如何制作一份完整的工资表格式范本？

如何制作一份完整的工资表格式范本？

对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说，做一份完

整而又清晰的工资表是没有那么简单的，在没有真正开始做

之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资单，能有多难，

其实，里面包含的东西还真不少，今天我就要教大家到底如

何制作一份完整的工资表格式范本呢？

对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说，做一

份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的，在没有真正开

始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资单，能有多

难，其实，里面包含的东西还真不少，今天我就要教大家到

底如何制作一份完整的工资表格式范本呢？

▲一、首先大家要了解什么是工资表

工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核

算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工

资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表

中出现的问题向上级反映。

在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录

及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、

“实发金额”三大部分。

▲二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的

在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通

过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门

存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给

职工；

一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资

核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表

是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、

部门工资结算和支付的情况。

▲三、最后就是重中之重，如何制作表格

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始

数据，假设有列。第一行是工资项目，从第二行开始是每

个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工

资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工

资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个

工资条。

工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行

号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，

牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出

“sheet1中的数据行=IT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式

“=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,

IDEX(Sheet1!$A:$,IT((ROW() 4)/3),COLUM())))”。

确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠

标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至列，这样工资

条中的第一行就出来了。选定A1：1，把鼠标放在1单元

格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填

充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。

备注：记得公式

“=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,

IDEX(Sheet1!$A:$,IT((ROW() 4)/3),COLUM())))”要

把前后两头的引号去掉。

▲四、工资表的注意事项

发放工资的时候，必须每个人签字。不能代收工资，不

得代签。以免被人钻空子，一个人领多份工资，引起不必要

的麻烦。

工资发放有多种形式，其中最常见的是银行代发工资，

但无论使用何种发放方式，员工实际领取的工资金额均为扣

除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额（一般情

况下还应扣除迟到早退得应扣除的金额）。

看完这些，我想你对工资表应该有了一个比较清楚的了

解。可能对于刚刚接触的人来说有一点复杂，但是它没有大

家想象的那么难，但也没有那么简单，所以只要认真去学习

的话，也很快就能上手了。总之，希望我的文章能够对大家

有所帮助。