在校学生身份证更改说明

在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重

要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和

身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的

合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学

手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以

变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几

种情况处理：

（1）身份证号升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，

可以予以更正。

（2）在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错

误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学

生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。

（3）地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证

重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，

按照程序办理。

（4）其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理；

冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。

办理程序如下：

（1）学生本人提出申请，填写“武汉纺织大学学生变更学籍身

份证号码申请表（格式见附表）”。

（2）学生所在的学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由

是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶

替和谋取不正当利益的现象。

（3）经学院审查确认无疑后，提供下述材料，报招就处、保卫

处、教务处审核批准。

需提交材料如下：

①武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表（附件3）；

②高考所在地招生部门出具的证明（报名错误）或地方公安户籍

部门出具的证明，原件和二份复印件；

③身份证原件和二份复印件；

④户籍卡（或户口）原件和二份复印件；

⑤高考准考证原件和一份复印件；

⑥根据原件打印的考生电子档案；

⑦中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。

（4）经审核同意后变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注

内容存放，以备随时查验。

武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表

姓名 考生号

学院 年级

性民

别 族

原身份证

号码

申请变更后的

身份证号码

专培养

业 层次

声明应当载明以下信息：

1、本人 ，毕业于，于参加高考，考取

姓名何年何月何所中学何年何月何地了哪

所学校及专业

。

学生本2、本人声明，我保证是我本人参加高考，本人持本人的录取通知书报到入学，本

人身份人不是冒名顶替入学。

的真实3、本人因为申请变更学籍身份证号码，由此带来的一切后果由本人承担。

何种原因

性声明

申请人承诺签名： 年 月 日

学生入学资格审核情况： 学生招生时电子档案审核情况（含电

子照片）：

招就

院（系）

处审

审查

查意

意见

经办人： 见

负责人： 公章 负责人： 公章

年 月 日 年 月 日

户籍、身份证审核情况：

保卫 教务

处审 处审

查意 核意

见 见

负责人： 公章 负责人： 公章

年 月 日 年 月 日

备注 培养层次指普通本科、专升本、普通专科。