个人所得税全员全额明细申报系统使用说明书

附件1

个人所得税全员全额明细申报系统使用说明

一、系统说明

个人所得税全员全额明细申报系统是在每月4日发放人员工资的

根底上再发放其他津贴、补贴、劳务报酬等人员经费时，发放单位的

经办人要登录本系统制作人员经费发放名单。本系统同时将人员发放

名单和个人所得税进行汇总，以便每月形成统一的个人所得税全员全

额申报明细表。

本系统操作流程主要包括：1、系统登录；2、选择人员名单；3、

填报发放金额；4、生成申报单；5、打印申报单；6、提交申报单；7、

负责人审核签字；8、财务处审核制单。

个人所得税主要分为工资、薪金所得税和劳务报酬所得税两种，

工资、薪金所得适用超额累进税率；劳务报酬所得适用比例税率。所

有在职人员、合同制人员适用工资、薪金税率计税；离退休人员、在

校学生和外聘人员适用劳务报酬税率计税。

二、操作流程

1. 系统登录

首先登录财务处网站，选择“个人所得税全员全额明细申报系统〞

财务处网站如以以下图所示。

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其次登录“个人所得税全员全额明细申报系统〞，填写用户名和

密码登录，其中：用户名为人员编号〔工号〕，初始密码为身份

证号码〔15位或18位〕，登录后可自行修改密码， 进入北京化

工大学个人所得税管理系统主界面，如以以下图所示。

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2. 选择人员名单

选择【增加申报单】按钮，进入个人所得税明细申报单制作界面，

如以以下图所示；

如果发放人员经费为本校在职职工、离退休人员及学生，那么直

接单击【选择申报人】按钮；弹出“选择人员信息对话框〞如以以下

图所示。

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首先在人员类型列表中选择相应人员类型如：“在职人员〞、“离

退休人员〞、“本科生〞、“合同制人员〞、“临时外聘人员〞等；

其次在单位列表中选择相应单位名称，那么主对话框中以列表形式显

示本单位的所有人员信息；然后直接从人员列表中直接钩选所要发放

人员；另外也可按人员编号、人员姓名查询并选择申报人。

假设发放对象为合同制人员和临时外聘人员，那么先选择【增加

申报人】按钮，进入增加申报人管理界面，如以以下图所示；

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然后选择【增加】按钮，进入人员维护管理界面，如以以下图所

示；

在相应的列表中选择人员类型和单位名称，然后在相应对话框中

填入人员姓名、身份证号等个人信息，再选择【确定】按钮那么

添加完一个人的信息，如需要添加假设干人的信息，那么重复上

述操作。添加完所有人的信息后，选择【返回】按钮，返回到增

加申报人管理界面，然后按照给校内人员发放流程选择申报人。

3. 填报发放金额

选择完发放人员后，在人员列表中的申报金额栏填写应发金额，

然后选择【保存选择】按钮，返回到管理界面如以以下图所示。

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如果出现填写错误，也可在上图中的应发金额栏直接修改应发金

额，选择【保存申报单】按钮后自动计算出实发金额和应交税金。

4. 生成申报单

在“摘要〞文本框中填写所要申报文档的摘要，所填写的摘要将

出现在申报文件的标题位置，摘要中必须注明发放人员经费的年月。

完成上述操作后选择【保存申报单】按钮，那么所有人员的个税已计

算完毕。

5. 打印申报单

选择【打印申报单】按钮，弹出打印预览界面如以以下图所示。

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选择工具栏【】快捷键那么打印出制作完的申报单如以以下图

所示。

6. 提交申报单

关闭打印窗口那么返回到个人所得税管理系统主界面，选择【返

回】按钮，进入申报单提交管理界面如以以下图所示。

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先选择所要上传的文档，然后选择【提交申报单】按钮，那么提

交完所制作的申报单。如发现申报单填写有误，可先选中要修改的申

报单，然后点击【编辑申报单】按钮对申报单进行修改。

特别提示：如果本月将要申请的申报单内容与上一个月或以前月

份的申报单相同或相近，当登录本系统后可先选中要修改的申报单，

然后点击【复制申报单】按钮那么出现如下提示框：

如果确认要生成新的申报单那么点击【确认】按钮，否那么点击

【取消】按钮。新的申报单生成后可对其中的人员进行增加或删减，

或对申报金额进行修改，然后修改摘要内容，最后点击【保存申报单】

按钮那么新的申报单制作完毕。

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7. 负责人审核签字

打印完申报单文档，负责人和经办人分别在相应位置签字并加盖

部门公章。

8. 财务处审核制单

经办人带着纸质申报单到财务处办理审核、制单手续。

特别提示：申报人提交完申报单后应尽快到财务处办理制单手

续，当月提交的申报单，必须当月办理，否那么需要重新进行申报。

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