关于为促销员购买工伤保险及提供证明文件的答疑

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关于供应商为促销员购买工伤保险及向商场提供保险证明文件的答疑

一．查看社保证明时间、部门：

1． Q：谁来查看促销员的社保证明？

A：沃尔玛/好又多商场促销部。

2． Q：商场何时开始查看促销员的工伤保险证明？

A：8月1日开始。

3． Q：如果从8月1日开始供应商不能提供促销员的社保凭证或证明书，会产生违约金吗？

A：会。

如果8月1日起供应商不能提供相关社保凭证或证明书，营运会拒绝供应商入场，供应商会支付因不能

及时入场造成的违约金，违约金标准为200元/店。

同时，从8月1日开始， 商场会核查所有已经在店的促销员保险情况，如供应商不能提供相关凭证或证

明书，则会按《展示促销协议书》中约定的条款收取十万元的赔偿金。

4． Q：七月份商场会查看促销员工伤保险证明吗？

A：不会。在七月份，促销员不提供保险证明也可以进店。

5． Q：如果促销员是供应商新招的员工，在8月1日还提供不了社保凭证怎么办？

A：对于8月1日前已经进入商场的促销员，如果供应商不能在8月1日提供社保凭证，请向相应商场部促销

部同事协商可以提供凭证的合理时间， 时间可以稍有所宽限。

但8月1日之后派促销员入场，必须提供社保凭证或证明才能入店。

二．工伤保险类型及要求

1． Q：要为促销员购买什么工伤保险？

A：有两种。

第一种：公司通过社保局购买的社会工伤保险；

第二种：商业意外保险。例如通过“中国平安”“中国人寿”或其它保险公司购买。

这两种可任选其一， 商场只会查看其中的一种，而不用两者保险证明都提供给商场。

2． Q：如何提供工伤保险凭证？怎样的凭证才是符合要求的？

A：分两种情况。

1） 公司通过社保局购买的社会工伤保险；

促销员可以带身份证到社保局打印近三个月缴纳社保的明细（有些城市可以到当地社保局网站打印明细，

具体情况可咨询当地社保局），并到社保局盖章。有些城市打印的社保明细上没有体现“工伤保险金额”

这一项，只要是社保局盖了章，就没有问题。

如果促销员是供应商新招的员工，入职不足三个月，则请打印最近一个月或两个月的社保明细。

2） 商业意外保险；

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--如是购买商业意外伤害保险，要求“意外伤害保险的保险金额最低为人民币贰拾万元（RMB200,000），

附加医疗保险的保险金额最低为每起事故人民币贰万元（RMB20,000）”。低于该保险金额则不可以。

--商业意外保险可以是公司团体购买，也可以是促销员以个人名义购买。但最低保险金额要求是一样的。

3． Q：工伤保险凭证需要提供原件吗？

A：最好是原件，店里会留存复印件。如果提供原件的确存在困难，提供复印件也可以。但如果沃尔玛随后查

出是虚明，会追究供应商的责任。

4． Q：如果供应商是委托第三方公司委派促销员，那工伤保险由谁购买？

A：判断谁来为购买社保工伤保险的标准是：谁与促销员签定劳动合同，就由谁为促销员购买工伤保险。也就

是说谁在“供应商促销员入场清单”上盖章，就应由谁为促销员购买保险。

而商业意外保险则不受此限制。

5.

Q： 如果供应商或委托的第三方公司注册地是A城市，但其促销员在B城市的沃尔玛工作，社保在哪里购买？

A：社保原则上是在供应商或供应商委派的第三方公司的注册地购买（A城市）。如果供应商是在当地购买（B

城市），并且促销员缴纳社保的明细上有社保局盖章，也可以。

商业意外保险则不受此限制。

三、证明书要求：

1. Q：如果不方便提供相关工伤保险凭证，有其它途径吗？

A：供应商可出具一份书面的证明书，提供证明书可以不用提供工伤保险凭证。证明书参考如下模版：

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证 明 书

我司确认为所有派遣至沃尔玛/好又多商场工作的促销员购买了工伤保险，并为所有派遣至该等沃尔玛/

好又多商场工作的促销员在沃尔玛/好又多商场工作期间的伤亡承担责任。

兹此证明。

供应商名称（盖公章）

日期

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2.

Q：证明书要原件吗？

A：首次提供需要原件，并且商场留存一份复印件。以后供应商再派促销员入场提供复印件。

3. Q：证明书上需要列出促销员的名字及身份证号码吗？

A：不用。

四、其它提示：

1. 供应商必须确保提交的凭证、证明的真实性。

2．

如供应商对促销员购买工伤保险事宜仍有疑问，请先向各自的采购员/采购助理咨询。沃尔玛市场部在促

销员管理工作上是作为公司内部沟通部门，不便接受供应商的咨询，多谢谅解。