合同盖章签字需要注意些什么事项

盖章即加盖印章。在签订合同时，一般都需要盖章和签字，才会具有法律

效力，还需要注意以下的事项。下面是合同盖章签字需要注意的事项的相关法律知

识。

合同盖章签字的注意事项

盖章和签字的注意事项

投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章;或未经法定代表人或其

委托代理人签字或盖章;由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件一起提交有效

的授权委托书原件都属常规错误，文件封装之前一定要认真检查。

尽管不是所有的合同上都加盖印章，但盖章合同毕竟是多见的，特别是在

书面合同中，盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章，是指合同当事人经过协

商，在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。

合同盖章具有重要的作用

对合同当事人而言，合同上加盖印章，表明双方当事人订立合同的要约、

承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而标志合同经双方协商而成

立，并对当事人双方发生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义

务。

《合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双

方当事人签字或者盖章时成立。

既然盖章是合同成立的标志，那么，对受诉法院而言，各方当事人是否在

合同上盖章是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据。

一般说来，某个合同一旦由双方当事人加盖印章，当事人将不必另行举证

证明合同已经成立，由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理，法官

将基于这一法定事实直接判定当事人义务的履行情况，而且，法官断定是非、分清

责任也将主要依据盖有印章的合同，反之，合同未盖章，法官将要对合同是否成立

展开调查。

由此可见，合同盖章问题是一个关涉当事人切身利益的大问题。实事求是

地讲，在合同法理论中，合同盖章问题是一个再简单不过的问题，《中华人民共和

国合同法》第32条、第35条、第37条对此做了明确规定，然而，就是这样一个

理论上看似简单的问题，在实践中却引发了许多纠纷，在审判实践中，一方当事人

基于种种原因在草拟好的合同上拒绝盖章的事例是屡见不鲜的。

合同盖章签字注意的细节

1、盖章时要加盖骑缝章。

2、盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现，合同当事人一栏与盖章

主体不同。这将给合同的履行，主体的确定带来不必要的麻烦。

3、签字时最谨慎的方法，是页签，即在每一页的空白处签字。

4、签字时最好用蓝黑的墨水，易于分辨是否是原件。有当事人习惯用

炭素墨水，以为利于长年保存。对于一般的合同而言，不存在这样的问题。当原件

与复印件发生分辨困难时，才是真正的麻烦。

5、当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人签字或盖章之时起成

立。因此，并非必须签字同时盖章合同才成立，只需其一即可。一般订立合同时当

事人都要同时签字并盖章，虽不必要，但应当说是有利而无害的。在签字人无权代

表或无权代理时，有盖章便不会影响合同的成立。

合同的成立需要的条件

1、订约主体存在双方或多方当事人法。商所谓订约主体是指实际订立合

同的人，他们既可以是未来的合同当事人，也可以是合同当事人的代理人，订约主

体与合同主体是不同的，合同主体是合同关系的当事人，他们是实际享受合同权利

并承担合同义务的人。

2、双方当事人订立合同必须是“依法”进行的。所谓“依法”签订合

同，是指订立合同要符合法律、行政法规的要求，由于合同约定的是当事人双方之

间的权利和义务关系，而权利和义务是依照法律规定所享有和承担的，所以订立合

同必须符合法律、行政法规的规定。如果当事人订立的合同违反法律、行政法规的

要求，法律就不予承认和保护，这样，当事人达成协议的目的就不能实现，订立合

同也有失去了意义法。

3、当事人必须就合同的主要条款协商一致。即合同必须是经过双方当事

人协商一致的。所谓协商一致，就是指经过谈判、讨价还价后达成的相同的、没有

分歧的看法。

4、合同的成立应具备要约和承诺阶段法。要约承诺是合同成立的基本规

则，也是合同成立必须经过的两个阶段法。如果合同没有经过承诺，而只是停留在

要约阶段，则合同未成立。合同是从合同当事人之间的交涉开始，由合同要约和对

此的承诺达成一致而成立法。

以上只是合同的一般成立条件法。实际上由于合同的性质和内容不同，许

多合同都具有其特定的成立要件。

公司签订合同的几种情况

1、只有单位盖章，无人代表公司签字。因为一个单位的行政公章、合同

章能够完全代表一个公司，所以一份合同或协议，有公司盖章就足以认定为公司的

真实意思。这里的印章应该是在公安机关申请刻制并经备案的印章，如果是私刻的

印章，原则上不能代表公司，同时对公章的私刻人和使用人要追究相应的行政责任

乃至刑事责任。司法实践中，对被误盖或他人偷盖公章的合同，人民法院一般也是

采用“认章不认人”的原则来判定合同的效力，因此，任何单位对印章要严格监

管，以免一次小的错误给自己单位造成难以弥补的损失。

2、只有法定代表人签字，无单位盖章。《中华人民共和国合同法》第32

条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同

成立。”依此理解，只有法定代表人签字未盖章的合同似乎并未成立。但《中华人

民共和国合同法》第9条、第50条分别规定：“当事人订立合同，应当具有相应

的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。”“法人

或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当

知道其超越权限的以外，该代表行为有效。”

