注册进出口贸易公司全套流程

注册进出口贸易公司全套流程

（一）首先按

成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司

一、前期准备阶段

1、租房

注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房

或者办公室也可以，租房后要签订租房合同，需要取得的住所使用证明包括：租赁协议原件或复

印件房产证复印件……等。

2、工商核名

确定好经营场所后，需到地址所在工商局办理名称核准（或在网上核名也可），领取“企业名称预

先核准申请表”，填写你所准备的公司名称,由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核

发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”.（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+

行业特点+组织形式，名字想好5—10个，备用）。

3、编写公司章程.由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加

盖公章,若为我公司客户一般由我公司代为编制.

4、刻法人私章。

5、去工商局指定的银行开立公司验资户，并存入注册资金。

6、到会计师事务所办理验资报告。

持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准

通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告.

二、设立登记阶段

1、到工商局办理公司设立登记：

到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人）名单、董事经理监

理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知、公司章程、

房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局.5个工作日后可领取营业执照。

2、刻公司公章、合同章以及财务章。

3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证.

4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。

5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户.

（二）商务主管部门办理对外贸易经营者备案

首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口，技术进出口经营项目

（一）申报

对外贸易经营者,并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、

准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人

签字、盖单位公章。

（二)需要提交的材料

对外贸易经营者应向所在商务主管部门提交如下备案登记材料:

1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件；

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业,在已批准的经营范围基础

上要求增加其它进出口贸易业务的,需按《备案登 记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更,

还应提交外商投资企业批准证书复印件;

5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证

明;依法办理工商登记的外国（地区）企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件；

上述报送材料各一份,《登记表》按要求，正反面填写,报送所有材料用A4纸格式

三、办理与查询

企业在进行网上申报后，需先携带以上书面材料到企业所在商务主管部门进行审核,并开据

受理凭证，商务主管部门对符合条件者，在5个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上

加盖备案登记印章.

（三)后续手续

一、海关 （进出口收发货人注册登记）

办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。

提交单证

1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；

2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准

证书》复印件(限外商投资企业递交）；

4、企业章程复印件（非企业法人免递交）;

5、税务登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件；

7、组织机构代码证书副本复印件;

8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

9、其他与注册登记有关的文件材料。

办理期限：2个 工作日

预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，(椭圆形，长50mm,宽36mm），自己

去刻制,刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。

二、外汇管理局

进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入”对外付汇进口单位名录”手续：

1、对商务主管部门的进出口经营权的批件

2、工商管理部门颁发的营业执照

3、技术监督部门颁发的企业代码证书

4、外汇登记证(外商投资企业）

对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在

申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证

书等资料,可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申

请书办理。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇.

办理期限：即时办理

外汇帐户开立

境内机构的在外汇局办理基本信息登记

提交材料：

(1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）;

（2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件；

外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本

信息登记手续的，或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的,如需开立新的经常项

目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银

行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。

办理期限:即时办理

四、国税局

退（免）税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免)税认定手续。

对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》

的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。

特定退（免)税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。

1、出口商在首次申请办理退（免)税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退(免）税业

务认定核实表》（以下简称《核实表》。

2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份),并确保所填写内容是完整、准确和真实

的,由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。

3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查

核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》

归档保存.

4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国家税务局进出口税收管理处

退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》(以下简称《认定表》,同时需提

交以下资料(原件及复印件，复印件上加注“与原件一致"并盖章)。

1） 出口货物退（免）税认定申请报告(原件，需电脑打印,内容主要包括企业基本情况,经营范

围,开始生产、经营、出口的时间等等情况）；

2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》(副本）或《工商营业执照》（原件)；

3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证(副本)》（原件）

4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》

5) 主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》;

6）银行基本账

7)经主管局鉴署意见的《出口货物退(免）税业务认定核实表》（原件）

12） 主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。

5、退(免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核,审核无误后，出具认定意见,注明认

定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》

交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。

6、实行“免、抵、退"税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》

到各办税服务厅,在征收管理系统中办理出口货物退（免)税认定手续。

办理期限:5个工作日

五、电子口岸

新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：

1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》（表1、表2），企业持已填制

好的表（1）、表(2)、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准

证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张,有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报

关员证的正本和清晰复印件各一张,及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到指定的海关电子

口岸进行数据录入和导入

2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。

3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、

国税有权对已录入的错误电子数据进行修改.为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中

国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中

发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改.

4、以上三个部门审核通过后，企业持表(1）、表（2）和导入表到指定的海关电子口岸制作企业

管理员卡和操作员卡。

5、完成制卡后,企业到指定的海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作

员卡和所有配套材料。

6、企业携带已制好的IC卡、缴付费用发票和相关纸面材料回当地外经、外汇和海关办理审核和

授权等项事宜.