企业催款函范文(必备5篇)

企业催款函范文(必备5篇)

xxxxxxxxxxx公司：

贵公司和我公司于xx年xx月xx日签订了xxx元的软启设备合同。

截止xxx年xxx月xxx日贵公司还欠我公司xxx元货款。此应收款经我公

司多次和你公司协商，终未达成付款。现由于我公司应收账款管理中要求

对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到

此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最

终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。

xxxxxx公司

xxx年xxx月xx日

有限公司：

贵公司与我公司就xx项目签订了全程整合推广代理服务合同，合作

时间为xxx年11月5日至xxx年5月5日，当前本合同已经到期并全部

执行完成，服务费用支付方式以月服务费方式进行收取,根据合同第四条

和第五条约定的广告推广服务费用及付款日期，贵公司每月的服务款项应

在当月工作完成后7日内结算，且工作数量和服务费用的收取没有因果必

然关系。不知出于何故，贵公司已拖欠我公司5个月的服务款项，共计人

民币￥250000元(大写：贰拾伍万元整)，对此我公司已多次指派项目相

关人士前往贵公司沟通并多次书面发函告知，但都以财务在走流程和财务

款项吃紧理由答复，现已造成我公司经营障碍。因此，希望贵公司收到本

函后，正视商业诚信，对法律有所敬畏，在3个工作日内将拖欠款项付清。

如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措

施，维护我公司的合法权益。

特此函达。

顺祝商祺!xx有限公司

xxx年6月13日

相关知识

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催

收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的

原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确

情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三

个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

风险提示：

催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉

讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方

的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催

款方的合法利益。

尊敬的______：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定,我司在交付产品后

______日内，贵司应付清货款，总额为______元(大写人民币______元整)。

现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则

尽快安排付款。

风险提示：

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、

发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)

相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司帐户，

(户名：______;开户行：______;帐号：______)。否则，本公司将循法律

途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并

将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

风险提示：

催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方

经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)

加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的

紧迫感，及时还款。

顺颂商祺!

______公司

年月日

致公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至2022年6月20日，

我公司帐面尚有贵公司欠款元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协

议的约定，贵公司应当在2022年6月20日之前支付上述款项，但我公司

至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支

付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司

追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而

带来的'更大损失。

公司

2022年6月20日

注意事项

在书写公司催款函的时候应首先理清我们书写的目的，这是书写公司

催款函最重要的内容。对于我们来说，公司催款函的目的是为了能让对方

偿还我们的债务，而通过正式、礼貌的方式来向对方申请还款的主张。通

过公司催款函，我们可以达到法律意义上的催款程序，同时更重要的是希

望通过催款函让对方及时还款，解决我们这笔款项问题。

因此，公司催款函一方面要依照法律的要求来书写，让催款函具有法

律效力。而另一方面则需要通过催款函让对方知晓其中利害，尽快偿还欠

款

有限公司:

我公司曾于2002022年年底与贵公司签订“合同”，并已按照约定全

面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款元中的50%，即元。根

据“合同”第条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计元

货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了

一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约

定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司

违约的权利。

有限公司

2022年6月20日

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催

收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

(2)名称和账号

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的

原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确

情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三

个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。