人力资源信息管理系统

人力资源管理信息系统总体规划

一、 人力资源管理信息系统建立的意义

随着网络技术和设备的日臻完善和普及，生活工作的各个领域都在被一场空

前的信息化浪潮席卷,日益影响着经济发展和社会进步。企业要生存与发展必须

加快信息化建设，充分利用信息的强大效能，增强综合竞争力。人力资源管理为

企业管理的重要环节，面临管理理念更新和加快信息化建设的双重挑战，人力资

源管理信息系统在新形势应运而生,具有十分重要的意义。

人力资源管理信息系统中，人力资源管理部门开始借助企业知识和信息技术，

引进人力资源管理系统,实施电子化人力资源管理，在招聘、培训、使用、考核、

评价、激法、调整等一系列过程中应用管理信息系统，期望规范和优|人力资源

管理业务流程，满足企业对人力资源管理的发展要求：人力资源管理信息系统对

于企业发展和增强企业竞争｜具有极其重要的意义，具体如下：

1、有助于企业构建高效的流程优势,提高人力源部门的工作效率。

2、有助于构建以人为本的互动优势，改善内部通及员工满意度。

3、有助于构建内、外部资源整合优势，提高企业战略决策能力。。

4、有助于实现了人力资源管理与主流管理系统的有效衔接.

5、有助于企业降低管理成本，增强企业竞争力。

企业人力资源信息管理系统可以为企业决策者在人员任用、人员调整等方面

提供准确、可靠且实时性强的参考信息， 降低企业的人力成本,优化企业的人才

结构、组织结构， 为企业提高经济效益、市场竞争力提供有力支持，建立人力

资源管理信息系统势在必行

。

二、 U/C矩阵的数据类和功能类划分

人事管理： 输入人事档案的详细资料,对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的

员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等,包括人力资

源总规划、员工信息的录入、查询、删除、以及职位调整。

招聘管理：员工的招募，录用,劳动合同的签订，解除，人员的录用和解聘

考勤管理:负责员工的日常考勤的记录，以及绩效考核和部门考核

薪酬管理：基本薪酬的管理以及加班工资

培训管理：制定具体培训的计划，培训人员，以及培训效果的考核评价

系统管理:对使用系统的人员进行用户管理和权限限制

人力资源管理系统

三、 U/C矩阵的建立和求解

［1]U/C矩阵的求解

人事管理

招聘管理 考勤管理

薪酬管理 培训管理 系统管理

数据

功能

人员离内新合考部业加工培培培用身

力工职部聘同 勤门绩班资训训训户份

资基记调人评业表 安表 计人考信验

源本录 动员分绩排划 员核息证

总信表 信表 记表 信成表

策息息录息绩

划 表 表 表 表 表

人力资源

总规划

人员信息

录入

员工基本

信息查询

员工信息

删除

职位调整

人员招聘

合同签订

合同续约

解除合约

考勤记录

部门审核

C U U U U U U

C U U

U U U U U U U

U U C U

U C

U C

U U C U U

U U U U U U

U U U

U C

U C U U U

U C U U

C

U U U U C U

U C U

U C

U C

U C

人员绩效

考核

加班管理

薪资生成

培训计划

安排

培训人员

确定

培训成果

考核

用户管理

权限管理

U U C

[2]划分子系统

数据

功能

人员离内新合考部业加工培培培用身

力工职部聘同 勤门绩班资训训训户份

资基记调人评业表 安表 计人考信验

源本录 动员分绩排划 员核息证

总信表 信表 记表 信成表

策息息录息绩

划 表 表 表 表 表

人人力资

事源总规

管划

理

子

系

统

C U U U U U U

人员信

C U U

息录入

员工基

U U U U U U U U

本信息

查询

员工信

U U C U

息删除

职位调

C U

整

招人员招聘

U C

聘

管

合同签

U U C U U

理

订

子

合同续

U U U U U U

系

约

统

解除合

U U U

约

考考勤记

U C

勤录

管

部门审

U C U U U

理

核

子

人员绩

U C U U

系

效考核

统

薪加班管

U

酬理

管

薪资

U U U U C U

理

生成

子

系

统

培培训计

训划安排

管

理

子

系

统

系用户

统管理

管

理

子

系

统

U C U

培训人

U C

员确定

培训成

U C

果考核

权限

管理

U C

U U C

[3]信息系统结构图

数据

功能

人员离内新合考部业加工培培培用身

力工职部聘同 勤门绩班资训训训户份

资基记调人评业表 安表 计人考信验

源本录 动员分绩排划 员核息证

总信表 信表 记表 信成表

策息息录息绩

划 表 表 表 表 表

人人力资

事源总规

管划

理

子

系

统

C U U U U U U

人员信

C U U

息录入

员工基

U U U U U U U U

本信息

查询

员工信

U U C U

息删除

职位调

U C

整

招人员招聘

U C

聘

管

合同签

U U C U U

理

订

子

合同续

U U U U U U

系

约

统

解除合

U U U

约

考考勤记

勤录

管

理

子

系

统

薪加班管

酬理

管

理

子

系

统

培培训计

训划安排

管

理

子

系

统

系用户

统管理

管

理

子

系

统

U C

部门审

U C U U U

核

人员绩

U C U U

效考核

U

薪资

U U U U U C

生成

U C U

培训人

U C

员确定

培训成

U C

果考核

权限

管理

C U

U C U

人事管理子

系统

招聘管理子

系统

考勤管理子

3日 5人 需求分析

系统

[四]实施进度

时间 人数

薪酬管理子

系统

可行性分析 5-7日 7人

系统分析 5日 7人

系统设计 10日 3人

系统实施 15日 15人

培训管理子

系统

系统管理子

系统

系统管理 持续进行 8人