由此可见，法定代表人代表法人行使职权，一般应当视为其具有相应的民

事权利能力和民事行为能力，其代表行为有效，其以法人名义对外作出的行为应由

法人承担责任，而加盖公章并非合同成立的必备条件。因此，虽然只有法定代表人

或负责人签字，未加盖单位印章，只要该单位的法定代表人或负责人在相关注册登

记上作了登记，对外就具有公示力，其代表单位签订相关合同与协议的行为理应视

为单位的行为，单位应对此承担民事责任。

3、只有部门负责人签字，无单位盖章。一般来说，单位的部门负责人都

是由公司内部任命，不在注册登记信息中显示，因此也不具有对外公示效力，部门

负责人的签字行为不能当然代表单位。如果在必要时需要让其签字行为对第三人生

效，必须有特别授权，即单位应为其出具授权委托书，注明委托其办理的事务、权

限范围、权限的截止时间等并加盖单位印章，签约对方应留存该授权委托书作为合

同的附件，这样其签字行为才合法有效。

4、既有单位盖章，又有法定代表人或负责人签字。这样的合同或协议签

约形式有效。

5、既有单位盖章，又有部门负责人或代表人签字。这样的合同或协议签

约形式有效。

6、没有单位盖章，也没有任何人签字。实践中可能会遇到这种情况，双

方虽然拟好了合同并相互传递认可，但都没签字或盖章，一方履行了合同主要义

务，另一方接受了对方的履行，那么这个合同也理应成立并生效，只是该合同的生

效其实并非基于书面合同本身，而是基于双方的履约行为而产生。

需要特别注意的是，合同或协议双方或多方可以自由约定合同或协议的生

效条件，包括只盖章或只签字，盖章加签字，签字加授权书等等。当事方不仅可以

约定签约形式作为生效条件，也可以约定某种期限或某种特别情况作为生效条件。

合同上几种签字、盖章行为的效力认定及法律

责任分析

一、几种瑕疵签字、盖章行为的效力分析

1、合同上只有当事人签字或者只有当事人盖章的情形。一般认为，签字

和盖章具有同等法律效力，当事人只要在合同书上签字或盖章，就表明其对合同所

约定内容的认可，根据民事法律关系中意思自治的原则，当事人达成合意，只要合

同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，就应认定有效。

2、法人或其他组织为当事人的合同，合同上只有法定代表人或负责人的

个人签字或盖章，没有加盖单位印章的情形。由于法人或其他组织自身的特点，其

意志要靠具体的自然人来表达，签订合同也要通过具体的自然人来完成。因此，法

定代表人或者负责人的个人签字或盖章，只要是在个人权限内，就应当认定该方当

事人已经确认合同的成立。

3、法人或其他组织，以及他们的法定代表人或负责人签字、盖章时间不

一致的情形。此种情形，因为当事人已经签字或者盖章，对合同成立应该没有异

议，只是对合同成立的时间应如何确定，存在分歧。笔者认为，应当以首先签字或

者盖章的时间为合同成立的时间。根据前述第2种情形可知，法定代表人或者负责

人的个人签字或盖章，既然视为是单位行为，那么不管是单位盖章在先还是个人的

签字或盖章在先，都应视为是单位对合同内容的确认，因此应当认定首先签字或者

盖章的时间为合同成立的时间。

二、几种非正常盖章行为的法律责任分析

1、借盖印章行为。借盖印章的情形比较复杂，不能一概而论。如果借用

人与出借人有隶属关系或者承包关系，借用人签订合同是进行正常的经营活动，那

么出借单位一般应当对合同的不履行或不完全履行承担连带责任。如果借用人与出

借人之间不具有上述关系，且相对人不知道借用人是借盖印章，则出借单位应对借

用人因借用印章引起的民事责任承担连带责任。如果相对人知道借用人是借盖印

章，仍与借用人签订合同，则出借单位仅应承担与其过错相当的赔偿责任，合同相

对人也应承担一定的过错责任。

2、私盖印章行为。党政机关或企事业单位工作人员利用单位公章为自己

实施的民事行为私盖印章，此行为实数越权行为，根据《民法通则》和《合同法》

的有关规定，越权行为是效力待定的民事行为，具体到私盖印章行为，除印章单位

追认外，一般应由盖章行为人承担合同责任。但单位应对私盖印章行为承担举证责

任。在此需要特别提到的是，如果是企业职工利用本单位印章为他人提供保证担

保，保证行为无效，但印章单位要承担过错赔偿责任。这是因为根据我国担保法解

释的规定，担保合同的保证人提供保证必须是保证人自己真实意思的表示。由于单

位内部管理不严等导致私盖印章行为的发生，单位本身有过错，但担保合同由于担

保人主观要件欠缺而不成立，印章单位只能承担过错责任。

3、关于单位歇业或被注销后，原单位职工用原单位的印章与他人签订合

