工资管理系统需求文档

工资管理系统需求文档

概述

本工资管理系统是作为一个独立软件单独运行，后台要求采用MS SQLSｅrveｒ数

据库作为后台．希望该系统能为用户提供日常工资管理所需要的基本功能，使用起来灵

活、方便，界面美观大方。工资管理模块的基础数据大部分由用户自行设置,如设置部

门类型与部门、员工类型、工资款项、定义款项公式、确定考勤款项、制定考勤指标及

定义考勤款项公式、设置工资单和信用卡的输出格式等．

一、系统要求

a) 软件安装操作简捷，连接数据库、建库建表一次完成。

b) 能通过菜单实现数据备份与恢复

c) 能够设置多个用户

d) 各功能菜单能够分用户进行权限控制

e) 各用户能自行修改自己的登陆密码

关于文档中图片仅用于说明问题,并非界面规格要求.

二、主体功能规划

1、 初始与设置

1.1单位名称设置(将来打印会有ｘxx单位工资条,还有合法使用单位：xｘx公司）

１.2部门设置(用于报表查询按部门统计或分类查看明细)

1.3员工类型设置（比如可能有正式工和合同工,某款项的金额可能会有差异,工资调整也

可能按照员工类型进行成批操作）

1。４工资款项

图1-1

标识符是数据库中存储的绝对位置,和工资款项相对应，且不能修改，程序设计自

行考虑是否需要;序号决定了款项在工资单上的排列次序;小数位数最大为２位。界面请

注明,如果工资款项更改,请及时更改对应的款项关系公式.

1．５工资款项公式定义(设置工资条上的各个组成部分，这里不单是定义工资条的各个

字段,还需要能够反映各字段间的数学关系,比如实发工资＝应发工资—扣款等)

图１-２

款项间公式关系可能需要编辑几个函数：

分段函数ＳＥＧ( )

用于表达款项之间的分段计算关系,其应用格式为:SＥG（款项名, 数字-数字:表达式,

数字-数字：表达式, . 。 . )

以最为典型的个人所得税为例:

所得税=SEG（“应发工资",0—１600：０,16０0．01-2１00：“应发工资”-1600）＊0。05,

21０0。0１-３60０:“应发工资"—16０0)*0。1—25,36０0。01—6600:(“应发工资”-16０0）

*0.15-125：6600。0１—21６00:（“应发工资”－１６00)＊0。2—3７5）

计算公式是：

应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数

例:王某当月取得工资收入９00０元，当月个人承担住房公积金、基本养老保险金、

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医疗保险金、失业保险金共计１00０元，费用扣除额为１600元,则王某当月应纳税所得

额=900０-１000—1600=6400元。应纳个人所得税税额=6400×20％—375=905元.

取整函数 ＩＮＴ （ )

ﻩ 用于取得款项的整数部分,其应用格式为：IT(表达式)

[例如]

ＩT(岗位工资+级别工资),若岗位工资=21０。4６，级别工资=130。3６,则IT（岗位

工资+级别工资)＝34０

函数ROUD( ）

四舍五入方式保留小数位数函数RＯUＮＤ( ），其应用格式为:ROUD(表达式 ,小数

位数）

[例如］

ROＵＮD（岗位工资+级别工资，１), 若岗位工资=2１0.４6，级别工资=1３0。36,则R

ＯUＤ(岗位工资＋级别工资)=340。８。

若函数ROＵD( )括号内缺省小数位数则表示保留到整数．

函数CEILIＮＧ（ ）

取大于或等于某实数的最小整数函数CEＩLIG（ ） 用于取得大于或等于某款项的

最小整数, 其应用格式为：CEIＬIG(表达式 )

[例如]

ＣEILIG（岗位工资＋级别工资)，若岗位工资＝２10．46,级别工资＝13０。３6,则

CEILIG(岗位工资＋级别工资)=3４１。

单击“存盘"后，系统会对表达式进行严格的语法检查，正确无误后即可存盘。

款项间公式设置可以采用以下类似方式:

图1—3

另外:考勤款项不能设置公式，必须为直接录入.

１。6考勤设置

考勤设置分为三个步骤:

⑴确定工资款项中哪几项为考勤项目:

图1—4

⑵设置考勤内容名称

图１—５

⑶设置考勤计算公式

图１—６

公式设置帮助可调用款项关系公式设置的窗口,如图1-3

1．７级别工资相关设置

⑴工资级别设置

图1-7

这里的级别名称只是举例。名称由客户设置。

⑵选择该等级工资对应的工资款项

⑶等级工资计算(将设置完成的人员当月等级工资计算出来）

１。8工资条打印格式设置

至少能够设置3个打印格式，在打印时提供选择.打印格式希望能够选择打印款项.

1。９确定启用月份

支持按员工类型设定输入格式（即不同的员工类型款项不同,若不设置则默认为所有款

项)

支持银行代发工资格式设置,支持多银行代发工资，不同银行的格式允许不同.

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支持设置工资审批流程（即人力资源部编制工资，流转到相关领导审批,审批完成后才

能进行发放)。

2、 日常操作

2。1员工录入

至少确定员工号、姓名、部门、员工类型4个基本信息的关系。

2。2工资录入

处理非公式和非考勤非级别工资的工资款项直接录入,这里应至少提供按部门录入、按

员工类型录入、按工资款项录入等多种录入方式．

2.3统一更改某款项数值

提供按照部门或员工类型统加、统减、统乘、统除某工资款项的值,最好能提供复杂条

件,即某工资款项金额〉、〈、〈>、＞=、〈=时统加、统减、统乘、统除某工资款项(不一

定是同一款项)的值

2。４考勤录入

提供各考勤项目的录入

2。５集中计算

计算除直接录入款项以外的其他款项金额,包括考勤扣款

2。5员工变动

包括试用员工转正、部门调动、离职、退休等

2.6员工变动审核

变动通过一次审核后生效

3、 工资发放于月结

该系统要求每个工资款项每月至少能分３次发放,每次发放都经过工资录入、考勤

录入、集中计算、确认.当次工资发放确认后,数据不可更改.员工变动未审核的仍按原状

态发放工资,但在确认当次工资发放或者集中计算时应提示．也就是说，该系统至少需

要支持每月按相同的工资款项发放3次工资,但并不一定每一个月都发放３次，每次发

放的同一款项金额也不同，甚至金额为0．工资条、工资汇总表、报表都需要能够分次

查询每人每次发放的工资明细，还要能够查询每月按个人、部门汇总的数据.

3．1工资发放确认

３。2发放确认取消

在当次发放确认后,下次发放前，月结前允许取消确认重新修改当次发放数据

3。3工资月结

3。4工资反月结

在次月第一次工资数据录入前允许取消月结

4、 查询打印

所有报表需要支持组合查询。所谓组合见下图说明:

图１—8

4.１工资列表

能日期，按部门、员工类型、员工分别或组合多选，并体现部门汇总数据

银行代发工资

按照设定的银行发放格式，按照查询条件生成银行代发数据,支持文本文件和EXCEL

文件输出。

4。2汇总表

提供按日期的组合查询的汇总数据,例如部门汇总、员工类型汇总、工资款项汇总

4.３个人数据查询

按日期查询某人的所有工资明细和汇总数据

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5、 系统管理

５。1用户管理

包括用户的新增级赋权

5。２更换操作员

相当关闭软件,重新运行到登陆界面

5．3数据备份

要求备份文件加密

5．4数据恢复

备注:软件非单位自用，要求提供能够设定合法使用单位和用户数的打包程序或正版信

息制作方法。

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