出口货代的一般流程

第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客

户的T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产.

第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估

计出货物的体积,毛重等数据,然后做一份订舱通知给货代传过去,让货代帮你租

船订舱.

第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,去商

检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,

在议付之前做完就可以.再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做.

第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货.

第五,做出口报关的相关单据.包括：箱单,发票,报关委托书,填写报关单该单

位报关章的,准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等.

第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关.

第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好

的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本

提单.

第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单.提单,箱

单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等.如果是信用证,那么就在议付的

时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单.如果是T/T的话,如果船期

很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款

以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行.等收到盖有电放

章的提单传真件后,马上给客户船过就行了.不过做电放的话,要把正本提单还给

船公司.

第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,信用证的,要

在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行.如果

单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户

去提货.

进料加工的贸易出口,和一般贸易差不多,也就是在报关的时候多一本报关的

手册,其余的步骤基本差不多.

货物出口以后,并且结汇以后.开始进入核销退税阶段.

报关的报关单和核销单一般在货出口后的2个星期以后才能得到.

等得到后,开始准备核销的资料.在这期间,应该是打印出口货物专用发票.核

销的资料一般包括：核销单,报关单的白联,一般贸易的话,还有可能是蓝联,再就

是出口专用发票的核销联.水单,以上资料一并交给外管局进行核销.

核销完以后,把核销单的退税联交给财务去退税.