同的情况。此种情况，合同的相对方因对合同相对人的主体地位审查不细，本身具

有一定的过错。由于原单位已经不存在，由此产生的责任应由行为人个人承担，其

他人有过错的，亦应承担相应的过错责任。

4、私刻印章、盗盖印章等行为是严重的违法行为，触犯刑法的，应当依

法追究刑事责任，因此产生的民事责任，应当由具体行为人承担。

三、对策

基于签字、盖章行为的重要性，在签字、盖章时，应注意以下几方面问

题：

1、合同内容是对合同当事人权利义务的具体规定，在签字、盖章前，相

关人员应当对合同的具体内容进行最后的审查确认，在没有异议的情况下签字、盖

章。程序上要避免先签字、盖章，后填写合同内容的现象，以免造成不必要的麻

烦。

2、单位要明确印章和合同专用章的具体用途，应当盖单位印章的，不能

盖单位内部部门的章。同时，应当严格对公章和合同文本的管理，防止私盖或者盗

盖印章情形的发生。

3、单位应当对合同经办人的具体权限加以明确，合同承办人应当在授权

的范围内签字、盖章。防止出现越权行为。授权一般应采用书面形式，这样既便于

单位内部管理，同时也便于合同相对方审查。

合同只签字不盖章有效吗

《合同法》规定“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字

或者盖章时合同成立”。

也就是说，法律并不要求签字的同时必须再加盖公章，二者必须齐备，而

是要求当事人或者签字或者加盖公章，二者必具其一。

我们知道，作为自然人来说，订立合同时，在一般情况下，签名后摁个手

印;对于法人和其他组织来说，法定代表人或负责人签名后，再加盖单位公章。

至于加盖什么样的公章是合同专用章、财务专用章或者行政章，目前我国

的法律并没有明确的要求。

合同生效应具备的条件

合同生效条件：

1、当事人订立合同，采取要约、承诺方式。

2、承诺生效时合同成立。

3、依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批

准、登记等手续生效的，依照其规定。

合同法规定：依法成立的合同，自成立时生效。

法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。

当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时

生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。

当事人为自己的利益不正当地阻止条件成就的，视为条件已成就;不正当

地促成条件成就的，视为条件不成就。

当事人对合同的效力可以约定附期限。附生效期限的合同，自期限届至时

生效。附终止期限的合同，自期限届满时失效。

限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，该合同有效，但

纯获利益的合同或者与其年龄、智力、精神健康状况相适应而订立的合同，不必经

法定代理人追认。

相对人可以催告法定代理人在一个月内予以追认。法定代理人未作表示

的，视为拒绝追认。合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知

的方式作出。

行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的

合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。

相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视

为拒绝追认。合同被追认之前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式

作出。

行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合

同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。

法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人

知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。

无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或者无处分权的人订立合同后

取得处分权的，该合同有效。