企业员工工资管理系统

企业员工工资管理系统

1.1数据库系统

数据库管理系统(DBMS)是指数据库系统中管理数据的软件系统。

DBMS是数据库系统的核心组成局部。对数据库的一切操作，包括定

义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数

据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实

现。根据数据模型的不同，DBMS可以分成层次型、网状型、关系

型、面向对象型等。MS Aess 2000就是一种关系型数据库管理系

统。

关系模型主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联

系。关系模型是由假设干个关系模式组成的集合。关系模式相当于

前面提到的记录类型，每个关系实际上是一张二维表格。关系模型

和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，

表格简单用户易懂，编程时并不涉及存储结构，访问技术等细节。

SQL语言是关系型数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。

1.2 企业工资管理系统

企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许

发生过失。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量

大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的

时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发

放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按

照单位规定的时间完成计算和发放工作。正是企业工资管理的这种

重复性、规律性、时间性，使得企业工资管理计算机化成为可能。

企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成

众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以平安地、完整地保

存大量的企业工资记录。

1.3 开发工具简介

微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目

前最为广泛的.、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic

提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减

少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高

了应用程序的运行效率和可靠性。因此，本系统使用MS Visual

Basic 6.0开发。

第二章 企业工资管理系统设计分析

2.1 应用需求分析

需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过

程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问

题。抽象就是除去问题的外表，提取问题的本质，建立问题的逻辑

模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产

品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统

的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户

希望软件能什么事情，完成什么样的功能，到达什么性能。通常需

求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一

点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决

的问题，也就是对数据的处理要求，这是一类最主要的需求。非功

能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，

例如：性能要求，可靠性要求，平安保密要求，等等。

软件需求一般包含三个层次—业务需求、用户需求和功能需求，还

包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品

高层次的目标要求，它们在工程视图与范围文档中予以说明。用户

需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在

使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发

人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足

其业务需求。

2.2 系统功能模块划分

开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，

实现企业工资信息管理的系统化、标准化和自动化。能够和认识管

理系统、管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的管

理。系统最终实现的主要功能如下。

企业工资信息设置局部：包括设置员工的根本工资和其他工程的金

额，如奖金等。并且负责设置员工工资的计算公式。

企业工资信息管理局部：包括统计出勤、计算工资、查询工资和导

出工资表。

系统局部：包括添加用户和修改密码。

2.3系统数据库设计

数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系

统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系

统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效

率，确保数据信息的完整性和一致性。

针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内

容分析，为本系统设计如下的数据项和数据结构：

根本工资信息：包括员工编号和根本工资(元/小时)。

其他工程信息：包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。

计算公式信息：包括费的百分比、工资、旷工、迟到早退扣发等。

出勤统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到

早退次数、加班天数、加班天数等。

工资统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、根本工资、奖

金、津贴、福利，加班费、出差费、扣发、总额等。

启动aess 2000，创立新的数据库，命名为和，保存在要存放这个

系统所有工程文件的文件夹中。在使用的时，要把应用程序和这两

个数据库保存在同一个文件夹中。

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