,办理法定代表人变更一般有如下程
序:
(一)召开股东会决议或董事会决议,并做出产生或变更
公司法定代表人决议。
工商行政管理机关变更公司法定代表人的法定依据是
公司免去原法定代表人和选举新法定代表人的股东会决议
或董事会决议。有关法定代表人变更的法律法规等规范性文
件主要有:
1、《公司法》第七条 有限责任公司或者股份有限公司
更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会
议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,致使股
东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以
由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有
最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依
法作出决议。”
2、《企业法人法定代表人登记管理规定(1999年修正)》
第五条规定:“企业法定代表人的产生、免职程序,应当符
合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定。”
3、《国家工商行政管理局对变更公司法定代表人有关
问题的答复》中进一步指出,有限责任公司变更法定代表人
的议事方式和表决程序,应由公司章程依法作出规定。
(二)办理变更公司法定代表人登记手续。
法定代表人资格经企业登记机关核准登记后取得。根据
国家工商行政管理总局1999年6月23日颁布的《企业法人
法定代表人登记管理规定》,“第六条 企业法人申请办理
法定代表人变更登记,应当向原企业登记机关提交下列文
件:
(一)对企业原法定代表人的免职文件;
(二)对企业新任法定代表人的任职文件;
(三)由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更
登记申请书。
▲二、特殊情况下的法定代表人变更程序
(一)股东会决议或董事会决议的召开程序和决议,不合
法,如何救济
在公司的工商变更登记中,常常出现股东会决议、董事
会决议程序不合法或欺骗工商登记机关,以虚假的股东会决
议、董事会决议办理法定代表人变更手续等。《公司法》要
求股东会决议和董事会决议从通知(召集)的程序、会议主持
者的记载、会议参加人的记载、表决程序和结果的记载、决
议内容的记载都必须符合公司法及公司章程的规定。如果通
知、主持、会议参加人、表决不符合公司法的规定,该决议
无效。
在违法办理了工商登记后,如何救济?可以采取以下两
种方法:
1、请求工商行政机关直接撤消原公司法定代表人的资
格
在司法的理论界,通常的观点是工商行政机关负有形式
审查的义务,不对提交材料的真实性负有实质审查的义务。
这种观点是值得商榷的。
根据《企业登记程序规定》第九条:登记机关收到登记
申请后,应当对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行
审查。申请材料齐全是指国家工商行政管理总局依照企业登
记法律、行政法规和规章公布的要求申请人提交的全部材
料。 申请材料符合法定形式是指申请材料符合法定时限、
记载事项符合法定要求、文书格式符合规范。
由此可知形式审查一般包括以下内容:第一、当事人提
交的材料是否数量上足够,是否符合法律法规规定的法定形
式;第二、当事人提交的材料是否符合法律、法规、公司章
程的规定。
但工商行政机关并不是只能进行形式审查,而不可以对
当事人提供的材料的真实性进行调查取证,根据《企业登记
程序规定》第十一条 企业登记机关认为需要对申请材料的
实质内容进行核实的,应当派两名以上工作人员,对申请材
料予以核实。经核实后,提交“申请材料核实情况报告书”,
根据核实情况作出是否准予登记的决定。
由此可知工商机关仍然对当事人提供的材料的真实性、
合法性负有审查义务。基于以上论述,工商机关对当事人提
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