律师函写作

律师函写作范文

一、律师函的定义

律师函写作是基本的律师业务，更是文书写作基本功之一。

律师函多用于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等情况，往

往属于诉讼的前夜警告，好的律师函言简意赅，一语中的，言辞

强硬之余不失灵活，往往能达到“不战而屈人之兵”的目的。

律师函是指律师(包括公司律师、公职律师)接受客户的委托

或者(其他形式的授权)就有关事实或法律事实进行法律评价和

风险估计，以解释说明、调查取证、通知催告、请求制止，进而

达到一定预期的法律效果满足委托人诉求而由律师根据事实和

法律出具、以律师事务所和律师名义发送的专业法律文书。

二、律师函的作用

1、调查求证

律师在日常业务中，经常出现当事人准备起诉却证据不足的

情况。这些情况，有些可以通过发律师函来解决。如发函告诉对

方如对帐目有异议，在10日内书面通知原告或者代理人。对方

没有提出异议。但对管辖权提出了异议。最后，在开庭之前，被

告对帐目没有提出异议，案件得以调解。被告直接向原告开具了

一张20万元的现金支票。

问题是，对方提出书面异议的期限是否具有法律效力以及如

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何证明对方收到了律师函。书面异议的期限可以从合同的角度来

理解和主张。可是逾期是否视为承认有不同的理解。对方是否收

到了律师函，以回执为准，因此只能发挂号信或者特快专递。公

证送达也可以考虑。需要说明的是，律师函的调查取证作用是有

限的，对象要有选择，不能一概而论。

2、达成庭外和解协议

律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因，使律师

函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限

来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但

要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告

知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉了、解除

合同了、停止付款、停止供货了等等。

3、通知解除合同

这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《合同法》第九

十三、九十四、九十六条的规定。告知对方合同自通知到达时解

除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合

同的效力。通过律师函通知解除合同，需要注意一点，法律、行

政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。

4、用律师函履行其他法律告知义务。

这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安

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抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通

知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，

都可以通过律师函来完成，具体大家领会。

三、律师函出具的基本原则

为了避免律师与委托人之间、律师与受送主体之间可能产生

的潜在纠纷，规范律师函这一重要的基础性的法律服务业务方

式，控制出函律师事务所和律师的风险，律师函的出具应当遵循

下述基本原则或要求：

(一)真实原则

律师函是依据委托人的事实陈述和委托人提供的事实材料

为依托的，首先，律师应当告知委托人真实客观陈述其事实，不

得做捏造事实、无中生有，否则承担法律责任。其次，律师应当

严格按照委托人陈述或材料的客观内容，在律师函中不假不妄地

进行事实陈述和分析。委托人不真实的陈述或者律师的失真地事

实分析都可能造成严重的法律后果。

(二)合法原则

律师函必须建立在对客观事实的合法性分析的基础上，才能

是委托人的意见得到法律的支持，产生法律的威慑效果，如果律

师的律师函不符合法律的规定，造成有关损失的，须承担赔偿责

任。

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(三)委托原则

律师事务所必须与委托人签订书面的委托合同，明确地约定

双方的权利、义务和责任律师必须和委托人建立书面的授权委托

手续。以确定委托关系、委托范围及代理权限，律师只在授权的

范围内发表律师函，最终的律师函在发出前要取得委托人的书面

认可。注意的是，对律师函书面确认手续不能替代委托手续，实

践中经常有律师进行这样的替代。

(四)必要原则

有些情况下发出的律师函是没有多大的必要的，虽然律师函

的应用范围比较广泛，但是律师函不是胡椒面，不是狗皮膏药。

谨慎发出律师函才能取得预期的效果，这样才能使委托人认识到

你在考虑他的成本，值得信赖。

(五)保密原则

律师函的受送对象要准确，范围不得无故扩大，要限于当事

人，或受送达对象的负责人。实践中，为了制造舆论压力或者借

助声势或者作秀，往往在媒体上公开发表或在公众场所公开发布

律师函，一是这种方式很不适当，违反送达对象是特定的原理，

原则上不应公开发布，除非是需要进行公示的法律声明。二是这

种公开很可能引起侵犯商业秘密或荣誉、个人隐私或名誉的风

险，加大了律师函法律服务的风险，很可能律师事务所成为连带

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责任人之一。

四、律师函的书写要求

律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其

中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，没有太多技巧

性的东西。下面重点讲述首部、主体和尾部三部分：

1、首部

首部的格式同一般的公文写作一致或大同小异。即第一行留

空，第二行写律师函件标题，律师函标题一般不要简单写成“律

师函”三个字，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。

第三行写发函号，一般由发函律所代字、年份和序号组成。

如(xx年)天祥律函第xx号如单数要写01，第四行留空，第五行

写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，另外还

要注意送达对象一定要写全称而不能写简称。

2、正文

正文一般分为四个部分：委托来源、事实概要、法条引用和

律师评述、威胁性的要求或意见。其中：

(一)委托来源这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务

所、受指派

的律师及委托事项。基本陈述方式如下：

xx律师事务所(以下简称“本所”)依法接受xx(以下简称

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“xx”)的委托，指派xxx律师(以下简称“本律师”)出具本律

师函。这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发

函，这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一

接受委托要求和办理业务的要求

(二)事实概要要留意这一部分的写法比较特别，不需要像法

律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈

述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。这是因为律

师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果详加分析则显

得喧宾夺主了。

(三)法条引用和律师评述这一部分的写法与事实概要相反，

虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文

引用。何故?这是因为律师函除了“宣示”的作用外，还有“说

服”，而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”，将法条全文

完整引用，能够有力地建立起自己的论述基础，这种方法最简洁

最直接。法条引用后就开始律师评述，将事实概要和法条结合起

来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。当然要根

据具体情况而定，此部分写或者不写。

(四)威胁性的要求或意见最后一部分是律师以专业语气告

知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基

础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临何等不利

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状况和后果，例如承担相关费用或损失等，强化律师函的威严性

和委托人的立场。要注意这部分威胁性内容必须留有余地，用词

坚定但不能过急，不应过度恶化双方关系而打消对方提出和解的

积极性，更不能把本部分内容夸大，变成非法的威胁恐吓。

总之，正文的行文风格和用语要考虑对方的特点，如果属于

普通人，应当通俗易懂;如果属于法人和社团组织，可以行文正

规一些;如果是专业人士，则应该使用法言法语。

3、尾部

主要由律所盖章、律师签名、签署日期和共四部分

组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下

面用印刷体标注上律师姓名。签署日期为避免书写潦草，应该尽

量打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方

式，方便对方与律师及时联系。一个完整的尾部格式如下：

xx律师事务所

律师：_______

xxxx年xx月xx日

附委托律师：

xx律师事务所xxx律师

地址：xxxx电话：xx传真：xx

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